Raszyn, dnia 02.06.2017r.

OŚGK.271.27.2017.BL       

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm./

 

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

 

1. Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawę i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw  na terenie Gminy Raszyn

 

  II. Opis przedmiotu zamówienia

Specyfikacja głównych wymagań:

 

1. Zakres usług obejmuje dostawę i montaż urządzeń zabawowych dla wyposażenia 2 placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Raszyn, tj.:

1) Częściowe wyposażenie placu zabaw przy ul. Górnej w Dawidach dz. ew. nr 91 - w ramach Funduszy Sołeckich – Sołectwo Dawidy w fabrycznie nowe n/w urządzenia zabawowe:

a)  Huśtawka wahadłowa  podwójna   - szt. 1

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- elementy nośne urządzenia wykonane z rur stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo o średnicy 80 –

- łańcuchy wykonane ze stali nierdzewnej o grubości 5,5 – 6,5 mm,

- zawiesia huśtawki wykonane ze stali nierdzewnej podwójnie łożyskowane,

- elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej, a wystające końcówki elementów 

   złącznych zabezpieczone plastikowymi zaślepkami,

- dwa siedziska gumowe zbrojone profilami aluminiowymi, w tym jedno siedzisko płaskie,       

   a drugie kubełkowe,

- wymiary urządzenia min. szer. 220 cm, dł.  300 cm,

- wysokość całkowita: min. 220 cm,

-wysokość siedziska: min. 42cm,

- max. wysokość swobodnego upadku 1,5m,

 b) huśtawka wagowa– 1 szt.

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- rura huśtawki z rury stalowej ocynkowanej, malowanej proszkowo o wymiarach min. 89 mm x 3,5 mm, długość ok. 3 m,

- ruch wahadłowy urządzenia oparty na bezobsługowym przegubie metalowo- gumowym,

- siedziska wykonane z płyty HDPE o grubości 19 mm,

- urządzenie wyposażone w mechanizm wychamowujący – odboje,

-wszystkie elementy stalowe zabezpieczone antykorozyjnie i pomalowane lakierem akrylowym  strukturalnym,. a ich końce zabezpieczone plastikowymi zaślepkami,

c)      bujak na sprężynie, stylizowany na zwierzęta , np. w kształcie żaby – szt. 1

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- bujak przeznaczony dla jednego dziecka, w pozycji siedzącej,

- siedzisko bez oparcia,

- elementy nośne wykonane ze stali zabezpieczone antykorozyjnie, malowane  lakierem

   akrylowym strukturalnym,

- sprężyna stalowa o grubości min. 18 mm,

- przeguby metalowo-gumowe,

- elementy płytowe z płyt HDPE, frezowane,

- gwinty śrub zabezpieczone kapslami ochronnymi wykonanymi z tworzywa,

- wymiary urządzenia: wysokość min – 80 cm, wysokość do siedziska max- 45 cm, długość 

    min. 80 cm, szerokość 50 cm,

 - max. wysokość swobodnego upadku 50 cm,

 - urządzenie do zakotwienia w betonie lub z gotowym prefabrykatem do wkopania  w podłoże.

2) Zakup wyposażenia na plac zabaw przy Ognisku Wychowawczym przy ul. Warszawskiej, w miejscowości Jaworowa, dz. nr ew. 145:

2.1) w ramach funduszy sołeckich – Sołectwo Jaworowa I, obejmujące dostawę i montaż fabrycznie nowych n/w urządzeń zabawowych:

   a) karuzela tarczowa z siedziskami – 1 szt.

Dane techniczne karuzeli tarczowej z kierownicą:

- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej, dwukrotnie malowanej proszkowo,

- kolorowe siedziska i kierownica wykonane z trwałego i odpornego na warunki  

   atmosferyczne tworzywa HDPE,

- podwójny system ułożyskowania,

- powierzchnia tarczy – antypoślizgowa – wykonana z ocynkowanej blachy ryflowanej,

- wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich

  końce zabezpieczone zaślepkami z tworzywa,

     b) bujak na sprężynie, dwuosobowy,  stylizowany na zwierzęta , np. w kształcie piesków – szt. 1

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- bujak przeznaczony dla dwojga dzieci korzystających jednocześnie, w pozycji siedzącej,

- siedzisko bez oparcia,

- elementy nośne wykonane ze stali zabezpieczone antykorozyjnie, malowane  lakierem

   akrylowym strukturalnym,

- sprężyna stalowa o grubości min. 18 mm,

- przeguby metalowo-gumowe,

- elementy płytowe z płyt HDPE, frezowane,

- gwinty śrub zabezpieczone kapslami ochronnymi wykonanymi z tworzywa,

- wymiary urządzenia: wysokość min – 90 cm, długość  min. 130 cm, szerokość min. 30 cm,

 - max. wysokość swobodnego upadku 50 cm,

 - urządzenie do zakotwienia w betonie lub z gotowym prefabrykatem do wkopania w podłoże.

