Title: Załącznik Nr 2 do Zarządzenia
Author: Urząd Gminy Raszyn
Last saved by: j_boczon

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 94/2021
Wójta Gminy Raszyn
z  dnia 29 czerwca 2021r. 
Regulamin
organizowania konkursu ofert
§1
Regulamin organizowania konkursu ofert, zwany dalej „Regulaminem konkursu",
określa zasady postępowania Komisji konkursowej w konkursie ofert na realizację w 2021
roku programu profilaktyki wad postawy dla uczniów klas I, III i VI szkół podstawowych z terenu Gminy Raszyn (łącznie 650 dzieci).

§ 2
1.	W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty wykonujące działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą legitymujące się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielenia świadczeń zdrowotnych w określonej dziedzinie medycyny, dysponujące lokalem, aparaturą i sprzętem medycznym odpowiadającym wymaganiom przewidzianym dla tego rodzaju działalności i spełniające warunki określone w przepisach o działalności gospodarczej oraz udzielające tych świadczeń na terenie Gminy Raszyn.
2.	Oferenci mogą składać oferty dotyczące określonej liczby osób uprawnionych, o których mowa w § 1. 
3.	Warunkiem przystąpienia oferenta do konkursu jest złożenie prawidłowej oferty – zgodnej                z wymaganiami i terminem określonym w ogłoszeniu.
§3
1.	Zawarcie umowy z wyłonionym podmiotem następuje w wyniku rozstrzygnięcia
konkursu organizowanego przez udzielającego zamówienia Wójta Gminy Raszyn na
zasadach i w trybie określonym w niniejszym Regulaminie konkursu.
2.	Celem konkursu ofert jest wybór najkorzystniejszej oferty, odpowiadającej warunkom
konkursu.
3.	Konkurs przeprowadza Komisja konkursowa zgodnie z Regulaminem konkursu oceniając złożone oferty. 
                                                                               §4
Ogłoszenie o konkursie ofert podaje się do publicznej wiadomości, co najmniej
15 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczając ogłoszenie na tablicy ogłoszeń               w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej udzielającego zamówienia.

§5
1. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1)	Ofertę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 4 do zarządzenia Nr 94/2021 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29 czerwca 2021r. opatrzoną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu leczniczego składającego ofertę,
2)	Aktualny wydruk księgi rejestrowej podmiotu leczniczego z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą ubiegającego się o realizację programu (oferenta),
3)	Kopię statutu podmiotu leczniczego (oferenta),
4)	Kopię zaświadczenia o nr NIP oferenta,
5)	Kopię zaświadczenie o nr REGON oferenta,
6)	Kopię polisy ubezpieczenia OC w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,
7)	Aktualną informację o podmiocie wykonującym działalność leczniczą (oferencie) z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. 
2. Wszystkie kopie dokumentów oraz wydruki powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu leczniczego (oferenta) i sygnowane jego podpisem oraz pieczęcią.
§6
1.	Oferty składa się w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu oferenta
oraz nazwy programu.
2.	Oferty złożone po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu na ich składanie, zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania.

