Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Opracowanie nowej strony internetowej pod adresem www.rewitalizacja.raszyn.pl na serwerze Urzędu Gminy Raszyn w celu zamieszczania informacji na temat projektu pn. „Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie – Integracja Społeczna i Terytorialna”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania.

Pytanie nr 1

Proszę o podanie nie jakie są parametry techniczne serwera, na którym ma działać strona, będąca przedmiotem zamówienia, w szczególności:

a.       system operacyjny,

b.       ilość pamięci RAM,

c.       dostępna przestrzeń dyskowa,

d.       obsługa języka PHP,

e.       obsługa bazy danych MySQL, MariaDB,

f.        możliwość instalacji dodatkowych modułów do PHP.

Odpowiedz Zamawiającego

Jest to hosting współdzielony w Home.pl o nazwie Business Cloud Unlimited 1PR. Serwer www to IdeaWebServer będący forkiem Apache.
a. Linux 4.0.6
b. nie można tego określić
c. nielimitowana dla hostingu stron www
d. obsługa języka php w wersji 5.2, 5.3, 5.4, 5.5.28, 5.6.12
e. obsługa bazy MySQL w wersji 5.5.51, PgSQL i MSSQL
f. brak możliwości instalacji dodatkowych modułów. Zainstalowane można sprawdzić pod adresem: http://rewitalizacja.raszyn.pl/ppin.php

Pytanie nr 2

Czy na potrzeby instalacji i świadczenia gwarancji Wykonawca będzie mógł mieć zdalny dostęp do serwera?

Odpowiedz Zamawiającego

Na potrzeby instalacji i świadczenia gwarancji Wykonawca będzie miał zdalny dostęp do serwera poprzez FTP i phpMyAdmin.

Pytanie nr 3

Czy w przypadku, gdyby serwer Zamawiającego nie spełniał wymagań systemu CMS, Zamawiający dopuszcza hosting strony na serwerze wykonawcy, bez dodatkowych kosztów w okresie gwarancji i później.

Odpowiedz Zamawiającego

Nie, Zamawiający nie dopuszcza hostingu strony na serwerze wykonawcy w przypadku, gdyby serwer Zamawiającego nie spełniał wymagań systemu CMS, bez dodatkowych kosztów w okresie gwarancji i później.

UWAGA

Zamawiający informuje, że powyższe pytania i odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ
i będą wiążące przy składaniu ofert.

Raszyn dn. 21.10.2016 r.

RP.271...2016

 Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.)

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn

tel. /022/701-78-78, faks /22/701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Opracowanie nowej strony internetowej pod adresem www.rewitalizacja.raszyn.pl na serwerze Urzędu Gminy Raszyn w celu zamieszczania informacji na temat projektu pn. "Program Rewitalizacji Obszaru Al. Krakowskiej w Raszynie - Integracja Społeczna i Terytorialna".

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Specyfika głównych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia:

Urząd Gminy Raszyn zapewni miejsce dla wyżej wymienionej nowej strony internetowej na serwerze Urzędu Gminy Raszyn. Na stronie tej zostaną zamieszczone informacje o projekcie i jego realizacji celem przekazania ich jak najszerszemu gronu odbiorców.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o podanie ceny netto za wykonanie takiej usługi.

Prace obejmowałyby w szczególności:

• wprowadzenie niezbędnych odnośników,
• opracowanie sposobu prezentacji treści,
• utworzenie kodu niezbędnego do poprawnego działania strony.
• umieszczenie strony na serwerze Zamawiającego,
• wbudowanie odpowiedniego systemu umożliwiającego aktualizacje i modernizacje strony przez Zamawiającego,

Ponadto:

• do wykonania strony Wykonawca zobowiązany jest do użycia materiałów powierzonych przez Zamawiającego,
• Wykonawca dokona bezpłatnego przeszkolenia pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi, aktualizacji i modernizacji strony.

Materiały zamieszczane na stronie przez Wykonawcę muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zawarte w nich treści muszą być zgodne z zapisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67 poz. 619 z późn. zm.)

Elementy wizualizacji:logo Fundusze Europejskie Pomoc Techniczna wraz z odwołaniem słownym, Flaga Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Gminy Raszyn, nazwa projektu oraz informacja o współfinansowaniu projektu, logo "Mazowsze serce Polski"

Proponowana tematyka (menu) strony internetowej pod adresem www.rewitalizacja.raszyn.pl:

• Co to jest rewitalizacja
• Aktualności
• Wydarzenia
• Mapy dotyczące rewitalizacji
• Konsultacje społeczne
• Informacje o inwestycjach
• Galeria
• Dokumenty do pobrania
• Kontakt
• Inne
• Wykonawca związany jest ofertą - 30 dni.
• Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
• Termin wykonania zamówienia  - 21 dni od daty podpisania umowy.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej - w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

1. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 ust. 2, może być dostarczony przed podpisaniem umowy.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest:

Pani Monika Kamińska pod nr tel. /022/ 701-78-78 Faks: /022/701-77-78 e-mail mkaminska@raszyn.pl

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek godz. 8.00 - 18.00; wtorek, środa, czwartek godz. 8.00 - 16.00, piątek godz. 8.00 - 14.00

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn w terminie do dnia 28.10.2016 r. do godz. 10,00 .

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wybory, przeprowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami, a także zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

                                                                                                                 ZATWIERDZIŁ:

                                                                                                 .................
                                                                                                                      (data, podpis i pieczęć
                                                                                                                                   osoby zatwierdzającej postępowanie)

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Wzór umowy