OŚGK.271.27.2016.BL(64)

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm./

I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 701-77-70, faks 701-77-78
1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Odbiór, transport i utylizacja padłych zwierząt z terenów gminnych Gminy Raszyn”

II. Opis przedmiotu zamówienia
Specyfikacja głównych wymagań:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie odbioru, transportu i utylizacji zwłok padłych zwierząt (dzikich, domowych i gospodarskich) lub ich części, własnym transportem terenów gminnych Gminy Raszyn, które w szczególności obejmują:
1) całodobowe przyjmowanie zgłoszeń o konieczności zebrania zwłok zwierząt, 
2) usuwanie z terenu Gminy Raszyn ( z wyłączeniem dróg krajowych i powiatowych) padłych zwierząt niewiadomego pochodzenia, w tym dzikich, bezdomnych i  gospodarczych oraz ich szczątków, niezależnie od stopnia ich rozkładu z uwzględnieniem załadunku, transportu i unieszkodliwiania poprzez przekazywanie ich do zakładu utylizacji, posiadającego zezwolenie na odbiór i unieszkodliwianie przedmiotowych odpadów,
3) Ilość  - około 35- ciu szt. padłych zwierząt w okresie obowiązywania umowy.
Ilości podane w ust. 3 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie.
4) zachowanie zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego przy wykonywaniu prac na jezdni i poboczu drogi.
5) Wykonanie usługi w ciągu 4 godzin po przyjęciu zgłoszenia.
6) Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez pracowników Urzędu Gminy Raszyn, Policję, Powiatowego Lekarza Weterynarii.
7) Wykonawca posiada całodobową gotowość do podjęcia interwencji, w tym całodobową dostępność za pośrednictwem telefonu ( posiadanie sprawnego telefonu komórkowego).
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg  następujących kodów kodu CPV- 90510000-5
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
6. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego (Załącznik nr 2),
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).
3) przedstawienie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający wymaga, aby oferent dołączył:
1) aktualne zezwolenie związane z transportem odpadów niebezpiecznych dotyczących zwierząt padłych oraz odpadowej tkanki zwierzęcej wykazującej właściwości niebezpieczne oraz innych odpadów zawierających żywe drobnoustroje chorobotwórcze oraz ich toksyny,
2) decyzję administracyjną Powiatowego Lekarza Weterynarii nadającej weterynaryjny numer identyfikacyjny podmiotowi świadczącemu usługi w rzeczonym zakresie,
3) decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającej środki transportowe do przewożenia padłych zwierząt,
4) aktualną umowę z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska  pod nr tel. (22) 701-79-15, Faks (22) 701 77 78, e-mail: mmarszalek@raszyn.pl, bleczkowska@raszyn.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok. nr 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.27.2016.BL - „Odbiór, transport i utylizacja padłych zwierząt z terenów gminnych Gminy Raszyn” w terminie do dnia 04.06.2018 r.  godz. 17:00

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania..
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.