§7
Warunkiem przystąpienia oferenta do konkursu jest złożenie prawidłowej oferty - zgodnej                         z wymaganiami i terminem określonym w ogłoszeniu.
§8
1. Konkurs ofert składa się z dwóch etapów. 
2. W etapie pierwszym Komisja konkursowa dokonuje kolejno następujących czynności:
1)	stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert;
2)	odrzuca oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie;
3)	otwiera koperty z ofertami;
4)	stwierdza kompletność wymaganych dokumentów ofertowych;
5)	może wezwać do uzupełnienia dokumentów ofertowych, w trybie określonym w §8 ust. 1;
6)	ustala, które z ofert spełniają warunki konkursu;
7)	odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w konkursie;
8)	ogłasza oferentom (jednym ze sposobów komunikacji: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną), które z ofert spełniają warunki określone w konkursie, a które nie będą rozpatrywane;
9)	przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia oferentów obecnych przy otwarciu ofert.
3. W etapie drugim Komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej ofert oraz wybiera najkorzystniejsze oferty według kryteriów:
1)	kalkulacja kosztów;
2)	warunki kadrowe do realizacji programu;
3)	dotychczasowa działalność w dziedzinie objętej programem;
– albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
4. Z przebiegu konkursu Komisja konkursowa sporządza protokół, który powinien zawierać:
1)	oznaczenie miejsca i czasu konkursu;
2)	imiona i nazwiska członków Komisji konkursowej oraz osób ewentualnie zaproszonych do udziału w pracach Komisji konkursowej;
3)	liczbę zgłoszonych ofert;
4)	wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w formularzu ofertowym 
i Regulaminie konkursu;
5)	wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w pkt. 4 lub zgłoszonych po terminie – wraz z uzasadnieniem;
6)	wyjaśnienia i oświadczenia oferentów;
7)	wskazanie najkorzystniejszych dla udzielającego zamówienia ofert albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem;
8)	ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji konkursowej;
9)	wzmiankę o odczytaniu protokołu;
10)	podpisy członków Komisji konkursowej oraz osób ewentualnie zaproszonych do udziału w pracach Komisji konkursowej.
§9
1.	Komisja konkursowa, w wyznaczonym terminie, może wezwać oferenta jednym ze sposobów komunikacji: telefonicznie, pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, pod rygorem nie rozpatrywania oferty, do uzupełnienia dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1. 
2.	Oferty mające braki formalne, nieuzupełnione w terminie wyznaczonym przez Komisję konkursową nie będą rozpatrywane.
3.	Przyjęcie oferty przez Komisję konkursową do drugiego etapu konkursu nie jest tożsame
z wyborem oferenta na realizatora programu.
4.		Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów,
z wyjątkiem czynności, o których mowa w § 8 ust. 2 pkt 1,3,6,7, i 9. 

§ 10
1.	Komisja konkursowa może z wybranymi oferentami przeprowadzić negocjacje.
2.	Komisja konkursowa powiadamia oferentów jednym ze sposobów komunikacji: telefonicznie, pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu negocjacji.
3.	Z przeprowadzonych negocjacji Komisja konkursowa sporządza protokół.
4.	Protokół z negocjacji zawiera oznaczenie daty i miejsca oraz informację o ustaleniach poczynionych przez strony.
5.	Protokół z negocjacji podpisuje przewodniczący Komisji konkursowej i co najmniej dwóch jej członków oraz oferent.
6.	Każdy członek Komisji konkursowej może wnieść do protokołu zdanie odrębne
w sprawie wyboru oferenta na realizatora programu.
7.	Komisja konkursowa może dokonać wyboru oferty w całości, bez przeprowadzenia negocjacji.
§11
1. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów (pisemnie, faksem lub pocztą     elektroniczną) o zakończeniu konkursu i jego wyniku. 
2. Wyniki zostaną podane do wiadomości publicznej przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn oraz na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl.
§12
1.	W toku postępowania konkursowego przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może
złożyć Komisji konkursowej umotywowaną skargę, którą Komisja rozpatruje w terminie
trzech dni od daty jej złożenia.
2.	Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.
3.	O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja konkursowa w formie pisemnej, faksem lub                 w formie elektronicznej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i udzielającego zamówienie.

§13
1.	Oferent może złożyć do Wójta Gminy Raszyn umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w § 11 ust.1. 
2.	Wniesienie protestu jest możliwe tylko przed zawarciem umowy. 
3.	Udzielający zamówienia nie może zawrzeć umowy po wniesieniu protestu, aż do jego
rozstrzygnięcia.
4.	Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty
jego złożenia.
5.	O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie informuje
w formie pisemnej, faksem lub w formie elektronicznej pozostałych oferentów.
6.	W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert.
§14
Udzielający zamówienia zawrze umowę z wybranym przez Komisję konkursową oferentem,                     nie później niż w terminie do 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.

§15
Przewodniczący   oraz   członkowie   Komisji   konkursowej   są  zobowiązani   do   złożenia
oświadczenia, że nie są spokrewnieni z oferentami, nie pozostają w stosunku nadrzędności
służbowej, pracy lub innej.

§ 16
Konkurs przeprowadza Komisja konkursowa zgodnie z niniejszym Regulaminem konkursu ofert oceniając złożone oferty.