Raszyn, dnia 26.02.2018 r

ZO.271.2.2018.SS(4)                                                                        .

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U. 2017r. poz. 1579, z późn. zm.)

                                                                                                                                        

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

  Adres do korespondencji:

  Urząd Gminy Raszynie, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

  tel. 22 701 79 12, faks 22 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu  zamówienia)

„Pobranie, analiza i opracowanie wyników próbki popiołu z paleniska w celu potwierdzenia bądź wykluczenia podejrzenia spalania odpadów z wybranych  12 posesji na terenie gminy Raszyn w trzech turach”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na pobraniu, analizie i opracowaniu wyników próbki popiołu z paleniska w celu potwierdzenia bądź wykluczenia podejrzenia spalania odpadów ze wskazanej przez Zamawiającego posesji na terenie gminy Raszyn na który zakres składa się:

a) Pobranie, zabezpieczenie i transport próbek popiołu do Laboratorium;

b) Wykonanie analizy chemicznej pobranego materiału pod kątem potwierdzenia podejrzenia spalania odpadów;

c)      Przygotowanie raportu/oceny na podstawie przeprowadzonej analizy, potwierdzającego lub negującego zarzut spalania odpadów dla nieruchomości z której pobrano próbę;

d)      Wydania raportu/oceny w terminie do 8 dni roboczych od dnia pobrania próbki;

e)      Dostarczenia do siedziby Zamawiającego raportu/oceny w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.

Zamawiający szacuje łącznie pobranie 12 prób w trakcie realizacji usługi.

Zamawiający szacuje pobranie w jednej turze 4 prób.

2.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 73111000-3

4.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

6.      Realizacja usługi: do 15.12.2018 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) _ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);.

3) _ Potwierdzenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonanie minimalnie jednej usługi polegającą na badaniu popiołu pod kątem potwierdzenia spalania odpadów w danym palenisku wraz z wykonaniem raportu/oceny  (załącznik Wykonawcy).

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

Pan Szymon Salach, nr tel. 22 701 79 12, faks: 22 701 77 78

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek, środa i czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  Biuro Obsługi Mieszkańca – pokój  nr. 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ZO.271.2.2018.SS(4)   - Analiza próbek popiołu z paleniska” NIE OTWIERAĆ PRZED

 

 do dnia 5 marca 2018 r., godz. 12.00

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.