Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579./

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

1. Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

wykonanie usługi polegającej na naprawie windy osobowej o nr ewidencyjnym:N3127022512, zamontowanej w budynku gminnym, przy ul. Poniatowskiego 18A w Raszynie

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa dźwigu typu GLF MRL-MC – hydrauliczny, która powinna obejmować w szczególności:

       1)  uszczelnienie bloku zaworu agregatu hydraulicznego ( wymiana uszczelniaczy),

 2)  wymiana oleju,

3) uruchomienie dźwigu i oddanie do eksploatacji po dopuszczeniu przez UDT.

2.                  Dane techniczno- użytkowe dźwigu:

3. Przedmiot zamówienia należy  wykonać zgodnie  z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w szczególności:

  1) ustawą z 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (t.j. DZ.U. z 2017r. poz. 1040 ze zm)

  2) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 18.7.2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. Nr 79, poz. 849 ze zm.)

    3) rozporządzeniem Rady Ministrów z 7.12.2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2012, poz. 1468)

 4) rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 29.10.2003 r. w   sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. Nr 193, poz. 1890).

4.Winda po naprawie winna być dopuszczona do eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami wymienionymi w ust. 3. Przed zgłoszeniem windy do odbioru Wykonawca przeprowadzi niezbędne regulacje i sprawdzenia, co zostanie potwierdzone odpowiednimi wpisami w książce konserwacji urządzenia.

5. Prace remontowe realizowane będą w czynnym obiekcie i Wykonawca zobowiązany jest realizować roboty w taki sposób, by nie zakłócać funkcjonowania obiektu. Jeżeli zakres niektórych robót ( np. głośne kucia, wiercenia lub rozbiórki ) będzie wymagał ich wykonania w dniach wolnych od pracy, należy uzyskać na to zgodę Dyrektora obiektu.

6. Wykonawca odpowiedzialny będzie za:

1) ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w trakcie wykonywania robót,

2) utrzymanie na bieżąco czystości i porządku na terenie prowadzonych robót.

7. Ogólne wymagania dotyczące zastosowanych materiałów

Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy,  powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane  (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332).

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1)      wykonanie usługi i innych czynności objętych przedmiotem zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zakresem robot, zasadami wiedzy technicznej, przepisami bezpieczeństwa, przepisami prawa, w tym prawa budowlanego,

2)      zrealizowanie zamówienia na własny koszt, przy użyciu materiałów i urządzeń własnych,

3)      przekazanie dokumentów potwierdzających dopuszczenie użytych materiałów do stosowania w budownictwie, tj. atestów, aprobat technicznych, certyfikatów , deklaracji zgodności,itp.

Gwarancja

Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 5 lat gwarancji i min. 5 lat rękojmi na przedmiot umowy t.j. na wykonaną usługę i wbudowane materiały. Bieg okresu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez strony bezusterkowego protokołu końcowego przedmiotu umowy.

8.Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

9. Przedmiot zamówienia opisany został wg  następującego kodu CPV- 50.70.00.00-2.

10.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

11.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

12.Realizacja: od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2018r.

13.Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później jednak niż w ciągu 2 dni  od daty jej zawarcia.

14. Zamawiający określa minimalne wymagania wskazując, iż Wykonawca dysponuje: co najmniej 1( jedną osobą) posiadającą doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia UDT              do naprawy i modernizacji dźwigów osobowych / na podstawie art. 9 ust. 1,2 i 4   ustawy        z dnia 21 grudnia 2000r. o Dozorze Technicznym ( t.j. DZ.U. z 2017r. poz. 1040 ze zm).

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.  Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego, zał. nr 2

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy,

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z określeniem zakresu ich uprawnień – zał. nr 3

2.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                            z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Monika Marszałek pod nr tel. (22) 701 79 10 e-mail: mmarszalek@raszyn.pl oraz Pani Bożena Leczkowska  pod nr tel. (22) 701-79-15, Faks (22) 701 77 78, e-mail: bleczkowska@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15            w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.9.2018.BL - „Wykonanie usługi polegającej na naprawie windy osobowej zamontowanej w budynku gminnym przy                           ul. Poniatowskiego 18A w Raszynie” w terminie do dnia 02.02.2018. r. godz. 10⁰⁰

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.