Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

 

Raszyn, dnia 5 czerwca 2018 r.

ZP.271.1.16.2018.DC(5)

 

 

 

 

Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę i montaż kompleksowego wyposażenia „Wielofunkcyjnej Hali sportowej przy GOS w Raszynie” z podziałem na zadania”

 

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia

 

 

Pytanie nr 1

SIWZ 2.2. pkt 2) – Wykonawca zobowiązany jest w ramach podanych cen jednostkowych do posiadania ubezpieczenia na czas transportu, montażu, ustawienia, podłączenia wszystkich wyszczególnionych
w zestawieniach elementów wyposażenia. Czy ww. ubezpieczenie pokrywa się z ubezpieczeniem OC wymaganym w SIWZ celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu, czy ma być dodatkowym ubezpieczeniem?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt V SIWZ, dot. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zostały określone tylko i wyłącznie dla zadania nr 1 i nr 2. Dodatkowo Zamawiający w pkt 2.2 i 15.2 SIWZ odniósł się do realizacji przedmiotu umowy i wskazuje, że ceny jednostkowe winny zawierać także koszty ubezpieczenia na czas transportu i montaż przedmiotu zamówienia na wypadek jego uszkodzenia w trakcie wykonywania tych czynności. Decyzja o jego posiadaniu leży po stronie Wykonawcy.

 

Pytanie nr 2

SIWZ 2.2. pkt 3) - Wykonawca od momentu otrzymania kluczy do poszczególnych pomieszczeń ponosi za nie całkowitą odpowiedzialność, aż do momentu protokólarnego odbioru pomieszczeń zgodnie z §3 i 7 umowy. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że przekazanie pomieszczeń nastąpi protokolarnie z uwzględnieniem liczby
i danych osób mających do niego dostęp po stronie Zamawiającego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż pomieszczenia będą przekazywane poszczególnym Wykonawcom protokolarnie.
Za każdym razem w protokole przekazania zostanie określny stan techniczny pomieszczenia oraz przedmioty, które się w nim znajdują. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom jeden komplet kluczy do poszczególnych pomieszczeń, natomiast klucze zapasowe będą przechowywane przez osobę/osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Dane tej osoby/osób nie będą wpisywane do poszczególnych protokołów, będą one przekazane bezpośrednio upoważnionej przez Wykonawcę osobie. Klucze zapasowe będą mogły być użyte tylko i wyłącznie w przypadkach awaryjnych, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy, który aktualnie posiada klucze do danego pomieszczenia.

 

Pytanie nr 3

SIWZ 2.2. pkt 4) - Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy, do ustalenia
z Zamawiającym, kolorystyki wszystkich montowanych elementów wyposażenia w tym m. innymi tapicerki, blatów, okładzin, itd. W jakim maksymalnym terminie Zamawiający zatwierdzi przedłożone warianty? Wykonawca proponuje 5 dni roboczych, z uwagi na fakt, iż termin realizacji zamówienia jest narzucony
w SIWZ i dość krótki.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż uzgodni kolorystykę wyposażenia w terminie (5) pięciu dni roboczych od momentu przekazania kompletnej propozycji kolorystycznej wszystkich elementów wyposażenia od danego Wykonawcy.

 

Pytanie nr 4

SIWZ 2.2. pkt 11) - Wykonawca zapewni bezpłatne przeszkolenie w zakresie zasad obsługi i użytkowania dostarczonego sprzętu/ urządzeń. Czy szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego czy może zostać wykonane zdalnie? Dla jakiej grupy pracowników Zamawiającego ma być przeprowadzone szkolenia? Czy Zamawiający wymaga dodatkowych materiałów szkoleniowych w postaci filmów instruktarzowych, etc.?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż szkolenie odbędzie się w wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu ,,Wielofunkcyjnej Hali sportowej przy GOS w Raszynie”, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 16. Termin szkolenia musi być uzgodniony z Zamawiającym z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W szkoleniu będzie brało udział do 10 osób. Zamawiający wymaga przedstawienia na szkoleniu wszystkich opisanych w § 3 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy dokumentów.