2.2) w ramach funduszy sołeckich – Sołectwo Jaworowa II, obejmujące dostawę i montaż fabrycznie nowego  n/w urządzenia zabawowego:

a)  Huśtawka wahadłowa  podwójna   - szt. 1

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- elementy nośne urządzenia wykonane z rur stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo o średnicy 80 – 85 mm zagłębionych w fundamencie betonowym z betonu B 25 na głębokość 70 cm,

- łańcuchy wykonane ze stali nierdzewnej o grubości 5,5 – 6,5 mm,

- zawiesia huśtawki wykonane ze stali nierdzewnej podwójnie łożyskowane,

- elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej, a wystające końcówki elementów 

   złącznych zabezpieczone plastikowymi zaślepkami,

- dwa siedziska gumowe zbrojone profilami aluminiowymi, w tym jedno siedzisko płaskie,       

   a drugie kubełkowe,

- wymiary urządzenia min. szer. 220 cm, dł.  300 cm,

- wysokość całkowita: min. 220 cm,

-wysokość siedziska: min. 42cm,

- max. wysokość swobodnego upadku 1,5m.

 

  

Ogólne wymagania dotyczące urządzeń zabawowych

 

2. Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia zabawowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, tzn. żadna część lub całość nie może być wcześniej używana,

3. Wszystkie montowane urządzenia muszą być wykonane zgodne z aktualnie obowiązującymi normami  i posiadać wymagane certyfikaty jakości i bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące posiadające akredytację PCA, potwierdzających zgodność z serią norm  PN-EN 1176,

4. Dostarczone urządzenia zabawowe muszą posiadać minimum trzyletnią gwarancję jakości, licząc od dnia odbioru,

5.Urządzenia muszą charakteryzować się wysoką odpornością na wpływ warunków atmosferycznych ( deszcz, slońce, śnieg, itp.), odpornością na próby zniszczenia, posiadać wysoką jakość, estetykę, zapewniać bezpieczeństwo dla korzystających z tych urządzeń osób,

6.Każde urządzenie zabawowe musi posiadać tabliczkę znamionową, która podaje informacje o producencie, dacie produkcji, numerze seryjnym i numerze normy, zgodnie, z którą urządzenie wyprodukowano,

7. Wykonawca na swój koszt zobowiązany będzie do dostarczenia własnym transportem urządzeń, łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem oraz montażem tych urządzeń,

8.Urządzenia muszą być zamontowane zgodnie ze sztuką budowlaną oraz zgodnie                    z projektami budowlano-wykonawczymi,

9. Wszystkie urządzenia zabawowe należy fundamentować i instalować zgodnie z PN-EN 1176-1:2009, PN-EN1176-7-2009 oraz instrukcją producenta,

10.Dla każdego z urządzeń należy zachować wymaganą strefę bezpieczeństwa wg wytycznych w projektach budowlano wykonawczych zagospodarowania terenów,

11.Wykonawca winien posiadać na terenie Polski własny serwis i autoryzacje producenta urządzeń, jeśli sam ich nie wykonał,

12.Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonania odpowiedniej nawierzchni amortyzującej upadek.

 

UWAGA:

1. Przykładowych zdjęć urządzeń zabawowych ( Zał. nr 1) nie należy traktować jako narzuconych lub sugerowanych przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia zabawowe zaproponowane w załącznik do zapytania ofertowego mają charakter poglądowy. Wykonawca może zaoferować własne urządzenia zgodne ze swoją ofertą handlową, z zastrzeżeniem, że urządzenia te muszą być  o standardzie i parametrach technicznych co najmniej takich samych lub wyższych od opisanych w niniejszym zapytaniu oraz że będą one pełniły tę samą funkcję.

2. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji części zadania(zmniejszenie ilości urządzeń zabawowych  w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia).

 

3.Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Przedmiot zamówienia opisany został wg  następujących kodów kodu CPV- 37535200-9.

5.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

6.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

7.Realizacja: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2017r.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( załącznik Wykonawcy). 

3) kartę katalogową  oferowanego urządzenia zabawowego, zawierającą wizualizację proponowanych elementów urządzeń, wyczerpujący opis techniczny, potwierdzający wymogi Zamawiającego w szczególności: materiały, wymiary, sposób montażu, zabezpieczenia antykorozyjne.

2.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska  pod nr tel. (22) 701-79-15, Faks (22) 701 77 78, e-mail: bleczkowska@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok. nr 15            w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.27.2017.BL - „Dostawa i montaż urządzeń zabawowych na place zabaw  na terenie Gmina Raszyn NIE OTWIERAĆ PRZED             08. 06.2017, godz.1300   w terminie do dnia 08.06.2017. r. godz. 1300

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.