Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm./

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn
Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 701-77-70, faks 701-77-71
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy wykonywaniu:
Zadanie I* przebudowy ul. Kolibra we wsi Rybie gm. Raszyn w branży:
a) drogowej*
b) sanitarnej*
Zadanie II* przebudowy ul.  Opackiego w zakresie budowy chodnika we wsi Falenty Gmina Raszyn (branża drogowa)


II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zakres zamówienia:
 Zakres zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inspektora branży drogowej i/lub sanitarnej przy wykonywaniu przebudowy ul. Kolibra we wsi Rybie gm. Raszyn i/lub przebudowy ul.  Opackiego w zakresie budowy chodnika we wsi Falenty.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 oraz wzór umowy (Załącznik nr  1a lub 1b) określający m.in. warunki realizacji zamówienia.

2. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla zadań do dnia:
- Zadanie I- 15.11.2018 r.,
- Zadanie II- 15.09.2018 r
3. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego nr 1a, 1b odpowiednio do zadań.
4. Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV 71247000-1- Usługi nadzoru budowlanego.
5. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
7. Realizacja: zgodnie ze wzorem umowy – załącznik nr 1a, 1b odpowiednio dla zadań.


III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 2,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/oświadczenia – załącznik Wykonawcy**. 
• kserokopię uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi odpowiednio dla danej specjalności:
Zadanie Ia, II- drogowej,
Zadanie Ib*- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11.09.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów),
• aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – załącznik Wykonawcy. 
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Elżbieta Musialska pod nr tel. (22) 701-78-75
e-mail: emusialska@raszyn.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: poniedziałek- piątek w godz. 8-14.

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy do dnia  04.06.2018 r. do godziny 17:00
- złożyć w siedzibie Zamawiającego: 05 – 090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem odpowiednio:

Zadanie I*- Nadzór inwestorski  przy wykonywaniu przebudowy ul. Kolibra we wsi Rybie w branży drogowej*/ sanitarnej*
i/lub*
Zadanie II*- Nadzór inwestorski przy wykonywaniu przebudowy ul.  Opackiego w zakresie budowy chodnika we wsi Falenty Gmina Raszyn (branża drogowa)

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem  04.06.2018  godz. 17:00

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo- ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego wybranym/wybranymi zadaniem/zadaniami dla danej/danych branży/branż.
2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę nie prowadzącą działalności gospodarczej.
3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą  w złotych polskich.
6. Ocena ofert będzie odbywać się odrębnie dla każdego z zadań w danej branży.
7. Zamawiający wybierze ofertę z najmniejszą ceną- dotyczy każdego z zadań w danej branży.

VIII. Ocena ofert
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie- dotyczy każdego z zadań w danej branży.
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

X. Informacje o formalnościach.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej zapytania oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Umowa zostanie zawarta zgodnie z określoną w formularzu ofertowym kwotą brutto za wykonanie zamówienia przy obowiązujących w chwili podpisywania umowy wysokościach podatku od towaru i usług VAT.
6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
7. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

* Zamawiający dopuszcza złożenie ofert dotyczących branży drogowej i/lub sanitarnej dla jednego i/lub dwóch zadań–odpowiednio opisać 
** Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę nie prowadzącą działalności gospodarczej, Wykonawca w tym przypadku zobowiązany jest złożyć oświadczenie.


Załączniki:
1. Wzór umowy, zał. nr 1a, 1b
2. Formularz ofertowo-cenowy, zał. nr 2
3. Opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 3