obrazek

RP.271.10.2016.ŁO(3)

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 poz. 2164)

I.                      Zamawiający:

Gmina Raszyn

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, tel. 22 701-77-70

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”

II.                    Przedmiot zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna” zgodnie z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 3 lipca 2015 r.; ustawą z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji oraz innymi dokumentami obowiązującymi w tym zakresie, takimi jak:

·         założenia Narodowego Planu Rewitalizacji 2022

·         instrukcja przygotowania projektów rewitalizacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020,

·         instrukcja preferencji dla projektów mających na celu przywrócenie ładu przestrzennego z dnia 8 grudnia 2015 r.

2.       Przedmiot zamówienia musi być kompletny oraz spójny z dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi oraz lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Raszyn.

3.       „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna” jako dokument strategiczny będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.

4.       Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmować następujące etapy:

Etap I: Opracowanie projektu dokumentu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”, zawierającego pełną diagnozę zjawisk kryzysowych, opis potrzeb rewitalizacyjnych oraz opis sposobów zrewitalizowania obszaru zdegradowanego

Etap II: Przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami, przedsiębiorcami, przedstawicielami organizacji pozarządowych, na podstawie których zostaną opisane w przedmiocie zamówienia problemy i konkretne propozycje rozwiązań.

Etap III: Prezentacja projektu opracowania zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 – 2020 z dnia 3 lipca 2015 r..

Etap IV: Przygotowanie dokumentu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna” wraz z załącznikami w formie papierowej edytowalnej (5 egzemplarzy) oraz elektronicznej z edytowalnymi plikami źródłowymi w tym także arkusze kalkulacyjne zawierające otwarte, edytowalne formuły (płyta CD/DVD).

Etap V: Wystąpienie o zaopiniowanie dokumentu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna” przez wszystkie zobligowane do tego podmioty.

Etap VI: Przeprowadzenie przedmiotu zamówienia przez proces strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

Etap VII: Uczestniczenie w sesjach Rady Gminy dotyczących spraw związanych z przedmiotem zamówienia.

III.                  Informacje dodatkowe

1.       Wykonawca odpowiada za wady opracowanej dokumentacji, a ujawnione wady zobowiązany jest usunąć w terminie określonym przez Zamawiającego we wszystkich egzemplarzach dokumentacji oraz w wersji elektronicznej.

2.       Przekazanie opracowanej dokumentacji będzie się wiązało się z przekazaniem praw autorskich do przedmiotowego opracowania z możliwością nieograniczonego korzystania, rozpowszechniania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do komputera, rozpowszechniania oraz publicznego prezentowania.

3.       „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna” będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, w celu wpisania przedmiotu zamówienia do wykazu programów rewitalizacji województwa mazowieckiego. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia przedmiotu zamówienia w przypadku ewentualnych uwag ww. instytucji oraz przygotowanie go zgodnie z regulaminem ww. wpisu.

4.       Wykonawca jest zobowiązany do pełnego współdziałania z Zamawiającym w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

IV.                  Termin realizacji zamówienia

Termin ostatecznego wykonania przedmiotu zamówienia – przedstawienia Zamawiającemu ostatecznej wersji dzieła, kompletnej, wolnej od wad prawnych i formalnych: 14.10.2016 roku.

V.                   Okres gwarancji

36 miesięcy

VI.                  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamówienie może być realizowane przez Wykonawców, którzy:

1)       posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2)       w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu lokalnego/gminnego programu rewitalizacji potwierdzone referencjami (obowiązkowo referencje te należy dołączyć do oferty).

3)       dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tzn. w zespole będzie co najmniej jedna osoba posiadająca udokumentowane uprawnienia techniczne (np. inżynier architekt) oraz co najmniej jedna osoba posiadająca udokumentowane doświadczenie lub wiedzę w zakresie pomocy społecznej.

4)       znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

5)       nie są powiązani z Zamawiającym ani osobowo ani kapitałowo.

VII.                Opis kryteriów wyboru oferty:

Kryterium I: Cena (brutto) – 60% wagi oceny (maksymalnie 60 pkt.).

