16 stycznia 2018 r.

Dotyczy: postępowania ws. złożenia ofert cenowych na sporządzenie opinii biegłego sądowego o specjalizacji telekomunikacja ruchoma (systemy telefonii komórkowej) której celem jest ustalenie czy przedsięwzięcie polegające na budowie stacji bazowej telefonii komórkowej sieci Orange - „Sękocin” Nr 81904 na działce nr ew. 306 w m. Sękocin Stary, gm. Raszyn jest zgodnie z przepisami z zakresu ochrony środowiska w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego dotyczącego wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie stacji bazowej telefonii komórkowej sieci Orange - „Sękocin” Nr 81904 na działce nr ew. 306 w m. Sękocin Stary, gm. Raszyn

 

Zamawiający informuje, iż w niniejszym zapytaniu ofertowym, wpłynęły poniższe zapytania, na które udzielono odpowiedzi:

 

Pytanie nr 1

„Ad. II. Opis przedmiotu zamówienia, pkt 1a:

W przedmiotowym przedsięwzięciu zachodzi konieczność uzyskania dodatkowych informacji i danych, które determinują poprawne wykonanie opinii biegłego w zakresie rzeczowym określonym przez Zamawiającego. Biegły nie jest uprawniony do pozyskiwania powyższych danych poprzez bezpośredni kontakt z inwestorem. Tego rodzaju uprawnienie oraz obowiązek należy do organu procedującego wniosek inwestora poprzez Wezwanie inwestora do uzupełnienia informacji i danych mających wpływ na wynik postępowania administracyjnego. Biegły zobowiązany jest do wskazania brakujących parametrów technicznych oraz pozostałych informacji, po wstępnej analizie dokumentacji planowanej inwestycji,  przekazania ich Zleceniodawcy w celu opracowania Wezwania do uzupełnienia wymaganych danych.”

 

Zamawiający dokonuje zmiany zapisu punktu II.1. zapytania ofertowego na: „W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji i materiałów od inwestora planującego przedsięwzięcie Zamawiający na wniosek Wykonawcy wystąpi o ich przekazanie. W przypadku, gdy Zamawiający zamówienia nie uzyska ww. dokumentów opinia ma być wykonana w oparciu o dokumenty przekazane przez Zamawiającego.”

 

Pytanie nr 2:

„Projekt umowy - załącznik nr 3

Ad. §6. Prawa autorskie majątkowe i zależne

Zakres wymagań sformułowanych w tym paragrafie jest nazbyt szeroki. Dla wykonania opinii biegłego proponuję umowę o dzieło i przeniesienie praw autorskich. Taka forma umowy nie oznacza dowolności wykorzystania dzieła w postaci specjalistycznej opinii biegłego, w której zostaną wykorzystane między innymi poufne (zastrzeżone przez producentów sprzętu telekomunikacyjnego) dane techniczne pochodzące ze specyfikacji technicznych wyposażenia telekomunikacyjnego przewidzianego w planowanej stacji bazowej.

Wobec powyższego, zakres wykorzystania dzieła w postaci papierowej zostaje ograniczony do wszelkich postępowań administracyjnych i administracyjno-sądowych poprzez powielenie metodą kserograficzną, udostępnianych wszystkim uprawnionym stronom postępowania.

Dodatkowo w celu ułatwień wykorzystania opracowania w ww. postaci do sporządzenia opracowań własnych organu procedującego wniosek, sporządzona zostanie ta sama dokumentacja opinii biegłego w postaci elektronicznej w formacie nieedytowalnym (.pdf) zapisana na nośniku CD.”

 

Zamawiający nie uwzględnił uwagi. Przedmiotowa opinia ma być sporządzona w ramach postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

Zgodnie z ustawą z dnia z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz  o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r., poz. 1405) każdy ma prawo do zapoznania z posiadaną dokumentacją. Inwestor planujący przedsięwzięcie ma możliwość złożenia wniosku o wyłączenie części informacji z udostępniania.

 

 

OŚGK.271.42.2017.JK(9)

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /Dz.U. 2017 r. poz. 1579 /

 

I. Zamawiający:  GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-77-77., faks 022 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na sporządzenie opinii biegłego sądowego o specjalizacji telekomunikacja ruchoma (systemy telefonii komórkowej) której celem jest ustalenie czy przedsięwzięcie polegające na budowie stacji bazowej telefonii komórkowej sieci Orange - „Sękocin” Nr 81904 na działce nr ew. 306 w m. Sękocin Stary, gm. Raszyn jest zgodnie z przepisami z zakresu ochrony środowiska w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego dotyczącego wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie stacji bazowej telefonii komórkowej sieci Orange - „Sękocin” Nr 81904 na działce nr ew. 306 w m. Sękocin Stary, gm. Raszyn.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań - opracowanie powinno określić czy przedsięwzięcie polegające na budowie stacji bazowej telefonii komórkowej sieci Orange - „Sękocin” Nr 81904 na działce nr ew. 306 w m. Sękocin Stary, gm. Raszyn jest zgodnie z przepisami z zakresu ochrony środowiska.

1a. Wykonawca zamówienia własnym kosztem i staraniem na podstawie udzielonego pełnomocnictwa wystąpi do wnioskującego o wydanie decyzji środowiskowej o przekazanie niezbędnych w jego ocenie informacji i materiałów. W przypadku, gdy Wykonawca zamówienia nie uzyska ww. dokumentów opinia ma być wykonana w oparciu o dokumenty przekazane przez Zamawiającego.

2. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania.

3. W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku
z powyższym czynności konieczne do wykonania powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania.

4.      Kryteria oceny ofert: cena 100%

5.      Termin wykonania zadania do dnia 30.03.2018 r.

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 71319000-7

6.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

7.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- zał. nr 1,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy,

3) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia – zał. nr 2,

4) projekt umowy – zał. nr 3.

5) Zaświadczenie z sądu o wpisie na listę biegłych sądowych z określeniem specjalizacji wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Jarosław Kozłowski tel. nr (22) 701 79 05.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: pn. 8.00-17.30, wt. - czw. 8.00-15.30, pt. 8.00-13.30.

 

VI. Miejsce składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15,  05-090 Raszyn w terminie do dnia 19.01.2018 r. do godz. 12.00.  Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

2.      Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.42.2017.JK Wykonanie opinii ws. stacji bazowej telefonii komórkowej nie otwierać przed dniem 19.01.2018 r. do godz. 12.00.”.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.