obrazekRaszyn dn. 21.07.2016 r.

RP.271.12.2016.ŁO(3)

 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 2164)

 

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn

tel. /022/701-78-78 , faks /22/701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Opracowanie podstrony internetowej na serwerze www Urzędu Gminy Raszyn w celu zamieszczania informacji na temat projektu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.       Specyfika głównych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia:

Urząd Gminy Raszyn zapewni miejsce dla podstrony internetowej na serwerze www Urzędu Gminy Raszyn. Na podstronie zamieszczone zostaną informacje o projekcie i jego realizacji celem przekazania ich jak najszerszemu gronu odbiorców.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o podanie ceny netto za wykonanie takiej usługi.

Prace obejmowałyby w szczególności:

·         wprowadzenie niezbędnych odnośników,

·         opracowanie sposobu prezentacji treści,

·         utworzenie kodu niezbędnego do poprawnego działania podstrony.

·         umieszczenie podstrony na serwerze Zamawiającego,

·         wbudowanie odpowiedniego systemu umożliwiającego aktualizacje i modernizacje podstrony przez Zamawiającego,

·         do wykonania podstrony Wykonawca zobowiązany jest do użycia materiałów powierzonych przez Zamawiającego,

·         Wykonawca dokona bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi, aktualizacji i modernizacji podstrony.

Materiały zamieszczane na podstronie przez Wykonawcę muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zawarte w nich treści muszą być zgodne z zapisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U.  Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67 poz. 619 z późn. zm.)

Elementy wizualizacji: logo Fundusze Europejskie Pomoc Techniczna wraz z odwołaniem słownym, Flaga Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Gminy Raszyn, nazwa projektu oraz informacja o współfinansowaniu projektu, logo „Mazowsze serce Polski”

Proponowana tematyka podstrony pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”:

  • Historia – informacje o Gminie Raszyn
  • Informacje o inwestycjach
  • Informacje o Unii Europejskiej
  • Informacje o POPT
  • Mapa z lokalizacją inwestycji
  • Aktualności
  • Galeria
  • Kontakt
  • Linki
  • Inne

2.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert

4.       Termin dostawy – 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

2.       Dokument, o którym mowa w pkt. 1 ust. 2, może być dostarczony przed podpisaniem umowy.

3.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest:

Pan Łukasz Orzana pod nr tel. /022/ 701-78-78 Faks: /022/701-77-78 e-mail lorzana@raszyn.pl

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek godz. 8.00 – 18.00; wtorek, środa, czwartek godz. 8.00 – 16.00, piątek godz. 8.00 – 14.00

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn w terminie do dnia 27.07.2016 r., lub faksem na nr /022/ 701 -77-78, lub drogą elektroniczną adres e-mail: lorzana@raszyn.pl

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówienia.

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wybory, przeprowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami, a także zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

3.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

5.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.