Znak sprawy: OŚGK.271.24.2016.BL                                                                  Raszyn, dnia  02.09. 2016r.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm /

 

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

"Wykonanie projektu boiska sportowego w Falentach, część działki nr ew. 9/1 Gmina Raszyn w ramach funduszy sołeckich - Osiedle Falenty oraz środków własnych budżetu gminy"

  II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem opracowania jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej boiska wielofunkcyjnego w Falentach, część działki nr ew. 9/1 o powierzchni 5900 m2, z wymaganymi uzgodnieniami wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę.

2. Zakres prac projektowych będzie obejmował :

1) pozyskanie mapy do celów projektowych oraz wszelkich opinii, uzgodnień, oświadczeń i decyzji wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę,

2) zaprojektowanie koncepcji boiska wielofunkcyjnego o powierzchni trawiastej (trawa naturalna) do gry w pikę nożną, siatkówkę wraz z wyposażeniem w urządzenia (przed wykonaniem projektu, do uzgodnienia z Zamawiającym)  - 1 egz.,

3)  zaprojektowanie boiska wielofunkcyjnego o powierzchni trawiastej (trawa naturalna) do gry w pikę nożną, siatkówkę wraz z wyposażeniem w urządzenia (wykonanie boiska wielofunkcyjnego powinno obejmować niwelację terenu, nawiezienie ziemi i posianie trawy),

4)  zaprojektowanie siatki osłonowej od strony al. Hrabskiej na niewielkim fragmencie - do uzgodnienia z Zamawiającym,

5) zaprojektowanie miejsc siedzących -  4 ławki,

6) zaprojektowanie oświetlenia boiska do piłki nożnej (4 słupy oświetleniowe w narożnikach boiska - w pobliżu znajduje się transformator i linia oświetlenia ulicznego).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do w/w zakresu prac wprowadzenie nieznacznych zmian. Wprowadzenie zmian nie może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

3.Dokumentacja powinna obejmować w szczególności:

1) projekt budowlany wraz ze wszystkimi uzgodnieniami w  4 egz. + wersja elektroniczna       w formacie PDF dla 2 szt. boisk sportowych:

- boisko do piłki nożnej o parametrach - pole gry ok. 30 m x 55 m,

- boisko do gry w siatkówkę o parametrach ok. 18m x 9m

4)   kosztorys inwestorski    w 2 egz.

5)  szczegółowy przedmiar robót  w  2 egz. + wersja elektroniczna w formacie PDF

6)  specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót - 2 egz. + wersja elektroniczna                 w formacie PDF.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania innych uzgodnień, pozwoleń, decyzji, opinii itp. nieprzewidzianych przez Zamawiającego, a niezbędnych do właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Zażądanie innych uzgodnień, pozwoleń, decyzji, opinii itp. nieprzewidzianych przez Zamawiającego, a niezbędnych do właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia nie może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Wszystkie uzgodnienia i materiały niezbędne do opracowania dokumentacji projektowej           w tym aktualną mapę do celów projektowych należy uzyskać we własnym zakresie.

5. Wraz z dokumentacją projektową Wykonawca przedłoży pisemne oświadczenie, iż dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umowa, obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi oraz normami i że zostaje wydana w stanie zupełnym      ( kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Wykaz przekazanych dokumentów oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu umowy.

6. Wykonawca na własny koszt będzie zobowiązany w imieniu Zamawiającego do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonania zgłoszenia robót budowlanych we właściwym organie administracyjnym .Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa.

7.W/w dokumentacja powinna zostać wykonana na podstawie:

1)   Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r.  poz.462).

2)     Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U.  z 2004 r. Nr 130 poz.1389 ze zm)

3)  Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 poz. 1129).

8. Wykonawca winien wykazać, że dla wykonania zamówienia dysponuje:

a) 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, będącą czynnym członkiem właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego,

b) 1 osobą o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych        i elektroenergetycznych  będącą czynnym członkiem właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego.

9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

10. Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV: 71000000 -8

11.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

12. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

13. Realizacja:od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2016r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg. załączonego wzoru formularza ofertowego, zał. nr 2

 2)   wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z określeniem  

     zakresu ich uprawnień (załącznik nr 3)

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy. 

2.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

  1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska  pod nr tel. (22) 701-79-15, Faks (22) 701 77 78, e-mail: bleczkowska@raszyn.pl
  2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

V. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.24.2016.BL - "Wykonanie projektu boiska sportowego w Falentach, część działki nr ew. 9/1 Gmina Raszyn w ramach funduszy sołeckich - Osiedle Falenty oraz środków własnych budżetu gminy" w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok. nr 15  w terminie do dnia 08.09.2016 r. godz. 1400

VI. Opis sposobu obliczania ceny

  1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
    za wykonanie przedmiotu zamówienia.
  2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
  3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
  4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VII. Informacje o formalnościach

  1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o wyborze Wykonawcy.
  2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
    o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
  3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
  4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
  5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

 1.  Formularz ofertowo-cenowy

 2. Wzór umowy

 3. wykaz osób zał. nr 3

 4. Mapa z terenem objętym opracowaniem Falenty, działka nr  ew.9/1

 

 

 

 

 

                                                                                                       ZATWIERDZIŁ

                                                                                                                     

                                                                                                  .............
                                                                                               (data, podpis i pieczęć

                                                                                   osoby zatwierdzającej postępowanie)