Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Raszyn wraz zapewnieniem opieki weterynaryjnej w 2017r.
Raszyn, dnia 17.01.2017r.
OŚGK.271.2.2017.JB
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm/
- Zamawiający:Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Raszyn wraz zapewnieniem opieki weterynaryjnej w 2017r.
- Opis przedmiotu zamówienia
Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie
istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków
wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21
sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856 z późn. zm.). Wykonawca jest zobowiązany do
dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących
działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy
z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.
z 2014 poz. 1539 z późn. zm.);
- Specyfika głównych wymagań
- Wyłapanie i transport bezdomnych zwierząt(psów) do schroniskaktóregoZamawiający wyłoni w odrębnym postepowaniu,
- Całodobowej dyspozycyjności z zapewnieniem opiekiweterynaryjnejpoprzez leczenie chorych zwierzątatakże dyspozycyjności z zapewnieniemopieki w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierzątbezdomnych ( pierwsza pomoc, rtg, przetrzymanie zwierzęcia na czas rekonwalescencji) z terenu gminy Raszyn;
- Usypianie ślepych miotów
- Unieszkodliwianie odpadów weterynaryjnych ( Wykonawca musi posiadać podpisaną umowę z firmą odbierającą odpady weterynaryjne.
- Obserwacji do 15 dni ( w przypadku zwierząt podejrzanych o choroby zakaźne) we współpracy z Powiatowym Lekarzem Weterynarii i wydanie przez niego zaświadczeń lekarsko-weterynaryjnych;
- Wyłapanie i transport wolnożyjących kotów z terenu Gminy Raszyn do miejsca gdzie będzie przeprowadzony zabieg sterylizacji/ kastracji oraz ponowne odwiezienie zwierzęcia do miejsca ich wyłapania oraz prowadzenie ewidencji ilości zabiegów i comiesięczne przekazywanie jej Zamawiającemu;
- Traktowanie w sposób humanitarny odłowionych bezdomnych zwierząt;
- Prowadzenia ewidencji zwierząt odłowionych, przekazanych do schroniska dla bezdomnych zwierzątoraz przekazanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia i przyjęcia zwierzęcia do schroniska, miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna). Raport winien zawierać ponadto informację o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.
- Dostarczenie Zamawiającemu na bieżąco informacji do umieszczenia na stronie internetowej ( założonej przez Urząd Gminy Raszyn ) z krótkim opisem i zdjęciem znalezionych zwierząt, które mogą być adoptowane. Informację o odłowionym zwierzęciu przeznaczonym do adopcji należy zamieścić na stronie internetowej do 3 dni od daty jego odłowienia.
- Faktyczną ilość określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Raszyn (psów) nie przekroczy - 18szt, natomiast kotów - sterylizacja/kastracja - 28szt.
- Wynagrodzenie za przyjęcie zwierzęcia zmniejsza się do 50% jeśli właściciel odbierze je w ciągu 15 dni od dnia jego odłowienia.
- Wykonawca zapewnia realizację usług określonych w pkt 1 całodobowo, w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.
- Podjęcie czynności związanych z realizacją zamówienia od chwili zgłoszenia psa - do 2 godzin ( w szczególnych wypadkach - 1 godzina).
- Wykonawca ubiegający się o przedmiot zamówienia powinien mieć siedzibę w odległości nie większej niż 100km od siedziby Zamawiającego.
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
- Kryteria oceny ofert:cena 100%
- Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:
85200000-1
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- posiadają punkt weterynaryjny lub posiadają podpisaną umowę na świadczenie tych usług.
- niekaralność za przestępstwa i wykroczenia przeciwko zwierzętom.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty (do przedstawienia przed podpisaniem umowy).
- Kserokopia zezwolenia na przewóz zwierząt wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 kwietnia 2004r.w sprawie szczegółowych, wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
- Kserokopię umów zawartych z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu ( min. obsługa weterynaryjna, odbiór odpadów, wyłapywanie zwierząt) - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wypełniony i parafowany projekt umowy.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 - 15.00 oraz w piątek 8.00 - 13.00.
VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem "OŚGK.271.2.2017.JB "Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Raszyn wraz zapewnieniem opieki weterynaryjnej w 2017r."należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 23.01.2017r. do godz. 14.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).
VII. Opis sposobu obliczania ceny
Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. "Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Raszyn wraz zapewnieniem opieki weterynaryjnej w 2017r."
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
- Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
VII. Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. - Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
- Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
- Projekt umowy,
- Formularz cenowo-ofertowy,
ZATWIERDZIŁ:
..................
(data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)
Załączniki (2) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
formularz ofertowy - odłowienie zwierząt 2017 (50.5kB) | ||
Projekt umowy na odławianie i opiekę zwierząt 2017 (85kB) |
Metadane
Źródło informacji: | Maria Śpiewak |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Maria Śpiewak |
Data wprowadzenia: | 2017-01-17 11:17:46 |
Opublikował: | Maria Śpiewak |
Data publikacji: | 2017-01-17 11:19:12 |
Ostatnia zmiana: | 2021-07-01 12:31:12 |
Ilość wyświetleń: | 580 |