Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica”.

I.  ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2a

05-090 Raszyn

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Gmina Raszyn kierując się regułą poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na „Dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” zgodnie z następującą specyfikacją:

1.       Rodzaj i ilość pomocy dydaktycznych

2.       Wymagania funkcjonalno techniczne do powyższych pomocy dydaktycznych:

:

Pomoce dydaktyczne (sprzęt TIK) opisane w niniejszym przedmiocie zamówienia muszą spełniać następujące warunki:

1) posiadać deklarację CE;

2) posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta;

3) w przypadku zakupu danego rodzaju pomocy dydaktycznych w więcej niż jednym egzemplarzu, zakupione pomoce dydaktyczne pochodzą od jednego producenta;

4) komplet urządzeń i oprogramowania do obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju pochodzi od jednego dostawcy;

5) są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich

6) posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim;

7) Dołączone oprogramowanie – ważne, aby tablica posiadała oprogramowanie, z którego można korzystać również po zmianie tablicy interaktywnej (aby jego licencja nie była ściśle powiązana ze sprzętem).

8) Posiadać oprogramowanie umożliwiające:

a) tworzenie prezentacji, zapisywanie notatek i udostępnianie ich uczniom,

b) połączenie różnych urządzeń i technologii,

c) wstawianie tabeli i ich formatowanie (zmiana wielkości komórek, tła komórek, zmiana linii tabeli itp.),

d) ujawnianie informacji w wybranych komórkach tabeli,

e)       tworzenie własnych ćwiczeń interaktywnych dających możliwość automatycznej weryfikacji poprawności rozwiązań tych ćwiczeń zawarte w standardowym oprogramowaniu do obsługi tablicy,

f)        rozpoznawania dotyku - tablica automatyczne rozpoznaje używane narzędzie, tak że użytkownicy, posiadają możliwość pisania w aplikacjach po podniesieniu pióra lub innego narzędzia dedykowanego do pisania, możliwość sterowania programem za pomocą palca oraz możliwość usuwania i edytowania notatek dłonią - bez konieczności odkładania pióra na półkę,

g)       rozpoznanie gestów,

h)      zapisywanie i odtwarzanie plików z rozwinięciem (notebook),

i)        instalację oprogramowania na dowolnej ilości komputerów będących w dyspozycji szkoły

j)        instalację oprogramowania przez nauczycieli i uczniów na ich prywatnych komputerach, bezpłatny i nieograniczony czasowo dostęp do aktualizacji i nowych wersji oprogramowania,

k)       dostarczenia czytelnej i kompletnej instrukcji metodycznej dla nauczycieli zawierającej przykłady  wykorzystania tablicy interaktywnej w wybranych metodach nauczania oraz tworzenia ćwiczeń interaktywnych.

3.       Dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie użytkowników

Wykonawca zobowiązuje się, że zapakowane pomoce dydaktyczne (sprzęt TIK), zestawy zostaną  dostarczone , wniesione do siedziby szkół, ustawione, zamontowane, zainstalowane w miejscu wskazanym przez dyrektora placówki oraz zintegrowanie z infrastrukturą szkolną.

Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do szkół, jak niżej:

- poz. 1 – 2 sztuki do Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie;

- poz. 2 – 2 sztuki do Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie; 1 sztuka do Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie i 1 sztuka  do Szkoły Podstawowej im. Ks. Józefa Poniatowskiego w Ładach

- poz. 3 – 2 sztuki do Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie i 2 sztuka do Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie

- poz. 4 – 2 sztuki  do Szkoły Podstawowej im. Ks. Józefa Poniatowskiego w Ładach

- poz. 5 – 1 sztuka do Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie i 1 sztuka  do Szkoły Podstawowej im. Ks. Józefa Poniatowskiego w Ładach

Ponadto wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolić użytkowników (co najmniej dwie osoby z każdej ze szkół ) wskazane przez dyrektora. Treści szkolenia musza obejmować co najmniej;

1.       elementy multimedialne zestawów interaktywnych, sposób uruchomiania i obsługi zestawu, sposób wykonywania kalibracji tablicy, zasady bezpiecznej pracy z zestawem prezentowanym

2.       przekazanie informacji o dostępnych bezpłatnych zasobach internetowych wykorzystywanego oprogramowania (gotowe lekcje, dodatkowe materiały szkoleniowe)

3.       elementy monitora interaktywnego, sposób uruchomienia, sposób wykonania kalibracji monitora, zasady bezpiecznej pracy z monitorem, przekazanie informacji o dostępnych bezpłatnych zasadach internetowych wykorzystywanego oprogramowania

4. Odrzuceniu podlegają oferty, które:

a)       wpłyną po podanym w niniejszym zapytaniu terminie – oferty złożone po terminie. nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy bez otwierania,

b)      nie spełniają wymagań formalnych i materialnych określonych w niniejszym zamówieniu, w szczególności Wykonawca nie przedstawi wraz z ofertą wymaganych dokumentów lub przedstawi dokumenty zawierające błędy i nie uzupełni dokumentów w przypadku wezwania przez Zamawiającego do uzupełnienia,

c)       są niezgodne z przepisami prawa w szczególności dotyczącymi Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli „Aktywna Tablica”,

d)      Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty i wyjaśnień Wykonawcy wynika, iż Wykonawca  lub jego oferta nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,

e)      będą zawierać rażąco niską cenę.

III.    WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie do dnia 20 grudnia 2017 r.
2. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3. Wymagania wobec Wykonawcy:

1)      Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – potwierdzone stosownym oświadczeniem  złożonym przez Wykonawcę jako załącznik do oferty- zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

2)      Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym – potwierdzone stosownym oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę jako załącznik do oferty -  zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Ponadto do oferty winna zostać załączona kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca. Dopuszczalna jest także odpowiednio informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (ze zm.) albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.

Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia.

IV.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału (załącznik nr 1 Formularz ofertowy).

Cena ofertowa powinna zawierać realizację kompletnego przedmiotu niniejszego zamówienia, w szczególności zakup, dostawę, instalację, uruchomienie oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzącego w skald pomocy dydaktycznych (sprzętu) z infrastrukturą szkolną, a także zapewnienie technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzącego w skład pomocy dydaktycznych, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z różnych przedmiotów.

V.      MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w

Urzędzie Gminy Raszyn

ul. Szkolna2 a 05-090 Raszyn

z dopiskiem na kopercie: „Dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica”.”

w terminie do dnia 01.12.2017 r. do godziny 11.30

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

VI.    TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

20 grudnia 2017 r.

VII. OCENA OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena – 100%.

VIII. OSOBY DO KONTAKTU

W sprawie niniejszego zamówienia osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:

1. Elżbieta Funo email: efuno@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-02

2. Anna Wierzbicka - Abramska email: awierzbicka@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-78

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składnia ofert, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert.

X. INNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym zamawiający jest uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej www.bip.raszyn.pl protokół z przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30.000 Euro potwierdzający wynik wyboru.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zapytania ofertowego przed upływem terminu do składnia ofert

5. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie, udzielane przez Zamawiającego podmiotem, nie będącym podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania  zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami

wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem

procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą zobowiązany jest zawrzeć umowę na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy załączonych do niniejszego zapytania,

7. Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy na dostawę sprzętu TIK, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.