Wójta Gminy Raszyn z dnia 3 sierpnia 2018r.
w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych segregowanych w latach 2019-2020.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn.zm.) oraz art. 16 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych segregowanych w latach 2019-2020, zwanych dalej „zamówieniami publicznymi" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP":
1) na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nie posiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 4 PZP,
2) na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 1 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2. Wyznacza się Urząd Gminy Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
3. Czynności związane z przeprowadzeniem zamówień publicznych prowadzone będą w urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
4. Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
5. Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotu posiadającego osobowość prawną, w którym funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionego w pkt 13 i 14 w załączniku nr 1 do zarządzenia, który wyrazi taką wolę, nastąpi po zawarciu na podstawie art. 16 ust. 1 PZP pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.
§ 2
Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.
§ 3
1. Urząd Gminy Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
1) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SIWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji ( 5 frakcji) oraz częstotliwości opróżniania pojemników;
2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
3) powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
4) powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
5) zapewnie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
6) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
7) wykonywanie wszelkich innych czynności wynikające z przepisów prawa (odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp., przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem okręgowym);
8) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
9) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
2. Zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówienia nastąpi samodzielnie przez każdą
z jednostek, o których mowa w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
1) Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP 534 24 88 243
2) Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP ………………..
4. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
1) przekazania wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji ( 5 frakcji) oraz częstotliwości opróżniania pojemników,
2) udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,
3) przestrzegania postanowień umowy zawartej z wyłonionym przez Gminę wykonawcą,
4) odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danym jednostki na realizację umowy z wykonawcą.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.
§ 5
1. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.