ZARZĄDZENIE NR 152/2018

Wójta Gminy Raszyn z dnia 3 sierpnia 2018r.

 

w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem  jest  świadczenie usług               w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych segregowanych w latach 2019-2020.

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 1 pkt.2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r.            o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn.zm.) oraz art. 16 ust. 1 i ust. 4  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

1.      Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych segregowanych w latach 2019-2020, zwanych dalej „zamówieniami publicznymi"              z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP":

1) na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nie posiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 4 PZP,

2) na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 1 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

2.      Wyznacza się Urząd  Gminy Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

3.      Czynności związane z przeprowadzeniem zamówień publicznych prowadzone będą          w urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.

4.      Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

5.      Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotu posiadającego osobowość prawną, w którym funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionego w pkt 13 i 14  w załączniku nr 1 do zarządzenia, który wyrazi taką wolę, nastąpi po zawarciu na podstawie art. 16 ust. 1 PZP pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.

 

§ 2

Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.

 

§ 3

1. Urząd Gminy Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:

1) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SIWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji ( 5 frakcji) oraz częstotliwości opróżniania pojemników;

2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;

3) powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;

4) powołanie biegłych w razie takiej konieczności;

5) zapewnie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;

6) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;

7) wykonywanie wszelkich innych czynności wynikające z przepisów prawa (odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp., przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem okręgowym);

8) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,

         9) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.

    2.   Zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówienia nastąpi samodzielnie przez każdą 

         z  jednostek, o których mowa w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

 3. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:

1)       Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP 534 24 88 243

2)       Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP ………………..

    4.    Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:

1)       przekazania wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji ( 5 frakcji) oraz częstotliwości opróżniania pojemników,

2)       udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,

3)       przestrzegania postanowień umowy zawartej z wyłonionym przez Gminę wykonawcą,

4)       odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danym jednostki na realizację umowy z wykonawcą.

 

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.

 

§ 5

1.      Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

2.      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.