obrazek

 

Raszyn, dnia 14 grudnia 2015 r.

 

Dot. postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ?Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./ na: „Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników celem zgłoszenia projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn- faza V do konkursu nr POIiŚ.2.3/1/2015”

 

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania:

 

Pytanie nr 1

Czy jest możliwość zmiany zapisu w umowie w §11 ust. 2 ? Sugerujemy usunięcie tego zapisu lub doprecyzowanie:

Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania w wysokości przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jednak nie więcej niż 30 %wartości umowy brutto ?

 

Zamawiający udziela odpowiedzi:

zamawiający pozostawia zapisy „Istotnych postanowień umowy” bez zmian.

 

UWAGA

Zamawiający informuje, że powyższe pytania i odpowiedzi staje się integralną częścią zapytania i będą wiążące przy składaniu ofert.

 

obrazek

 

Raszyn dn. 11.12.2015 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą równowartości 30 tys. euro do zapytania nie stosuje się trybów przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień )

 

Gmina Raszyn kierując się regułą poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zawiadamia o wszczęciu procedury wyłonienia Wykonawcy dla zadania „Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników celem zgłoszenia projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn- faza V do konkursu nr POIiŚ.2.3/1/2015”", celem ubiegania się o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet II - Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach.

Mając powyższe na względzie Gmina Raszyn zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przedmiotowego zamówienia.

I. ZAMAWIAJACY:

Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2a

05-090 Raszyn

 

II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA

KOD CPV – 74.23.13.00-0, 74.13.15.00-1, 74.14.19.00-8, 74.14.11.00-0

Głównym zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników dla projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - Faza V" oraz wniosku aplikacyjnego dla uzyskania dofinansowania z Funduszu Spójności w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z regulaminem konkursu nr POIiŚ.2.3/1/2015 zwanego dalej „przedmiotem zamówienia’ lub „dokumentacja aplikacyjną”

Ponadto Wykonawca zapewni aktualizację przedmiotu zamówienia   dostosowując go do zmian przepisów, wytycznych lub uwag zgłaszanych w trakcie procedury konkursowej mających miejsce po dacie zawarcia umowy nie dłużej jednak niż do daty rozstrzygnięcia i uzyskania ostatecznego wyniku procedury konkursowej o dofinansowanie.

Studium Wykonalności winno być opracowane zgodnie z wymaganym zakresem dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodno-ściekowym oraz spełniać wymogi prawa krajowego i unijnego, w tym wytycznych zamieszczonych na stronie Ministerstwa Rozwoju, a także z zakresem wytycznych i zaleceń Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zakres wymaganych elementów Studium Wykonalności został zamieszczony na stronie: www.pois.gov.pl

Opracowany dokument powinien zawierać spis rozdziałów określonych na stronie ministra właściwego ds. rozwoju ( aktualna strona internetowa: www.mir.gov.pl) oraz zawierać zagadnienia takie jak analiza opcji, finansowanie .

 

Planowany do dofinansowania zakres rzeczowy projektu będzie realizowany na następujących obszarach i w następującym zakresie:

1. Sękocin Stary

a) kanalizacja sanitarna (kanał grawitacyjny - 4587 mb, kanał toczny - 1621,5 mb, przepompownie  - 4 szt.)

b) kanalizacja deszczowa - 1415,5 mb

2. Janki (obszar ul. Godebskiego i Poniatowskiego)

a) kanalizacja sanitarna (kanał grawitacyjny - 2977,1 mb, kanał toczny - 1525,7 mb, przepompownie  - 2 szt.

3) Dawidy Bankowe, ul. Widok

a) kanalizacja sanitarna (kanał grawitacyjny - 272,5 mb

b) wodociąg- 259 mb

4) Laszczki

a) kanalizacja sanitarna - 2435 mb

5) Podolszyn Nowy

a) kanalizacja sanitarna - 6300 mb 

Łączna wartość planowanych do dofinansowania zadań budowlanych wynosić - 28.1985.506,99 zł brutto

 

Dla zaplanowanych inwestycji Zamawiający posiada dokumentację projektową, jak również wszelkiego rodzaju wymagane prawem decyzje i uzgodnienia, których kopie zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

Wykonawca na etapie  o

pracowania dokumentacji aplikacyjnej określi stopień wdrażania w praktyce zasady "Zanieczyszczający płaci" na przedstawionym powyżej obszarze projektu oraz zarekomenduje działania prowadzące  do jej pełnego wdrożenia.

