Załącznik nr 2

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm../

 

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 22-701-77-63

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu  zamówienia):

„Dowóz dziecka/dzieci niepełnosprawnego/nych z terenu Gminy Raszyn do Specjalnego Ośrodka/Szkoły wraz z zapewnieniem opieki oraz z powrotem, w terminie od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.”

 

Specyfika głównych wymagań:

II. Opis przedmiotu zamówienia

 

Zadanie Nr 1

 

Realizacja usługi polegającej na świadczeniu usługi transportowej w zakresie dowożenia dziecka z terenu Gminy Raszyn (z ulicy Nadrzecznej) do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego 05-084 Leszno, ul. Sochaczewska 4 do Internatu: zawiezienie – poniedziałek, przywiezienie- piątek,  w okresie od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.

 

1)      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia uczniowi bezpłatnego transportu (wraz z opieką) dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn z ulicy Nadrzecznej w miejscowości Raszyn do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego 05-084 Leszno, ul. Sochaczewska 4, do Internatu, w terminie od dnia od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r. (32 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy).

2)      Wykonawca winien zapewnić najwyższy poziom usługi: sprawność techniczną pojazdu, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. Powinien wykazywać się elastycznością i punktualnością.

3)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

4)      Wykonawca powinien wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5)      Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczne i terminowe przewożenie dziecka.

6)      W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu lub chorobę wskazanych do realizacji umowy osób.

7)      Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW podczas całego okresu trwania umowy.

8)      Ceny podawane przez Oferenta ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.

9)      Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane miesięcznie według stawki dziennej brutto                   pomnożonej przez liczbę faktycznych dni przewozu w miesiącu.

1.       Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.       Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 60.11.34.00-7

3.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

Zadanie Nr 2

 

Realizacja usługi polegającej na świadczeniu usługi transportowej w zakresie dowożenia dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn (z ulicy Stokrotki) do Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie, ul. Szkolna 2 05-090 Raszyn i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki w okresie, od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.

 

1)      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia uczniowi bezpłatnego transportu (wraz z opieką) dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn (z ulicy Stokrotki) do Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie, ul. Szkolna 2 05-090 Raszyn i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki w okresie, od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.  (76 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy).

2)         Wykonawca winien zapewnić najwyższy poziom usługi: sprawność techniczną pojazdu, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. Powinien wykazywać się elastycznością i punktualnością.

3)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

4)      Wykonawca powinien wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5)      Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczne i terminowe przewożenie dziecka.

6)      W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu lub chorobę wskazanych do realizacji umowy osób.

7)      Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW podczas całego okresu trwania umowy.

8)      Ceny podawane przez Oferenta ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.

9)      Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane miesięcznie według stawki dziennej brutto                   pomnożonej przez liczbę faktycznych dni przewozu w miesiącu.

5.       Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.       Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 60.11.34.00-7

7.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

8.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno wybrane lub dwa zadania.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

2.       Dokument, o którym mowa w pkt. 1.2, - do przedstawienia przed podpisaniem umowy.

3.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Danuta Lilja tel. 22-701-77-63 dlilja@raszyn.pl oraz Pani Jolanta Osowiecka tel. 22-701-77-66,

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon 8.00-18.00, wt-czw 8.00-16.00, pt. 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2A, w Kancelarii, pok. 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dowóz dziecka/dzieci niepełnosprawnego/nych z terenu Gminy Raszyn do Specjalnego Ośrodka/Szkoły wraz z zapewnieniem opieki oraz z powrotem, w terminie od dnia 01 marca 2018 r. do dnia 22 czerwca 2018 r.”

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 26.02.2018 r. do godz. 12.00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.