Raszyn, 07 stycznia 2016 r.

Znak sprawy KZ.271.01.2016

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2015 r, poz. 2164 /

 

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie następującej usługi polegającej na druku bezpłatnego gminnego czasopisma samorządowego o nazwie „Kurier Raszyński” w liczbie 12 numerów oraz jednorazowego druku broszury informacyjnej

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.        Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

1.1 Druk „Kuriera Raszyńskiego”

 

Nakład: 7000 szt. każdorazowo

Częstotliwość wydań: 1 raz w miesiącu

Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.

 

Format: A4 (20 stron A4)

 

Zawartość:

Okładka: papier kreda 135g, 4 strony, druk 2-stronny 4-kolorowy (strona 1, 2,19, 20).

Środek: 16 stron – papier kreda matt 90g, druk 2-stronny 4 –kolorowy (strony 3,4,5, 6, 7, 8,9,10,11,12, 13, 14, 15,16,17,18)

 

Oprawa: Szycie drutem.

 

Przewidywana ilość wydań: 12 wydań w roku.

 

Dostawa: do Urzędu Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn.

 

Wymóg: druk w przeciągu maksymalnie 4 dni od złożenia (przesłania) materiałów do drukarni.

Czasopismo posiada numer ISSN 1425-4506

 

1.2 Jednorazowy druk broszury informacyjnej

 

Nakład: 7000 szt. jednorazowo

Format: A4 (20 stron A4)

Zawartość:

Okładka: papier kreda 135g, 4 strony, druk 2-stronny 4-kolorowy (strona 1, 2,19, 20).

Środek 16 stron – papier kreda matt 90 g, druk 4- kolorowy

Oprawa: Szycie drutem.

Przewidywana ilość wydań: 1 wydanie.

Dostawa: do Urzędu Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn.

Wymóg: druk w przeciągu maksymalnie 4 dni od złożenia (przesłania) materiałów do drukarni.

 

 

2.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4.      Realizacja: od daty podpisania umowy do 31.12.2016 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.

 

4.     
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Pan Dominik Chmielewski w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 9-14, pod numerem telefonu (22) 701-78-81 lub adresem e-mail:

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, pok. 15 w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na wskazany adres

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.01.2016 r. do godz. 16.00.

O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do siedziby Zamawiającego..

Koperta powinna być opisana z oznaczeniem – nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz nazwy zadania określonego w zapytaniu ofertowym.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      wzór umowy

2.      Formularz Cenowo - Ofertowy

 

 

…………………………………….

Zatwierdzam (podpis)