Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

ZAPYTANIE OFERTOWE

(ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą równowartości 30 tys. euro do zapytania nie stosuje się trybów przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień )

Gmina Raszyn kierując się regułą poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zawiadamia o wszczęciu procedury wyłonienia Wykonawcy dla zadania „Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników celem zgłoszenia projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn- faza VII do konkursu nr POIiŚ.2.3/3/2016”, celem ubiegania się o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet II - Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach.

Mając powyższe na względzie Gmina Raszyn zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przedmiotowego zamówienia.

I. ZAMAWIAJACY:

Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2a

05-090 Raszyn

II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA

KOD CPV – 79.00.00.00-4

Głównym zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników dla projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - Faza VI" oraz wniosku aplikacyjnego dla uzyskania dofinansowania z Funduszu Spójności w ramach programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z regulaminem konkursu nr POIiŚ.2.3/2/2016 zwanego dalej „przedmiotem zamówienia” lub „dokumentacja aplikacyjną”

Ponadto Wykonawca zapewni aktualizację przedmiotu zamówienia dostosowując go do zmian przepisów, wytycznych lub uwag zgłaszanych w trakcie procedury konkursowej mających miejsce po dacie zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do daty rozstrzygnięcia i uzyskania ostatecznego wyniku procedury konkursowej o dofinansowanie.

Studium Wykonalności winno być opracowane zgodnie z wymaganym zakresem dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodno-ściekowym oraz spełniać wymogi prawa krajowego i unijnego, w tym wytycznych zamieszczonych na stronie Ministerstwa Rozwoju, a także z zakresem wytycznych i  zaleceń Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zakres wymaganych elementów Studium Wykonalności został zamieszczony na stronie: www.pois.gov.pl

Opracowany dokument powinien zawierać spis rozdziałów określonych na stronie ministra właściwego ds. rozwoju (aktualna strona internetowa: www.mir.gov.pl) oraz zawierać zagadnienia takie jak analiza opcji, finansowanie .

Planowany do dofinansowania zakres rzeczowy projektu będzie realizowany na następujących obszarach i w następującym zakresie:

1.       Kanalizacja sanitarna w ul. Pistacjowa, Robotnicza, Oliwkowa, sięgacz Miklaszewskiego,sięgacz Pruszkowskiej, Rozwojowa, sięgacza Leszczynowej, Wierzbowa, Droga Hrabska, Ziołowa, Al. Krakowska, Al. Krakowska i ulice dochodzące, sięgacz ul. Rozbrat, Osińskich, sięgacz Willowa, sięgacza  droga Hrabska (kanał grawitacyjny - – ok. 3725 mb, kanał toczny – ok. 12218 mb,)

2. Wodociąg w ul.  Wierzbowa, Osińskich, Sympatyczna, Wichrowa, sięgacz ul. Rozbrat, sięgacz Poniatowskiego (wodociąg – ok. 3590 mb, odgałęzienia)

Łączna wartość planowanych do dofinansowania zadań budowlanych wynosić - 15.631.925,49 zł brutto

Dla zaplanowanych inwestycji Zamawiający posiada dokumentację projektową, jak również wszelkiego rodzaju wymagane prawem decyzje i uzgodnienia, których kopie zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

Wykonawca na etapie  o pracowania dokumentacji aplikacyjnej określi stopień wdrażania w praktyce zasady "Zanieczyszczający płaci" na przedstawionym powyżej obszarze projektu oraz zarekomenduje działania prowadzące  do jej pełnego wdrożenia.

Ponadto wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia metodą luki finansowej  struktury finansowania projektu, w szczególności poziomu dofinansowania z Funduszu Spójności oraz określenia efektywności finansowej i ekonomicznej projektu. Dokona również analizy wrażliwości, w której określi kluczowe czynniki instytucjonalne, finansowe i ekonomiczne istotne dla finansowej sytuacji Gminy Raszyn oraz zagrożenia, jakie dla projektu niosą zmiany czy też zaburzenia tych czynników. Dokona także interpretacji uzyskanych wyników, wskaże ryzyka oraz sposoby ich ograniczenia.

Do zadań Wykonawcy będzie należeć również sporządzenie wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, według aktualnego wzoru obowiązującego w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi. W szczególności Wykonawca sporządzi tabelę aglomeracji prezentującą podstawowe dane charakteryzujące aglomeracje, w ramach której realizowany będzie projekt oraz mapę aglomeracji sporządzoną na podstawie wytycznych zamieszczonych w ogłoszeniu o konkursie prezentującą istniejącą oraz planowaną infrastrukturę wodno - ściekową  w ramach projektu wraz z podziałem  na podstawowe jednostki osadnicze.

W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania o postępie prac i przekazywania w trybie roboczym opracowanych dokumentów.

