Raszyn, dnia 18.04.2017 r.

Znak sprawy IR.271/17.141.2. 2017.MJS

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 

Prawo zamówień publicznych

/Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm./

 

 I. Zamawiający:  GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

tel. 22 701 77 77, faks 22 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej dotyczącej remontu budynku Szkoły Podstawowej w Sękocinie gm. Raszyn w zakresie adaptacji pomieszczeń.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji przebudowy trzech sal i połączeniu w jedną pracownię fizyczno-chemiczną z zapleczem i wydzielonym sklepikiem zgodnie załączonym szkicem. W chwili obecnej w Sali 0/05 mieszczą się natryski i ubikacja, w Sali 0/04 mieści się szatnia dla zaplecza ,,Orlika”, a wsali A/16 – logopeda. Projekt adaptacja pomieszczeń powinien przewidzieć wykonanie projektu wod-kan (likwidacja natrysków, umywalek, w.c, wykonanie umywalki dla potrzeb gabinetu), projekt instalacji c.o (konieczność przeniesienia grzejników), projekt likwidacji wentylacji mechanicznej, lub adaptacji dla potrzeb przebudowy (w pomieszczeniu pod podwieszonymi sufitami znajduje się centrala wentylacyjna dla szatni i natrysków), projekt instalacji elektrycznej i teletechnicznej, projekt konstrukcyjny i architektoniczny związany z przebudową (konieczność doświetlenia gabinetu).

2.      Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 -u dni przedstawić koncepcję do akceptacji. Po wprowadzeniu ewentualnych uwag i zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji. Wykonawca w ciągu 14 dni dostarczy projekt budowlany, w przypadku uwag, projekt zostanie poprawiony w ciągu 4 dni. Pozostała dokumentacja zostanie dostarczona w ciągu  36 dni od zaakceptowanej koncepcji. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę w ciągu 70 dni od daty podpisania umowy

 

           W ramach opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej należy wykonać:

1.      projekt budowlany w  5 egz. w wersji papierowej,

2.      projekt wykonawczy po  4 egz. w wersji papierowe dla każdej branży,

3.      Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych po  2 egz. w wersji papierowej dla każdej branży,

4.      kosztorys inwestorski  2 egz. w wersji papierowej,

5.      przedmiar robót 2 egz. w wersji papierowej,

6.      wersje elektroniczną zapisaną na płycie CD lub DVD, w wersji modyfikowanej – formaty ath i dwg, oraz niemodyfikowalnej – pdf - wersja elektroniczna ma odpowiadać wersji papierowej i musi być uporządkowana,  powinna zawierać: projekt budowlany, wykonawczy, Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót, w przypadku kosztorysu inwestorskiego – oddzielny nośnik.

1.         Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.         Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV- 74232120; 74142120

3.         Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.         Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

5.         termin wykonania – uzyskanie pozwolenia na budowę w ciągu 70 dni od daty podpisania umowy

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.   Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

      - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru.

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (załącznik Wykonawcy);.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

 Maria Jasik-Sikorska, nr tel. 22 701-78-62, fax. (22) 701-77-78, e-mail:

2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: poniedziałek - piątek w godz. 8 - 14.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy: złożyć  do dnia   24.04.2017 r do godz.12 00    w siedzibie Zamawiającego : 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a , w Kancelarii, pok. Nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na ,,wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej dotyczącej przebudowy budynku Szkoły Podstawowej w Sękocinie gm. Raszyn”

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem  24.04.2017 r. godz.12 10

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.