Raszyn, dnia 31 marca 2016 r.

KZ. 271.10.2016.DO

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

 

I.    Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:  „Dostawę samochodu osobowego wraz z pakietem ubezpieczeniowym(AC, OC, NW)"

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Specyfika głównych wymagań.

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2015 r.  samochodu osobowego wraz pakietem ubezpieczeń, spełniającego niżej podane  warunki.  

 

Rok produkcji smochodu nie wcześniej niż 2015 r.

Przebieg  0 – 200 km (uwzględniający testy fabryczne)

Liczba siedzących miejsc pasażerskich min. 5

Silnik benzynowy, chłodzony cieczą, min. 4 cylindrowy  o mocy nie mniejszej niż 95 KM, spełniający minimum normę EURO 5 w zakresie emisji i hałasu

Mechanizm kierowniczy ze wspomaganiem

Skrzynia biegów manualna lub automatyczna, synchronizowana, minimum 6 biegowa ( plus  wsteczny)

Długość auta minimum 4500

Pojemność bagażnika minimum 500 litrów

Nadwozie lakier akrylowy

Zbiornik paliwa minimum 50l.

Wyposażenie:

- System stabilizacji toru jazdy z asystentem hamowania awaryjnego, system kontroli trakcji, ABS

- Klimatyzacja manualna.
- Radio z portem USB i minimum 2 głośnikami
- Poduszki powietrzne kierowcy oraz pasażera z przodu.
- Światła do jazdy dziennej.
- Elektrycznie sterowane szyby przednie.
- Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach.
- Wspomaganie kierownicy.
- Lusterka zewnętrzne elektrycznie sterowane i podgrzewane.

-Centralny zamek sterowany pilotem
-Felgi minimum 15"

-zderzaki w kolorze nadwozia
-Klimatyzacja manualna + filtr przeciwpyłowy
-Koło zapasowe pełnowymiarowe stalowe

-Lakier pastelowy lub metalizowany srebrny, szary, czerwony, brązowy lub grafitowy
-Oświetlenie wnętrza i oświetlenie bagażnika
- Pasy bezpieczeństwa w drugim rzędzie 3-punktowe
-Przednie pasy bezpieczeństwa z napinaczami i ogranicznikami siły napięcia
-Trójkąt ostrzegawczy

-Apteczka samochodowa

-Gaśnica proszkowa

Zamawiający odbierze zamówiony pojazd w siedzibie Gminy Raszyn, tj. w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.

2.          Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 31 maja 2016 r.

3.          Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania samochodu fabrycznie nowego, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów.

4.            Kryteria oceny ofert: cena 100%

5.            Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.            Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV: nr kategorii słownika CPV:  34110000-1 samochody osobowe

7.            Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III.              O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.              posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2.              dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.              posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

4.              znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1   Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy. 

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Dariusz Osiadacz tel. 502 685 499, fax. 22 701 77 71

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „KZ.271.10.2016.DO „Dostawa samochodu osobowego” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 29.04.2016 r. do godziny 12.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. „Dostawa samochodu osobowego wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NW ”.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.       Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych  uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.