Dla tego kryterium punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego:

C= (Cm/Cb x 60%) x 100

C – liczba punktów w kryterium „cena”

Cm – najniższa cena spośród cen złożonych ofert

Cb – cena badanej oferty

Kryterium II: Doświadczenie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w złożonej ofercie liczby sporządzonych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, opracowań branżowych oraz dokumentów strategicznych z zakresu polityki rewitalizacyjnej (w szczególności przygotowywanych dla Jednostek Samorządu Terytorialnego) takich jak np. Strategia Rozwoju Miasta/ Gminy, Plan Gospodarki Niskoemisyjnej, Lokalny Program Rewitalizacji, Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych – 20% wagi oceny (maksymalnie 20 pkt.).

Dla tego kryterium punkty będą przyznawane według następującego sposobu:

za zrealizowane i poparte stosownymi referencjami opracowania, spełniające warunki niniejszego zapytania Zamawiający otrzyma maksymalnie 20 pkt., przy czym za każde z ww. dokumentów można uzyskać 4 pkt.

Kryterium III: Metodologia przygotowania przedmiotu zamówienia. Metodologia zaproponowana w formie pisemnej przez Wykonawcę podlegać będzie ocenie Zamawiającego pod względem adekwatności oraz realności jej wdrożenia.

Cele Zamawiającego:

1)       Zastosowanie weryfikowalnych mierników i metod badawczych.

2)       Włączenie interesariuszy w konsultowanie treści przedmiotu zamówienia.

3)       Wskazanie możliwych do pozyskania źródeł finansowania.

Wymagania wobec Wykonawcy:

Ad. 1).    Proszę wskazać weryfikowalne mierniki i metody badawcze, możliwe do zastosowania w ramach prowadzonych diagnoz.

Ad. 2).    Proszę wskazać interesariuszy – grupy społeczne niezbędne do włączenia w konsultowanie treści przedmiotu zamówienia, których aktywność może mieć wpływ na zawartość merytoryczną przedmiotu zamówienia.

Ad. 3).    Proszę wskazać i opisać możliwe do pozyskania, potencjalne źródła finansowania z uwzględnieniem grup beneficjentów objętych wsparciem.

Dla tego kryterium punkty będą przyznawane według następującego sposobu:

na liczbę uzyskanych punktów w przedstawionej przez Wykonawcę metodologii wpływać będzie stopień realizacji wyżej wymienionych celów:

a)       przedstawiona przez Wykonawcę metodologia nie realizuje celów stawianych przez Zamawiającego

– 0 pkt.

b)       przedstawiona przez Wykonawcę metodologia częściowo realizuje cele stawiane przez Zamawiającego – 10 pkt.

c)       przedstawiona przez Wykonawcę metodologia w całości realizuje cele stawiane przez Zamawiającego

– 20 pkt.

Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i w oparciu o podane powyższe kryteria wyboru, została oceniona jako najkorzystniejsza.

VIII.               Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

·         wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1;

·         oświadczenie – załącznik nr 2;

·         wykaz osób i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – załącznik nr 3;

·         Harmonogram prac – załącznik nr 4,

·         Metodologia przygotowania przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5,

·         Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).

·         Dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie powyższych prac, np. referencje, protokoły odbioru.

IX.                  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

X.                   Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Pan Łukasz Orzana pod nr tel. /022/ 701-78-02, Faks: /022/ 701-77-78 email: lorzana@raszyn.pl ; Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek w godz. 8.00 – 18.00; wtorek – czwartek w godz. 8.00 – 16.00; piątek w godz. 8.00-14.00

XI.                  Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn w terminie do dnia 19 lipca 2016 r. do godziny 10:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”

XII.                Miejsce otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Raszynie w dniu 19 lipca 2016 r. o godzinie 10:30.

XIII.               Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego).

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą  w złotych polskich.

5.       Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

6.       Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

XIV.              Informacje o formalnościach

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia.

2.       Gmina Raszyn zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru, przeprowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami, a także zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

3.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą.

5.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.