ZO.271.1.2017.SS(4)

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm./

 

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn.

tel. +48 22 701 77 77 , faks +48 22 701 77 71

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie usługi polegającej na wywozie zmieszanych odpadów komunalnych z pojemnika o poj. 120l z posesji zlokalizowanej w miejscowości Raszyn z części terenu nieobjętej opłatą za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na której prowadzona jest działalność gospodarcza, z częstotliwością raz w tygodniu  przez okres 12 miesięcy.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań

a)   Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wywozie zmieszanych odpadów komunalnych z pojemnika o poj. 120l z posesji zlokalizowanej w miejscowości Raszyn z części terenu nieobjętej opłatą za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na której prowadzona jest działalność gospodarcza, z częstotliwością raz w tygodniu  przez okres 12 miesięcy w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego na podstawie art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r. poz. 250, z późn. zm.).

b)    Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

- podstawienie w odpowiednim stanie technicznym tj. nie powinien być uszkodzony lub pozbawiony jakiejkolwiek części, np. pokrywy oraz na własny koszt 1 pojemnika o poj. 120l na odpady zmieszane na nieruchomości o której mowa w ust.1;

- opróżnienie i wywóz nieczystości stałych jeden raz w tygodniu tj. każdy poniedziałek, przez okres 12 miesięcy (tj. 52 tygodnie),

- utrzymanie estetycznego stanu i wyglądu pojemnika.

c)    Jeżeli termin wykonania usługi wypadnie w dniu świątecznym usługa powinna być wykonana następnego dnia roboczego.

d) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje niezbędnym sprzętem do wykonania przedmiotu zamówienia tj. min 1 pojazdem przystosowanym do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych (śmieciarką).

e) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności – przedmiotu zamówienia z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i innych wg aktualnego stanu prawnego. Wykonawca w czasie realizacji usługi będzie utrzymywał porządek na terenie posesji np. rozsypane w trakcie wykonywania usługi odpady będą natychmiast sprzątnięte.

f) Wynagrodzenie za realizację zadania wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury w oparciu o potwierdzone ilości wywozu.

g) Wykonawca powiadomi telefonicznie, faxem lub na piśmie Zamawiającego o sytuacjach uniemożliwiających realizację umowy.

2.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 90000000-7

3.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);

3) Zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Raszyn w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości  na terenie Gminy Raszyn, o którym mowa  w art. 9b ustawy z 13  września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach – załącznik Wykonawcy,

4) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych wydane  na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz.U. 2016 r. poz. 1987, z późn. zm.) -  załącznik Wykonawcy.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Szymon Salach – Inspektor w Referacie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej, tel.: (22) 701-79-12, email: ssalach@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek 8.00 – 18.00,
Wtorek-czwartek 8.00 – 16.00, Piątek 8.00 – 14.00.

VI. Miejsce składania ofert.

Ofertę cenową należy:

-złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Usługa polegająca na wywozie zmieszanych odpadów komunalnych z pojemnika o poj. 120l z posesji zlokalizowanej w miejscowości Raszyn z części terenu nieobjętej opłatą za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na której prowadzona jest działalność gospodarcza, z częstotliwością raz w tygodniu  przez okres 12 miesięcy.” NIE OTWIERAĆ PRZED 31.05.2017 r. do godz. 12.00

w terminie do dnia 31.05.2017 r. do godz. 12.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny.

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.