Raszyn, dnia 2016-11-17

OŚGK.271.30.2016.AW(2)

(pieczęć komórki organizacyjnej)

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm./

 

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn.

tel. +48 22 701 77 77 , faks +48 22 701 77 71

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na usługę polegająca na opróżnianiu zbiornika bezodpływowego o pojemności 15 m3 zlokalizowanego w miejscowości Rybie z częstotliwością raz w miesiącu przez okres 12 miesięcy i

transporcienieczystości ciekłych.

II. Opis przedmiotu zamówienia

  1. Specyfika głównych wymagań

a)Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opróżnianiu zbiornika bezodpływowego
 o pojemności 15 m3 zlokalizowanego w miejscowości Rybie z częstotliwością raz w miesiącu przez okres 12 miesięcy i transporcie nieczystości ciekłych do stacji zlewnej w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego na podstawie

art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2016r. poz. 250).

b)Szacunkowa ilość nieczystości płynnych przeznaczonych do wywozu w trakcie trwania umowy wynosi: 180 m3. Podana szacunkowa pojemność określa maksymalne potrzeby Zamawiającego w zakresie realizacji usług podczas obowiązywania

umowy, w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia.

c)Nieczystościami płynnymi są gromadzone w zbiornikach bezodpływowych ścieki bytowe, których skład chemiczny odpowiada określonym normom, dopuszczającym odprowadzenie tych ścieków do kanalizacji miejskiej.

d)Wykonawca zobowiązany jest posiadać na dzień składania ofert oraz w okresie trwania umowy aktualne zezwolenie Wójta Gminy Raszyn na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych z terenu Gminy Raszyn oraz oświadcza, iż dysponuje do wykonania usługi następującym sprzętem oraz urządzeniami: samochód asenizacyjny - min. poj. 10 m3 - w ilości co najmniej 1 szt.

e)Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności - przedmiotu zamówienia
 z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i innych wg aktualnego stanu prawnego. Wykonawca w czasie realizacji usługi będzie utrzymywał porządek na terenie posesji np. rozlane w trakcie wykonywania usługi fekalia będą natychmiast sprzątnięte.

f)Wynagrodzenie za realizację zadania - wywóz nieczystości wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury w oparciu o potwierdzone ilości wywozu.

g)Wykonawca powiadomi telefonicznie, faxem lub na piśmie Zamawiającego o sytuacjach uniemożliwiających realizację umowy.

  1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 90410000-4

  1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
  2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

  1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
    1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);

3) Aktualne zezwolenie Wójta Gminy Raszyn na opróżnianie zbiorników bezodpływowych
i transportu nieczystości ciekłych z terenu Gminy Raszyn.

  1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

  1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Anna Włodarczyk - Referent w Referacie Ochrony Środowiska
     i Gospodarki Komunalnej, tel.: (22) 701-79-15, email: awlodarczyk@raszyn.pl
  2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek 8.00 - 18.00, Wtorek-czwartek
    8.00 - 16.00, Piątek 8.00 - 14.00.

VI. Miejsce składania ofert.

Ofertę cenową należy:

-złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Usługa polegająca na opróżnianiu zbiornika bezodpływowego
o pojemności 15 m3zlokalizowanego w miejscowości Rybie z częstotliwością raz w miesiącu przez okres 12 miesięcy i transporcie nieczystości ciekłych." NIE OTWIERAĆ PRZED 23.11.2016r. do godz. 12, 00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny.

  1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
    za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
  2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
  3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
  4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
    w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

  1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
  2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
    o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
  3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
  4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
  5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

  1. Formularz ofertowo-cenowy
  2. Wzór umowy

                                                                                            ZATWIERDZIŁ:

 

                                                                                 .................
                                                                                                       (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)