Ostateczna wersja Studium Wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie,  tj. po uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego będzie sporządzona w języku polskim w programie Microsoft Word i Microsoft Exel (aktywne modele i aktywne formuły). Dla zapisu obrazów preferowany jest format JPEG.

Przedmiot zamówienia winien zostać przekazany Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej

WNIOSEK O DOFINANSOWNIE WRAZ Z ANALIZĄ FINSNOWĄ , STUDIUM WYKONALNOŚCI ORAZ WSZYSKIE ZAŁACZNIK WINNY ZOSTAĆ SPRZĄDZONE ZGODNIE Z OBOWIAZUJĄCYMI PRZEPISAMI I WYTYCZNYMI AKTUALNYMI NA DZIEŃ SPORZADZENIA DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ ODBIORU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO BEZ UWAG, CO ZOSTANIE POTWIERDZONE PROTOKOŁEM ODBIORU.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

20 lutego 2017 r.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Złożona oferta winna zawierać cenę netto, stawkę VAT, cenę brutto wykonania prac objętych zamówieniem. Cena zawarta w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym aktualizacji, o których mowa w pkt. II zapytania ofertowego. Cena  winna zostać podzielona na dwie części, w sposób następujący:

a) cena za wykonanie Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami,

b) cena za sporządzenie wniosku o dofinansowanie.

Przy czym Zamawiający wskazuje, iż cena za sporządzenie wniosku o dofinansowanie nie może być wyższa niż 15 % ceny za całość przedmiotu zamówienia

2. Wykonawca winien wykazać, iż posiada doświadczenie w realizacji analogicznych umów, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat do upływu terminu składania ofert, co najmniej 3 studia wykonalności dla przedsięwzięć i projektów  inwestycyjnych z zakresu POiIŚ o wartości łącznie nie mniejszej niż 1000000  zł wraz z załączeniem dokumentów, potwierdzających należyte ich wykonanie.

3. Ponadto do oferty winien zostać załączona kopia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydaną nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca oraz odpowiednie pełnomocnictwa w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, jeśli w imieniu wykonawcy ofertę lub dokumenty złożone wraz z ofertą podpisuje pełnomocnik.

4. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie właściwe dokumenty złożyć musi każdy z nich. Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Zamawiający odrzuci ofertę (z zastrzeżeniem pkt. 7 poniżej) niezgodną z zapytaniem ofertowym, w tym nie zawierającą wymaganych dokumentów lub pełnomocnictw, jak również ofertę, która zawiera rażąco niską cenę, lub której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, lub ofertę złożoną przez podmiot powiązany wskazny w pkt. VIII.4 zapytania ofertowego.

7. Zamawiający uprawniony jest do wyjaśnienia oferty oraz wezwania Wykonawcy do jej uzupełnienia.

V. KRYTERIUM OCENY OFERT

 Złożone oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:

1   cena - 60 %

2   potencjał kadrowy  - 40 %

RAZEM - 100%

Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100, zgodnie z posiadaną wagą,

np. cena – waga 60%, maksymalna ilość punktów 60.

Cena:

Oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

                                    wartość oferty o najniższej cenie

                C =    ---------------------------------------------------------  x       60 punktów

                                       wartość oferty badanej

Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 – Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów

wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji)

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji),

w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej dziewięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 40 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej sześć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 20 punktów.

- oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje dwiema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych (z wyłączeniem aktualizacji), w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej i jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej trzech studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 10 punktów.

W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich studiów, wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli.

Brak złożenia dokumentów w ramach kryteriów pozacenowych spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wzmiankowanych dokumentów po upływie terminu składania ofert.

Łączna ocena punktowa oferty obliczona zostanie według poniższego wzoru:

OP = C + K

gdzie:

OP- punktowa ocena badanej oferty

C – punktowa ocena w kryterium cena

K- punktowa ocena w kryterium potencjał kadrowy  

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyskała największą ilość punktów. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty otrzymujące taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w

Urzędzie Gminy Raszyn

ul. Szkolna2 a 05-090 Raszyn

z dopiskiem na kopercie: „Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z analizą finansową Studium Wykonalności oraz wszystkich niezbędnych załączników celem zgłoszenia projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn- faza VII do konkursu nr POIiŚ.2.3/3/2015”", w terminie do dnia 16 grudnia 2016 r. do godziny 10.30

VI. OSOBY DO KONTAKTU

W sprawie niniejszego zamówienia osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:

1. Elżbieta Funo email: efuno@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-02

2. Anna Wierzbicka - Abramska email: awierzbicka@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-78

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 DNI od upływu terminu składania ofert

VIII. INNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania  bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.

2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym jest on

uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

4. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie udzielone przez Zamawiającego podmiotom nie będącym podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub

osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy

2. Istotne postanowienia umowy