OŚGK.271.19.2018.JB(14)


Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych  /tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń.zm./


I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn
Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 701-77-70, faks 701-77-78
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
Letnie oczyszczanie utwardzonych dróg gminnych wraz z wypompowywaniem wody z zastoisk na ulicach i innych terenach gminnych w obrębie pasa drogowego w 2018 r., obejmujący następujący zakres prac:
1) mechaniczne zamiatanie z piasku i innych nieczystości nawierzchni jezdni, pasów przykrawężnikowych, placów i zatok postojowych,
2) ręczne oczyszczanie poboczy, chodników oraz pasów zieleni z zalegających nieczystości stałych, piasku i liści, a w przypadkach koniecznych ręczne oczyszczenie nawierzchni jezdni w zakresie określonym w pkt.1) w obrębie strefy przykrawężnikowej,
3) załadunek i wywóz zebranych odpadów.
W dni upalne w okresie wiosenno – jesiennym wymagane jest dodatkowo mechaniczne zraszanie wodą jezdni ulic w zakresie wykonywania usługi o której mowa w pkt. 1.
4) Wypompowywanie wody z zastoisk na ulicach gminnych w obrębie pasa drogowego na terenie Gminy na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres robót dotyczy pasa drogowego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2222, z późn. zm.).
Utwardzone drogi gminne na terenie Gminy Raszyn zgodnie z wykazem tabelarycznym ujętym w załączniku nr 1a i 1b w zakresie:
- strefa A (strefa 1, 2, 3 i 4) - obszar zurbanizowany (załącznik nr 1a) - 43,478km
- strefa B - obszar niezurbanizowany (załącznik nr 1b) - 14,835 km

Łącznie:      58,313 km

W okresie objętym zamówieniem przewiduje się czterokrotność oczyszczenia w/w dróg.
Wymagany termin wykonania usługi objętej jednorazowym zleceniem Zamawiającego
- maksymalnie 21 dni od daty zgłoszenia – dot. pełnego zakresu usługi zgodnie z załącznikiem nr 1a  i 1b (sumaryczna długość dróg 58,313 km), z tym że dla strefy A - maksymalnie 14 dni .
Wypompowywanie wody z zastoisk na ulicach i innych terenach gminnych w obrębie pasa drogowego będzie odbywać się w czasie 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego.
 Szacowana ilość wypompowywania wody z zastoisk na ulicach i innych terenach gminnych w obrębie pasa drogowego na terenie Gminy w trakcie trwania umowy wynosi : 600 m3. Podana szacunkowa ilość okresla maksymalne potrzeby Zamawiajacego w zakresie realizacji usług podczas obowiązywania umowy, w związku z tym Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV: 90210000-2
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
6. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie wg potrzeb w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2018 r. lub do dnia wyczerpania wszystkich środków finansowych przeznaczonych na realizacje usługi.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 2,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy,
c) wykaz sprzętu (załącznik nr 3), tj.:
- zamiatarka samojezdna lub samochód z osprzętem do zamiatania przystosowanym do oczyszczania ulic na mokro – 1szt,
- samochód samowyładowczy o ładowności min. 3,5 MG – 1szt.,
- samochód asenizacyjny – min. 7,0m3 - w ilości co najmniej 2szt.
d) aktualne zezwolenie na transport odpadów o kodzie 20 03 03 -ustawa z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018r., poz. 21 ),
e) udokumentują gotowość przyjęcia odpadów przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwienia odpadów, spełniającego wymagania odnośnie miejsc odzysku i unieszkodliwienia, o którym mowa w art. 20 ust. 2, 4 i 8  ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. Formą udokumentowania powinna być umowa z przedsiębiorcą prowadzącym w/w działalność, a jeżeli oferent sam prowadzi działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, to wymaganie to spełni przedstawiając stosowne zezwolenie,
f) podpisaną umowę ze zlewnią na odbiór ścieków lub oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące go do podpisania takiej umowy i przedstawienia jej Zamawiającemu w dniu podpisania umowy na realizacje zadania,
g) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej- do przedstawienia przed podpisaniem umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wygaśnięcia polisy przedłuży ją na czas realizacji umowy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia,
h)    Wykaz usług w zakresie utrzymania dróg wykonanych w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie należycie jednej usługi w zakresie utrzymania czystości i porządku w tym zamiatania ulic lub dróg gminnych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością .
2. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak pod nr tel. (22) 701-79-12 Faks: 701-77-78 e-mail: jbanasiak@raszyn.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek godz. 8.00-15.00 oraz piątek 8.00-13.00.

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.19.2018.JB - Letnie oczyszczanie utwardzonych dróg gminnych 2018r. – nie otwierać przed dniem 26.04.2018 r. do godz.13.00” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, w terminie do dnia 26.04.2018r. do godz. 13.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Zamawiający zaleca Oferentowi dokonanie przeglądu wymienionych w załączniku nr 1a i 1b dróg, co jest konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy na wykonanie usługi. Koszt wizji lokalnej ponosi Oferent.
Oferent poda jednostkową cenę w zł za oczyszczenie 1 km pasa drogowego w liniach rozgraniczających, wraz z leżącymi w jego ciągu jezdnią, poboczami, placami, zatokami postojowymi, chodnikami i pasami zieleni z zalegających nieczystości stałych, piasku, liści i innych zanieczyszczeń wraz z wywozem zebranych odpadów oraz cenę w zł za wypompowanie 1m3 wody z zastoisk na ulicach i innych terenach gminnych w obrębie pasa drogowego.
W/w cena jednostkowa winna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac, w tym podatek od towarów i usług VAT (cena brutto). Podana cena nie podlega zmianie na okres obowiązywania umowy.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:
1. Wzór umowy, zał. nr 1
2. Wykaz ulic objętych oczyszczaniem - strefa A,  zał. nr 1a
3. Wykaz ulic objętych sprzątaniem - strefa B,  zał. nr 1b
4. Formularz ofertowo-cenowy, zał. nr 2
5. Wykaz sprzętu, zał. nr 3