 

Pytanie nr 5

SIWZ 16.1. lit c) - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty karty katalogowe i/lub foldery, przedstawiające proponowane wyposażenie/sprzęt/urządzenia z dokładnym zaznaczeniem poszczególnych wyposażenia/sprzętów/urządzeń i wyszczególnieniem parametrów wymaganych w opisach. Wykonawca prosi
o wyjaśnienie czy karty katalogowe powinny być wytworzone przez Wykonawcę czy przez producenta? Czy karta katalogowa powinna być poświadczona podpisem producenta? Czy Zamawiający określa minimalną, wymaganą treść kart katalogowych, uwzględniając, że Wykonawca a nie producent składa ofertę, więc Wykonawca nie ma żadnych instrumentów nacisku na producenta, umożliwiających wymuszenie ujawnienia „wszystkich” danych technicznych. Wykonawca proponuje więc wprowadzenie w SIWZ minimalnej treści karty katalogowej, z zastrzeżeniem, że zawarte w niej informacje nie mogą naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa producenta. Dzięki temu karty można będzie porównać z treścią SIWZ oraz kartami innych oferentów. Pozostawienie wymagania tak szerokiego i niedookreślonego jak obecnie de facto zmusza Wykonawców
do występowania do producentów o ujawnienie „wszystkich” danych technicznych oferowanych produktów,
co w praktyce jest nieosiągalne. Mając powyższe na uwadze Wykonawca rekomenduje wariant wycofania żądania kart katalogowych i wyznaczenia innego środka dowodowego, w pełni tworzonego przez Wykonawcę ubiegającego się o zamówienie, np. oświadczenia.

 

 

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż karty katalogowe powinny być wykonane przez Producenta poszczególnych elementów wyposażenia/sprzętu/urządzeń. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza wykonanie kart katalogowych przez Wykonawcę w przypadku gdy karta katalogowa Producenta nie zawiera wszystkich wymaganych danych, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca załączy kartę katalogową producenta oraz dołączy dodatkowo własne oświadczenie o tym, że dodatkowe parametry opisane w karcie katalogowej Wykonawcy, a nie wyszczególnione w karcie katalogowej Producenta, są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym. Na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia podczas dostawy i odbioru, że przedmiot umowy odpowiada opisowi Zamawiającego. Karta katalogowa wytworzona przez producenta powinna być co najmniej poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast karta katalogowa wytworzona przez Wykonawcę powinna być podpisana przez Podwykonawcę (włącznie z w/w oświadczeniem).

Mając powyższe na uwadze Zamawiający informuje, iż wymagania odnośnie zawartości kart katalogowych poszczególnych elementów wyposażenia/sprzętu/urządzeń zostały określone w poszczególnych opisach przedmiotu zamówienia, dla wszystkich zadań, w części „Ogólne wymagania …”.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy, Wykonawca zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” ma obowiązek przedstawienia szeregu dokumentów oraz próbek (wymienionych w w/w opisie) w ciągu 7 dni od podpisania umowy.

 

Pytanie nr 6

Kryterium oceny ofert (gwarancja) zawiera wzór i jego opis. Jedna ze składowych to długość okresu gwarancji powyżej wymaganych 24 m-cy zaoferowana przez Wykonawcę badanego „n”. Jak dokładnie zostanie obliczona liczba pkt według tego wzoru? Czy w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje 36 miesięcy gwarancji w liczniku zostanie wpisane 36 czy 12? (różnica pomiędzy 36 a 24, czyli liczba miesięcy powyżej wymaganych 24 m-cy). Wykonawca prosi zatem o publikację prawidłowego zastosowania wzoru dla ww. 36 miesięcy gwarancji.

Zgodnie z punktem 2.3.1 SIWZ okres gwarancji nie może być dłuższy jak 36 miesięcy. Czy w związku z tym przy udzieleniu 36 miesięcznej gwarancji zamawiający udzieli maksymalną ilość punktów wg kryterium nr 2 punkt 17 SIWZ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia wartość Gn wynosi 12 m-cy (36 m-cy – 24 m-ce wymagane), stąd ilość punktów uzyskanych wg kryterium drugiego wyniesie:

     12 m-cy

       12 m-cy

Jest to maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wg kryterium nr 2.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia wartość Gn wynosi zero m-cy, stąd ilość punktów uzyskanych wg kryterium drugiego wyniesie:

 

          0

P2 =                  x  100 pkt. x 40% = zero punktów

       12 m-cy

 

Pytanie nr 7

SIWZ 19.6. pkt 1) - Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w przypadku wycofania przez producenta z rynku lub zaprzestania produkcji oferowanego urządzenia/ asortymentu. Czy na dowolny produkt, czy na taki, który jest co najmniej równoważny produktowi zastępowanemu? Obecne zapisy dopuszczają pełną dowolność.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż w przypadku wycofania przez producenta z rynku lub zaprzestania produkcji konkretnego oferowanego elementu wyposażenia/sprzętu/urządzenia Wykonawca ma obowiązek przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu elementu wyposażenia/sprzętu/urządzenia o parametrach równoważnych do tych określonych w  opisie przedmiotu zamówienia.