Ponadto wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia metodą luki finansowej  struktury finansowania projektu, w szczególności poziomu dofinansowania z Funduszu Spójności oraz określenia efektywności finansowej i ekonomicznej projektu. Dokona również analizy wrażliwości, w której określi kluczowe czynniki instytucjonalne, finansowe i ekonomiczne istotne dla finansowej sytuacji Gminy Raszyn oraz zagrożenia, jakie dla projektu niosą zmiany czy też zaburzenia tych czynników. Dokona także interpretacji uzyskanych wyników, wskaże ryzyka oraz sposoby ich ograniczenia.

Do zadań Wykonawcy będzie należeć również sporządzenie wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, według aktualnego wzoru obowiązującego w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. W szczególności Wykonawca sporządzi tabele aglomeracji prezentująca podstawowe dane charakteryzujące aglomeracje, w ramach której realizowany będzie projekt oraz mapę aglomeracji sporządzoną na podstawie wytycznych zamieszczonych w ogłoszeniu o konkursie prezentującą istniejącą oraz planowaną infrastrukturę wodno - ściekową  w ramach projektu wraz z podziałem  na podstawowe jednostki osadnicze.

W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania o postępie prac i przekazywania w trybie roboczym opracowanych dokumentów.

Ostateczna wersja Studium Wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie  tj. po uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego będzie sporządzona w języku polskim w programie Microsoft Word i Microsoft Exel (aktywne modele i aktywne formuły). Dla zapisu obrazów preferowany jest format JPEG.

Przedmiot zamówienia winien zostać przekazany Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej

 

WNIOSEK O DOFINANSOWNIE WRAZ Z ANALIZĄ FINSNOWĄ , STUDIUM WYKONALNOŚCI ORAZ WSZYSKIE ZAŁACZNIK WINNY ZOSTAĆ SPRZĄDZONE ZGODNIE Z OBOWIAZUJĄCYMI PRZEPISAMI I WYTYCZNYMI W DNIU ODBIORU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO BEZ UWAG, CO ZOSTANIE POTWIERDZONE PROTOKOŁEM ODBIORU.

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

20 stycznia 2016 r.

 

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Złożona oferta winna zawierać cenę netto, stawkę VAT, cenę brutto wykonania prac objętych zamówieniem. Cena zawarta w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym aktualizacji, o których mowa w pkt. II zapytania ofertowego. Cena  winna zostać podzielona na dwie części, w sposób następujący:

a) cena za wykonanie Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami,

b) cena za sporzadznie wniosku o dofinansowanie.

c) Wykonawca winien wykazać, iż posiada doświadczenie w realizacji analogicznych umów, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat do upływu terminu składania ofert, co najmniej 3 studia wykonalności dla przedsięwzięć i projektów z zakresu POiIŚ o wartości łącznie nie mniejszej niż 100000 zł wraz z załączeniem dokumentów, potwierdzających należyte ich wykonanie.

 

Ponadto do oferty winien zostać załączona kopia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydaną nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca oraz odpowiednie pełnomocnictwa w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, jeśli w imieniu wykonawcy ofertę lub dokumenty złożone wraz z ofertą podpisuje pełnomocnik. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie właściwe dokumenty złożyć musi każdy z nich.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapytaniem, w tym nie zawierającą wymaganych dokumentów lub pełnomocnictw, jak również ofertę, która zawiera rażąco niską cenę, lub której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Zamawiający uprawniony jest do wyjaśnienia oferty. oraz wezwania Wykonawcy do jej uzupełnienia

Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

V. KRYTERIUM OCENY OFERT

 

Cena oferty - 100%

 

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

 

Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w

Urzędzie Gminy Raszyn

ul. Szkolna

 

z dopiskiem na kopercie: „Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników celem zgłoszenia projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn- faza V do konkursu nr POIiŚ.2.3/1/2015”",  w terminie do dnia 16 grudnia 2015 r. do godziny 11.30

 

VI. OSOBY DO KONTAKTU

W sprawie niniejszego zamówienia osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami sa:

1. Elżbieta Funo email: efuno@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-02

2. Anna Wierzbicka - Abramska email: awierzbicka@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-78

 

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

30 DNI

 

VIII. INNE:

 

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania  bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.

2.       W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym zamawiający jest uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

 

2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

 

3. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie, udzielane przez Zamawiającego podmiotem, nie będącym podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy

2. Istotne postanowienia umowy