Zarządzenie Nr 78 /2018
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 18 maja 2018 roku

zmieniające zarządzenie nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.

Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1.

Zmianie ulega schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn przyjętego Zarządzeniem nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn, zmienionego zarządzeniem nr 60/11 Wójta Gminy Raszyn z dnia 08.04.2011 r., zmienionego zarządzeniem nr 47/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29.03.2013 r., zmienionego zarządzeniem nr 50/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 09.04.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 146/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28.10.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 20/2014 Wójta Gminy Raszyn z dnia 04.02.2014 r., zmienionego Zarządzeniem nr 28/2015 Wójta Gminy Raszyn z dnia 27.02.2015 r., zmienionego Zarządzeniem nr 26/2016 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29.01.2016 r., zmienionego zarządzeniem nr 86/2016 Wójta Gminy Raszyn z dnia 22.06.2016 r.

§ 2.

Zmianie ulegają następujące postanowienia Regulaminu Organizacyjnego:

1) do paragrafu 12 ust. 2 dodaje się pkt 31 o następującym brzmieniu:

,,31) Referat pozyskiwania funduszy zewnętrznych społeczno - edukacyjnych - symbol RPF.”

2) do paragrafu 15 ust. 3 dodaje się pkt 19 o następującym brzmieniu:

,,19) Referatu pozyskiwania funduszy zewnętrznych społeczno - edukacyjnych - symbol RPF.”

3) dodaje się paragraf 45b o następującym brzmieniu:

,,§45b
Referat pozyskiwania funduszy zewnętrznych społeczno - edukacyjnych.

Do zadań Referatu pozyskiwania funduszy zewnętrznych społeczno - edukacyjnych (RPF) należy:
1) dokonywanie analizy dostępnych źródeł dofinansowania i przedstawianie informacji nt. możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych oraz bieżąca analiza budżetu Gminy dla potrzeb realizowanych zadań,
2) wskazywanie projektów społeczno - edukacyjnych, które mogą być finansowane lub dofinansowane ze źródeł zewnętrznych;
3) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych, przygotowywanie i rozliczanie projektów w tym zakresie,
4) udzielanie wyjaśnień na potrzeby kontroli dot. realizacji projektów współfinansowanych z zewnętrznych środków finansowych,
5) współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi z terenu Gminy oraz pracownikami innych urzędów i instytucji w celu realizacji projektów, w szczególności realizacji projektów partnerskich,
6) współpraca z instytucjami zarządzającymi lub wdrażającymi programy współfinansowane z funduszy Unii Europejskiej oraz innych funduszy zewnętrznych,
7) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych i dokumentacji dla wybranych przez Wójta Gminy projektów,
8) opracowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizacji projektów społeczno - edukacyjnych finansowanych ze środków zewnętrznych,
9) sporządzanie wniosków o płatność oraz harmonogramów związanych z realizacją projektów społeczno - edukacyjnych finansowanych ze środków zewnętrznych,
10) opracowywanie informacji w zakresie możliwości aplikowania do instytucji europejskich, w tym programów wspólnotowych oraz funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
11) analizowanie głównych celów programów wspólnotowych i funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w zakresie spójności opracowywanych przez Urząd i jednostki organizacyjne Gminy programów aplikacyjnych.
12) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych dla Urzędu do instytucji krajowych oraz europejskich ze szczególnym uwzględnieniem programów wspólnotowych i funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
13) koordynacja przygotowania i realizacji projektów, które zostały wsparte ze źródeł pomocowych w tym: krajowych i zagranicznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocowych i funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
14) merytoryczny nadzór nad sprawozdawczością dla instytucji krajowej lub zagranicznej współfinansującej projekt pomocowy Gminy,
15) nadzór nad rozliczeniem finansowym dla instytucji krajowej lub zagranicznej współfinansującej projekt pomocowy dla Gminy”.

§ 3.

Schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

Przyjmuje się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 maja 2018 roku.