 

Pytanie nr 8

SIWZ 19.6. pkt 3) - Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy
w przypadku rezygnacji z niektórych mebli/sprzętu/urządzeń. Czy 20% określone w pozycji 19.6. pkt 4) odnosi się do treści cytowanego pkt 3) a także następnego pkt 5)? Jeśli nie, Wykonawca wnosi o określenie z jakiej części ww. produktów może zrezygnować Zamawiający (ad. pkt 3) i w jakich proporcjach maksymalnych Zamawiający przewiduje zmiany ilościowe w ramach jednego zadania (ad. pkt 5). Pozostawienie obecnego zapisu dopuszcza pełną dowolność i uniemożliwia Zamawiającemu wycenę ofert, poprzez brak sposobności oceny ryzyka biznesowego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający określił zarówno w SIWZ – pkt 19.6 ppkt 3) i 4) jak i we wzorze umowy §12 ust. 3 i 4 zastrzeżenie o możliwości rezygnacji z części przedmiotu zamówienia w maksymalnej wysokości 20% wartości wynagrodzenia danego zadania. Zapisy pkt 19.6 ppkt 5) SIWZ oraz §12 ust. 5 wzoru umowy dotyczą możliwości zmian ilościowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w zakresie danego zadania. Wartości poszczególnych zamian i/lub rezygnacji z części przedmiotu zamówienia będą wyceniane na podstawie cen jednostkowych określonych przez Wykonawców w załącznikach cenowych składanych wraz z ofertą.

 

Pytanie nr 9

M14 - Zamawiający przedstawił na rysunku modelu przykładowego wzór stolika firmy Pedrali model Ypsylon, który nie spełnia wymogów w zakresie grubości stelaża podstawy stolika. Model pokazowy posiada stelaż o grubości 60 mm. Czy w związku z tym Zamawiający dopuści podstawy kwadratowe i okrągłe z przedziału 60-80 mm?

Pytanie nr 10

Czy Zamawiający w stoliku M14 wyrazi zgodę na zastosowanie nogi talerzowej, która spowoduje, iż produkt będzie bardziej stabilny niż oparty na 4 nogach?

Pytanie nr 11

Czy w przypadku stolika M14 Zamawiający dopuszcza zastosowanie podstawy żeliwnej?

 

 

 

Pytanie nr 12

Prosimy o doprecyzowanie materiału z jakiego ma być wykonany stelaż stolika M14, ponieważ ma być wykonany z aluminium polerowanego w kolorze białym, zaś materiał, którego wymaga Zamawiający  - aluminium polerowane nie może być malowane proszkowo.

Pytanie nr 13

Czy Zamawiający w stoliku M14 dopuszcza zastosowanie zamiast aluminium polerowanego, podstawy chromowanej, jako rozwiązania równoważnego o wyższej estetyce wykonania?

Pytanie nr 14

Czy Zamawiający w stoliku M14 dopuści profil kwadratowy 65x65 mm?

Pytanie nr 15

Czy Zamawiający w stoliku M14 dopuszcza kolumnę nogi malowaną proszkowo, zaś stopę chromowaną?

Pytanie nr 16

Prosimy o ujawnienie przekładowego modelu stolika M14, który może spełniać wymagania określone przez Zamawiającego?

Pytanie nr 17

Czy w przypadku stolika M14 Wykonawca musi dostarczyć wraz z ofertą próbkę blatu? Jeśli tak to w jakim kolorze?

Pytanie nr 18

Zamawiający do stolika M14 wymaga zastosowania lekkiej konstrukcji i ciężkiego blatu wykonanego z HPL-u. Jednocześnie zgodnie z wiedzą ogólnie dostępną, takie połączenie nie gwarantuje dużej stabilności. Prosimy o dopuszczenie blatów o grubości min. 25 mm z melaminy lub Mdf, lub stelaży wykonanych ze stali w celu zapewnienia stabilności konstrukcji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania: 9 do 18

Zamawiający zamieszcza poniżej poprawiony opis stolika do kawiarni o symbolu M14:

„Blat okrągły o średnicy 89 cm wykonany z blatu kompaktowego z HPL o grubości 12mm krawędź blatu fazowana od spodu dzięki czemu blat wydaje się cieńszy. Ze względów wytrzymałościowych nie dopuszcza się zastosowania blatów z płyty wiórowej lub MDF. Blat przymocowany do nogi kolumnowej fi 60mm o rzucie podstawy fi 800mm. Podstawę kolumny tworzą cztery nogi. Podstawa jak i noga wykonane z aluminium malowanego proszkowo na kolor biały. Wysokość stolika 730 mm.

