Znak sprawy PU.270.8.2018                                                    

 

Zapytanie ofertowe  

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia

 

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 22 720 12 55 w. 22, 797 00 99 62, e-mail: pelnomocnik@raszyn.pl

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Prowadzenie zajęć fitness dla mam i małych dzieci z terenu Gminy Raszyn,  promujących zdrowy tryb życia  w Świetlicy Środowiskowej Świetlik w Rybiu.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

Specyfika głównych wymagań:

 

Miejsce i zakres wykonywania zadania: Świetlica Środowiskowa w Rybiu.

 

1.       Terminy wykonywania zadania:

2.       Zajęcia będą prowadzone  w wymiarze 2 godzin tygodniowo w terminach uzgodnionych z Kierownikiem Świetlicy,

3.       Obowiązujący termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy  do 21 grudnia   2018r. z wyłączeniem lipca i sierpnia.

4.       W przypadku nie zrealizowania zajęć Wykonawca może uzgodnić inny termin ich przeprowadzenia z Kierownikiem Świetlicy.

5.       Zajęcia będą  prowadzone osobiście przez Wykonawcę lub osobę wskazaną przez Wykonawcę, posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć.

6.        Do prowadzenia zajęć Wykonawca zapewni własne pomoce i przybory  oraz wykorzysta pomoce  znajdujące się w Świetlicy.

7.       Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca w ramach określonego w ofercie wynagrodzenia.

8.       Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o stan pomieszczeń , sprzętu i urządzeń wykorzystywanych podczas wykonywania zajęć.

9.       Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy z Kierownikiem Świetlicy w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy placówki w związku z prowadzeniem zajęć oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w tym statutu placówki.

10.   Zamawiający upoważnia Kierownika Świetlicy do sprawowania kontroli nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy.

11.   Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonym przez dyrektora placówki na zestawieniu ilości przepracowanych godzin załączonym do faktury VAT/rachunku.

12.   W postępowaniu  mogą wziąć udział osoby fizyczne lub osoby prawne. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki i wymagania:

-        mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają w pełni z praw publicznych,

-        nie byli karani za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe.

13.   Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

14.   Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 92.00.00.00-1

15.   Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

16.   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

-        wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

-        aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy),

-        kwalifikacje zawodowe, certyfikaty szkoleń,

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki Uzależnień - Beata Adamiak

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia  zamówienia  w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8oo-18oo,  śr. - czw. w  godz. 8oo-16oo oraz pt. godz. 8oo-14oo.

 

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail pelnomocnik@raszyn.pl

w terminie do dnia  15 marca  2018r., do godz.   12 oo

 

 VII. Opis sposobu obliczania ceny.

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za przeprowadzenie godziny zajęć fitness.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      W przypadku osób fizycznych, do proponowanej kwoty brutto doliczone zostaną składki naliczane do wynagrodzenia ponoszone przez Zamawiającego.

5.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6.      Zamawiający unieważni postępowanie, gdy kwota brutto najkorzystniejszej złożonej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Tylko oferty kompletne, zawierające wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki zostaną dopuszczone do ocen.

2.      Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na podanie  jednakowej ceny,  zamawiający wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

3.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

4.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

5.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy,

2.      Projekty umowy .