Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia
I. Zamawiający: Urząd Gminy Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2A, 05-090 Raszyn, tel./fax 022 701-77-63
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu zamówienia):
„Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Raszyn w terminie od dnia 02.09.2015 r. do dnia 30.10.2015 r.”
II. Opis przedmiotu zamówienia
Specyfika głównych wymagań:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia uczniom bezpłatnego transportu dzieci z terenu Gminy Raszyn autobusem na wyznaczonej trasie, według rozkładu jazdy stanowiącego załącznik nr 1, do 3 (trzech) szkół:
- Szkoły Podstawowej w Ładach Dawidy Bankowe, ul. Długa 49 05-090 Raszyn
- Szkoły Podstawowej w Sękocinie, ul. Wierzbowa 5 05-090 Raszyn oraz
- Gimnazjum Nr 1 w Raszynie, ul. Unii Europejskiej 1 05-090 Raszyn,
we wszystkie dni nauki szkolnej, w terminie od dnia 02.09.2015 r. do dnia 30.10.2015 r. (max. 43 dni robocze w okresie obowiązywania umowy).
2) Szacunkowa liczba kilometrów na wskazanej trasie do 123 km dziennie.
3) Wykonawca musi zapewnić przewóz dzieci autobusem, który wyposażony będzie w szczególności w:
a) liczbę siedzeń (wszystkie siedzenia skierowane do przodu) nie mniejszą niż 58 (pięćdziesiąt osiem) miejsc,
b) przednie drzwi zdalnie sterowane z miejsca kierowcy, spełniające wymagania wymienione w §22 ust 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015 r. poz. 305, ze zm.)
c) okna uniemożliwiające wychylanie się na zewnatrz,
d) sprawne nagłośnienie oraz działający mikrofon,
e) autobus nie starszy niż wyprodukowany w 2005 roku,
f) prowadzony przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia usługi,
g) spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U z 2013 r. poz.1414, ze zm.),
4) Wykonawca powinien zapewnić komfort termiczny przewożonych osób w pojeździe.
5) Wykonawca winien zapewnić najwyższy poziom usługi: sprawność techniczną pojazdów, kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, oraz wyróżniających się wysoką kulturą osobistą. Powinien wykazywać się elastycznością i punktualnością.
6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.
7) Wykonawca powinien wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczne i terminowe przewożenie dzieci.
9) W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu lub chorobę wskazanych do realizacji umowy osób.
10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW podczas całego okresu trwania umowy.
11) Ceny podawane przez Oferenta ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.
12) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane miesięcznie według stawki dziennej brutto pomnożonej przez liczbę faktycznych dni przewozu w miesiącu.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 60172000-4
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy)
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu 022 701-77-63 lub drogą elektroniczną e-mail dlilja@raszyn.pl oraz awudarczyk@raszyn.pl
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Danuta Lilja oraz Pani Anna Wudarczyk.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2A, w Kancelarii, pok. 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: oferta na „Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Raszyn w terminie od dnia 02.09.2015 r. do dnia 30.10.2015 r.”
NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 27.08.2015 r. godz.. 12,00
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Podane w formularzu ofertowym ceny nie podlegają zmianie podczas trwania umowy.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907)
Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Projekt umowy.
3. Rozkład jazdy.
ZATWIERDZIŁ:
Załączniki (3)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