Zgodnie z zapisami ogólnych wymagań należy przedstawić do akceptacji Zamawiającego:

-              Próbkę blatu

-              Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 wystawiony dla producenta.”

Dodatkowo informujemy, iż w opisie przedmiotu zamówienia w części „Ogólne wymagania odnośnie mebli” zawarto następującą informację: ”Zamawiający dopuszcza tolerancje wymiarów w zakresie +/- 5%”.

Zamawiający nie uzna stolika z nogą talerzową za rozwiązanie równoważne.

Zamawiający nie uzna stolika z podstawą żeliwną za rozwiązanie równoważne.

Zamawiający nie uzna stolika z podstawą chromowaną za rozwiązanie równoważne.

Zamawiający nie uzna stolika z konstrukcją o przekroju kwadratowym 65 x 65 mm za rozwiązanie równoważne.

Zamawiający nie uzna stolika ze stopą chromowaną za rozwiązanie równoważne.

Zamawiający podaje przykładowy stolik M.14 spełniający wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: np. Pedrali Ypsilon 4 lub inne równoważne.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy, Wykonawca zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” ma obowiązek przedstawienia szeregu dokumentów oraz próbek (wymienionych w w/w opisie) w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia na zadanie nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” nie załączają do oferty żadnych próbek. Po podpisaniu umowy w w/w terminie Wykonawca ma obowiązek przedstawienia próbki blatu w dowolnym kolorze. Próbka blatu musi być wykonany fabrycznie zgodnie opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – materiał i fazowaniem krawędzi.

Zamawiający określił powyżej z jakich materiałów powinien być wykonany stolik M14 i nie dopuszcza ich zmiany.

 

Pytanie nr 19

Prosimy o wyjaśnienie określania „zamka dwubrodowego dla szafy M-15”.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Jest to typ zamka o zwiększonej odporności. Zamawiający dopuszcza inne równoważne rozwiązanie.

 

Pytanie nr 20

Czy fotele obrotowe powinny spełniać jakieś wymogi wymiarowe poza regulacją wysokości siedziska?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający podaje wymiary poszczególnych foteli obrotowych:

- M.10 szer. siedziska 50 cm, głębokość siedziska 41 cm (regulowana w zakresie 5 cm), wysokość oparcia
57 cm, wysokość do podłogi do siedziska regulowana w zakresie 45 – 58 cm, podłokietniki regulowane
w zakresie 16 – 24 cm.

- M.11 szer. siedziska 48 cm, głębokość siedziska 44 cm (regulowana w zakresie 6 cm), wysokość oparcia
55 cm, wysokość do podłogi do siedziska regulowana w zakresie 45 – 58 cm, podłokietniki stałe na wysokości 19 cm.

 

