obrazek 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. 2017 r, poz.1579 ze zm.   )

Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - Faza V" ubiegającego się  dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Priorytet II - Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach, Gmina Raszyn zaprasza do składania ofert na .

"Zakup i dostawa oprogramowania do kosztorysowania wraz z licencją bezterminową oraz roczną aktualizacją w ramach projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn - faza V"

I.    Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, tel. 22 701-77-07

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

III.    Opis przedmiotu zamówienia (specyfika głównych minimalnych wymagań):

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania do kosztorysowania wraz z licencją dożywotnią w budownictwie niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - Faza V"

Wspólny Słownik Zamówień CPV: (kod CPV 48000000-8- Pakiety oprogramowania  i systemy informatyczne)

Przedmiotowe oprogramowanie winno umożliwiać i spełniać następujące parametry:

.         tworzenie kosztorysów metodą - szczegółowa, uproszczoną, agregatową,

.         funkcje pozwalające na sporządzanie kosztorysów wariantowych, złożonych i porównawczych, oraz tworzenie pozycji scalonych.

.         tworzenie kosztorysów zawierających warianty na poziomie działów, pozycji lub elementów RMS,

.          tworzenie kosztorysów wariantowych, złożonych

.         praca na kilku kosztorysach jednocześnie

.         prezentacja graficzna całego lub części kosztorysu oraz poszczególnych składników kalkulacyjnych,

.         rozliczanie czasu pracy,

.         zapisywanie kosztorysu i jego działów w cenniku obiektów.

.         automatyczne wyliczanie nakładów dodatkowych (np. koszty jednostkowe transportu).

.         rozliczanie wykonanych robót.

.         eksport kosztorysów do innych programów ( zapis w formacie ATH),

.         eksport danych do programów zajmujących się harmonogramowaniem robót,

.         eksport wydruków do postaci dokumentu HTML

.         import cen nakładów i cen robót z dyskietek lub z płyt CD,

.         import kosztorysów,

.         import obmiarów z programów CAD,

.         słowniki cennikowe -Sekocenbud, Intercenbud, Orgbud- Serwis

.         sprzętowe zabezpieczenia programu -USB

.          instalacja, konfiguracja, instruktaż

Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje również aktualizację roczną oprogramowania oraz  bazy cenowej dla jednego stanowiska

Termin realizacji  przedmiotu zamówienia:  14 dni od daty podpisania umowy

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg załączonego wzoru formularza ofertowego,

- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca. Dopuszczalna jest także odpowiednio informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (ze zm.) albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej

Zamawiający odrzuci oferty, które:

a)      wpłyną po podanym w niniejszym zapytaniu terminie - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy bez otwierania,

b)      nie spełniają wymagań formalnych i materialnych określonych w niniejszym zamówieniu, w szczególności Wykonawca nie przedstawi wraz z ofertą wymaganych dokumentów lub przedstawi dokumenty zawierające błędy i nie uzupełni dokumentów w przypadku wezwania przez Zamawiającego do uzupełnienia,

c)       są niezgodne z przepisami prawa

d)      Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty i wyjaśnień Wykonawcy wynika, iż Wykonawca  lub jego oferta nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym,

e)      zawierają rażąco niską cenę.

Zamawiający uprawniony jest do wyjaśnienia oferty oraz wezwania Wykonawcy do jej uzupełnienia.

Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:

Pan Marcin Ziętara pod nr tel. /022/ 701-77-15  e-mail mzietara@raszyn.pl /

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek godz. 8.00 - 18.00; czwartek godz. 8.00 - 16.00; piątek 8.00-14.00

VI. Kryteria i sposób oceny ofert

W niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagą:

Cena- waga kryterium 100%

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w

Urzędzie Gminy Raszyn

ul. Szkolna2 a 05-090 Raszyn

z dopiskiem na kopercie: zakup oprogramowania do kosztorysowania  w ramach projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - Faza V"

w terminie do dnia 19.03.2018 r. do godziny 12.00

Wykonawca  może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

VII. Opis sposobu obliczania ceny oraz złożenia oferty

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu do siedziby zamawiającego).

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.       Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składnia ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

6.       Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim i podpisana przez osobę/y uprawnione do składnia oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa., które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

7.       W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie właściwe dokumenty złożyć musi każdy z nich.

8.        Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

2.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

3.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.       Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zapytania ofertowego przed upływem terminu do składnia ofert

5.       W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie, udzielane przez Zamawiającego podmiotem, nie będącym podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania  zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

                                                                                                                             ZATWIERDZIŁ:

                                                                                                   .................
                                                                                                                            (data, podpis i pieczęć
                                                                                                                                   osoby zatwierdzającej postępowanie)