Pytanie nr 21

Wykonawca w ramach tego pytania informuje o naruszeniu art. 29 w związku z art. 7 ustawy prawo zamówień publicznych. W przypadku krzesełka M.7 Zamawiający wymaga przedstawienia certyfikatu CATAS wystawionego przez Włoski instytut Badawczy, jednocześnie opisał dokładnie produkt firmy Pedralli o nazwie Gliss. Dokonywany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia opis przedmiotu zamówienia wpływa na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowi o istotnych postanowieniach późniejszej umowy. Stąd też, na zamawiającym spoczywa obowiązek jasnego i precyzyjnego określenia przedmiotu zamówienia, a co za tym idzie, wykorzystania do jego opisania standardowych określeń technicznych, które są zwykle używane w danej dziedzinie, zrozumiałych dla wszystkich osób trudniących się działalnością w danej branży. Wskazanie kontentych wymiarów oraz wymóg dotyczący certyfikatu , który może wystawić jedynie włoska firma certyfikująca jest rażącym naruszeniem ustawy o zamówieniach publicznych. Opis przedmiotu zamówienia narusza zasadę określoną w art. 29 ust. 2 ustawy oraz zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców mogących ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wzywamy do usunięcia zapisu wymogu o dostarczeniu certyfikatu CATAS oraz tolerancje wymiarów -/+ 50 mm. Rekomendujemy dopuszczenie wykonania siedziska z dowolnego tworzywa sztucznego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie opisane w opisie przedmiotu zamówienia rozwiązania meblowe są powszechnie dostępne na rynku polskim i europejskim w wielu firmach dystrybuujących meble. Żaden z opisów nie jest stworzony przy użyciu nazw, patentów, wzorów zastrzeżonych. Zamawiający określił przedmiot zamówienia w sposób szczegółowy i wyczerpujący, zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 29 i 30 ww. Ustawy Pzp, ze szczególnym poszanowaniem dla wymogu zachowania uczciwej konkurencji i nie faworyzuje żadnego z wykonawców. Wskazane opisy mają na celu jedynie przybliżyć cechy w sposób zrozumiały, niebudzący wątpliwości, a każdy Wykonawca ma prawo zaoferować produkty równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż zakaz wynikający z art. 29 ust. 2 ustawy Pzp nie nakłada na Zamawiającego obowiązku dostępu do zamówienia przez wszystkich wykonawców działających w danym segmencie. Zamawiającemu przysługuje bowiem uprawnienie do określania przedmiotu zamówienia w taki sposób, który zabezpiecza jego potrzeby i nie chodzi tu tylko
o rodzaj potrzeb, ale również o konkretne wymagania, do jakości, funkcjonalności czy wymaganych parametrów technicznych. Określenie, zatem wysokich, ale możliwych do spełnienia wymagań przedmiotu zamówienia, które pozostają w związku z samym zamówieniem i celem, jaki poprzez dane zamówienie zamierza osiągnąć Zamawiający nie niweczy realizacji zasady uczciwej konkurencji, co potwierdziła KIO w wyroku z dnia 4 grudnia 2009 (sygn. Akt KIO/UZP 1602/09). A w wyroku z dnia 20 lutego 2009 (sygn. Akt KIO/UZP 130/09) KIO wskazała, iż Zamawiający ma prawo żądać wyższych parametrów niż przewidywane normą, jeśli uzna to
za uzasadnione. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami Prawa zamówień publicznych
w sposób, który zabezpiecza wymagania i potrzeby Zamawiającego, co do żądanej jakości i standardu zamawianych mebli.

Dodatkowo informujemy, iż w opisie przedmiotu zamówienia w części „Ogólne wymagania odnośnie mebli” zawarto następującą informację: ”Zamawiający dopuszcza tolerancje wymiarów w zakresie +/- 5%”.

W związku z powyższym Zamawiający nie zmienia opisu krzesła M.7.

 

Pytanie nr 22

W przypadku sejfu 15A Zamawiający wymaga montażu do podłogi. Prosimy o określenie w jakiej formie ma być wykonana usługa i czy Zamawiający uwzględnił warunki wagowe dotyczące nośności stropów pomieszczeń, w których ma być montowany sejf?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż sejf 15A ma być zamocowany do podłogi zgodnie z wytycznymi Producenta konkretnego zaproponowanego przez Wykonawcę sejfu. Grubość posadzki wykonanej ze szlichty cementowej wynosi 5 – 6 cm. Jednocześnie informujemy, iż Projektant uwzględnił odpowiednie obciążenie.

 

 

Pytanie nr 23

W zakresie szafy 15A Zamawiający wymaga spełnienia normy PN-EN 1143:2012. Norma stanowi podstawę
do badań i klasyfikacji szaf wolnostojących, szaf wbudowanych (w podłogę i/lub ścianę), szaf ATM i podstaw szaf ATM, drzwi do pomieszczeń oraz pomieszczeń (z drzwiami lub bez) według ich odporności na włamanie. Czy Zamawiający dopuszcza normy równorzędne określające klasę odporności na włamanie, mając na uwadze, iż polski ustawodawca odszedł od stopniowania klasyfikacji, jak to ma miejsce w przypadku przytoczonej normy angielskiej?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej niż wymieniona normy, ale musi ona być obowiązująca w Polsce i/lub Unii Europejskiej. Dodatkowo zwracamy uwagę, iż na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedniego udokumentowania równoważności proponowanych elementów wyposażenia. W związku z powyższym,
to Wykonawca ma dokonać porównania wymaganych w obu normach parametrów technicznych, w celu udowodnienia, iż proponowany element wyposażenia jest równoważny.

 

Pytanie nr 24

Czy w przypadku szaf wzmocnionych, sejfów, szaf metalowych do dokumentów tolerancje wymiarów na poziomie 10 cm. Różnica wymiarów wynika bardzo często z konstrukcji oferowanych rozwiązań, a nie właściwości funkcjonalnych.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż w opisie przedmiotu zamówienia w części „Ogólne wymagania odnośnie mebli” zawarto następującą informację: „Zamawiający dopuszcza tolerancje wymiarów w zakresie +/- 5%”. Taka tolerancja wymiarów obowiązuje również w przypadku szaf wzmocnionych, sejfów, szaf metalowych do dokumentów.

 

Pytanie nr 25

Prosimy o podanie wysokości budżetu jaki Zamawiający przeznaczył na wykonanie zadania.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż wartość przedmiotowego zamówienia oszacował na kwotę 1 155 935,67 zł netto.

 

Pytanie nr 26

W przypadku stolika Zamawiający wymaga dostarczenia certyfikatu ISO 9001:2008 wystawionego przez Producenta. Ubiegający się o zamówienie przypomina iż certyfikat ISO może wystawić jedynie odpowiednio powołana do tego jednostka certyfikująca, zaś nadawanie sobie przez producenta samemu certyfikatów nie jest objęte wymogiem dokumentów zgodnie z rozporządzeniem o dokumentach, których może wymagać Zamawiający od Wykonawcy. Prosimy o usunięcie wadliwego zapisu.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wymaga dla stolika Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 wystawiony dla producenta.

 

 

Pytanie nr 27

Czy zamiast certyfikatu ISO Wykonawca może dostarczyć oświadczenie producenta, iż jego produkcja podlega kontroli, a wykonywane elementy są produktami seryjnymi?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości zastąpienia posiadania przez Producenta Certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 oświadczeniem Producenta, iż jego produkcja podlega kontroli,
a wykonywane elementy są produktami seryjnymi.

 

Pytanie nr 28

W jakich jednostkach metrycznych powinna być próbka blatu M19?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

 Zamawiający informuje, iż próbka kolorystyczna płyty powinna mieć następujące wymiary: 50 cm x 50 cm
x 1,8 cm i być wykończona z 3 stron PCV 2mm jeden z boków bez wykończenia.

 

Pytanie nr 29

Czy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą wszystkie próbki materiałowe wraz z dokumentami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia?

Czy wraz z ofertą należy dołączyć karty katalogowe wszystkich produktów? Czy Zamawiający zmieni wymaganie względem obowiązku złożenia kart katalogowych zgodnie z argumentacja wyrażoną

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż w każdym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – dla każdego z zadań
- w części „Ogólne wymagania odnośnie …”, jasno określił co należy dołączyć do oferty. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawcy załączali do oferty jakiekolwiek próbki materiałowe.

Dokumenty wyszczególnione w szczegółowych opisach przedmiotów zamówienia – w części „Ogólne wymagania odnośnie …” – należy załączyć do oferty, włącznie z wypełnionymi tabelami opisów oferowanego wyposażenia – wymóg załączania w/w dokumentów i tabeli nie dotyczy zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie”.

 

Pytanie nr 30

Prosimy o określenie formy składania próbek wraz z ofertą?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 28 Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawcy załączali do oferty jakiekolwiek próbki materiałowe.

 

Pytanie nr 31

Czy każda szuflada kontenera M21 powinna posiadać fronty akustyczne co sugeruje przykładowe zdjęcie? Ponieważ wg opisu Zamawiająca wymaga płytę pochłaniającą dźwięk. W takim przypadku zwykła płyta meblowa jest wykonana z materiału, który w jakimś stopniu absorbuje dźwięk z otoczenia i jego pochłanialność zależy od materiału z jakiego został wykonany dany element.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający wymaga aby cały Front kontenera miał klasę A pochłaniania dźwięku i posiadał odpowiednie badania wskazujące na taką klasę.

 

Pytanie nr 32

Czy Zamawiający może podać prawidłowy wymiar szaf M22, gdyż jest wymiar bez jednostki metrycznej - 800x4200x1880?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający niniejszym uściśla wymiary szafy: szer. 800 mm, gł. 420 mm, wys. 1880mm.

 

Pytanie nr 33

Zamawiający wymaga od dostawców przedstawienia oświadczenia o możliwości wyprodukowania mebli
w technologii wtapiania laserowego obrzeży płyt. Wspomniany zapis nie gwarantuje, iż Zamawiający otrzyma taki produkt. Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający chce otrzymać produkty we wspomnianej technologii czy tylko chce mieć taką możliwość?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS
w Raszynie” wymaga aby poszczególne meble były wyprodukowane i dostarczone z obrzeżem łączonym
w technologii laserowej.

 

Pytanie nr 34

W przypadku szafy M.23 zamawiający wymaga zawiasów o kącie otwarcia 100 czy 1000 stopni?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zawiasy szafy M.23 muszą mieć kąt otwarcia 100 stopni.

 

Pytanie nr 35

Prosimy o podanie prawidłowej jednostki metrycznej szafy M.23 (800x4200x1880). Podobnie w sytuacji m.24/m.39

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający niniejszym uściśla wymiary następujących szaf:

- M.23 – 800 mm (szer.) x 420 mm (gł.) x 1880 mm (wys.),

- M24 – 800 mm (szer.) x 420 mm (gł.) x1140mm,

- M39 – 600 mm (szer.) x 420 mm (gł.) x 2250mm,

- M40a – 1000 mm (szer.) x 420 mm (gł.) x 2250mm,

- M40b – 800 mm (szer.) x 420 mm (gł.) x 2250mm.

 

Pytanie nr 36

Prosimy o usystematyzowanie miar jednostek metrycznych dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Np. w przypadku lady M.25 mamy określenie 200x80x114 -  domyślnie w cm, choć Zamawiający używa wymiennie z mm.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający niniejszym uściśla, iż wymiary poszczególnych mebli podane są w następujących jednostkach miary:

- szafa M.3 – w mm,

- szafa M.4 – w mm,

- szafa metalowa M.15 – w mm,

- sejf M.15B – w cm,

- szafa metalowa M.16 – w mm,

- biurko M.18 – w cm,

- biurko M.20 – w cm,

- kontener mobilny M.21 – w mm,

- szafa ubraniowa M.22 – w mm,

- szafa aktowa M.23 – w mm,

- szafa aktowa M.24 – w mm,

- lada M.25 – w cm,

- dostawka do lady M.25a – w cm,

- lada M.26 – w cm,

- stół konferencyjny M.27 – w cm,

- stół socjalny M.28 – w cm,

- aneks kuchenny M.31 – w cm,

- stolik okolicznościowy M.38 – w cm,

- szafa M.39 – w cm,

- regał M.40 – w cm,

- regał M.40b – w cm.

 

Pytanie nr 37

Jaką próbkę kolorystyczną należy dostarczyć w przypadku lady M.25?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z opisem lady M.25 zamieszczonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” należy przedstawić próbkę kolorystyczną płyty o wymiarach 50 x 50 x1,8 cm wykończoną z 3 stron PCV 2mm jeden z boków bez wykończenia, kolor biały – zgodny z opisem.

 

Pytanie nr 38

Czy w przypadku lady M.26 należy dostarczyć próbki jak w przypadku pozostałych produktów?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z opisem lady M.26 zamieszczonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” nie wymaga przedstawienia próbki dla tej lady.

 

Pytanie nr 39

Prosimy o uzupełnienie rysunku w ladzie M.26 ponieważ wg opisu powinna być widoczna maskownica uchylna.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż na rysunku wyposażenia wnętrz T III A24A przestawiono układ lady M.26, która powinna mieć z jednej strony boczną maskownicę stałą, a z drugiej uchylną umożliwiającą przejście za ladę.

 

Pytanie nr 40

Prosimy o wyjaśnienie opisu aneksu kuchennego M.30 -Lodówka, kuchenka, płyta grzejna, okap -nie wliczone - czy tych elementów nie należy uwzględniać w wycenie?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z opisem aneksu kuchennego M.30 zamieszczonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” lodówka, kuchenka, płyta grzejna oraz okap nie stanowią przedmiotu zamówienia. Informacje zawarte w opisie aneksu kuchennego M.30 o w/w urządzeniach, zamieszczone zostały tylko informacyjnie w celu wyjaśnienia, że Wykonawca wykonując meble musi uwzględnić późniejszą możliwość montażu wymienionych urządzeń.

 

Pytanie nr 41

Prosimy o rysunki kuchni lub powierzchnie jaką należy uwzględnić w wycenie stanowiące iż między szafkami na ścianie okładzina z materiału jak blat

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z opisem aneksu kuchennego M.31 zamieszczonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” szafki wiszące mają być zamontowane 50 cm powyżej szafek stojących. Dodatkowo z rysunku T III A 34 wynika, iż aneks kuchenny umieszczony jest we wnęce
o wymiarach 214 cm x 65 cm. W związku z powyższym należy wykonać okładzinę na ścianę o przybliżonych wymiarach 214 cm x 50 cm oraz dwie okładziny po bokach o przybliżonych wymiarach 65 cm x 50 cm.

 

Pytanie nr 42

Prosimy o doprecyzowanie materiału mównicy M.33 ponieważ folia polimerowa i określenie PCW nie są określeniami technologicznie jednorodnymi.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż wymaga aby mównica M.33 była wykonana z płyt MDF foliowanych, jednocześnie odstępuje od opisu rodzaju folii.

 

Pytanie nr 43

Element M1, M2, M3, M4,:

  - w opisie technicznym: „Podwójne ścianki z wypełnieniem wełną mineralną o gr. Min 25mm, klasa
A1- niepalne wg DIN4102” Taki opis może wskazywać np na szafy o zwiększonej odporności na ogień
do przetrzymywania dokumentów niejawnych. Czy można zrezygnować z takiej konstrukcji korpusu?

 - czy zamawiający zaakceptuje oświadczenie producenta o wyprodukowaniu szaf w standardzie GS zamiast dostarczenie odpowiedniego certyfikatu?

 

Pytanie nr 46

Zamawiający wymaga w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Zadanie 2, Załącznik A – 2 mebli metalowych ( Lp. M1, M2, M3, M4) z podwójnymi ściankami z wypełnieniem wełną mineralną o gr. min 25mm, klasa A1 – niepalne wg DIN4102.

Powyższe wymagania stosuje się w szafach specjalistycznych tj. o podwyższonej odporności ogniowej. Nie ma producenta, który wykonuje w taki sposób szafki ubraniowe, schowkowe, gospodarcze.

Czy Zamawiający usunie zapis dla poz. M1, M2, M3, M4?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż rezygnuje z następującego wymogu dot. szafek  M1, M2, M3, M4: „Podwójne ścianki z wypełnieniem wełną mineralną o gr. min. 25 mm, klasa A1- niepalne wg DIN4102.”. Zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” Zamawiający wymaga certyfikat TUV GS – sprawdzenie bezpiecznego użytkowania,  a nie oświadczenie producenta
o wyprodukowaniu szaf w standardzie GS.

 

Pytanie nr 44

Elementy M1, M2 - proszę o podanie wymiarów łącznych całego segmentu.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający podaje wymiary poszczególnych szafek:

- M.1 – szafka 4 segmentowa o wymiarach pojedynczego segmentu szer. 30 cm, gł. szafki 50 cm, gł. Szafki
z ławką 81,5 cm, wys. z ławką 209 cm, szerokość całej 4 segmentowej szafki 120 cm.

- M.2 – szafka 8 segmentowa (dzielona w pionie i poziomie) o wymiarach pojedynczego segmentu szer. 30 cm, gł. szafki 50 cm, gł. szafki z ławką 81,5 cm, wys. z ławką 209 cm, szerokość całej 8 segmentowej szafki 120 cm.

 

Pytanie nr 45

Zamawiający wymaga posiadania przez producenta mebli certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001:2008.

Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwaną dalej w pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać od Wykonawców wyłącznie oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postepowania.

Zgodnie ze stanowiskiem Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości, system zarzadzania jakością jest właściwością Wykonawcy, a nie przedmiotu zamówienia.

Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania przez producenta mebli Certyfikatu ISO 9001:2008, który nie jest dokumentem obligatoryjnym wymienionym w ustawie PZP i nie określa właściwości przedmiotu zamówienia przez co w żaden sposób nie wpłynie na jakość dostarczonych przez producenta mebli?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr A 2) oraz wzoru umowy, Wykonawca zadania nr 2 „Dostawa i montaż mebli oraz innych elementów wnętrz dla: Wielofunkcyjnej Hali Sportowej przy GOS w Raszynie” ma obowiązek przedstawienia szeregu dokumentów oraz próbek (wymienionych w w/w opisie) – w tym Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 wystawionego dla producenta konkretnych mebli – w ciągu 7 dni od podpisania umowy.

 

 

 

UWAGA

Zamawiający informuje, że powyższe pytania i odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

 

 

 

2018/S 085-191153