Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm../

 

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 22-701-77-63

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu  zamówienia):

„Dowóz dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego wraz z zapewnieniem opieki oraz z powrotem, w terminie od dnia 03 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r.”

 

Specyfika głównych wymagań:

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na świadczeniu usługi transportowej w zakresie dowozu dziecka niepełnosprawnego do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego  w roku szkolnym 2018/2019, w okresie od dnia 03 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r.

1)      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia uczniowi bezpłatnego transportu (wraz z opieką) dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn z miejscowości Podolszyn Nowy z ulicy Złotej do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego 05-500 Piaseczno, ul. Szpitalna 12 z zapewnieniem opieki oraz z powrotem, w terminie od dnia 03 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r. (185 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy).

2)      Wykonawca winien zapewnić najwyższy poziom usługi: sprawność techniczną pojazdu, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. Powinien wykazywać się elastycznością i punktualnością.

3)      Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

4)      Wykonawca powinien wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5)      Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczne i terminowe przewożenie dziecka.

6)      W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu lub chorobę wskazanych do realizacji umowy osób.

7)      Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW podczas całego okresu trwania umowy.

8)      Ceny podawane przez Oferenta ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.

9)      Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane miesięcznie według stawki dziennej brutto pomnożonej przez liczbę faktycznych dni przewozu w miesiącu.

1.       Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.       Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 60.11.34.00-7

3.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

2.       Dokument, o którym mowa w pkt. 1.2, - do przedstawienia przed podpisaniem umowy.

3.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Danuta Lilja tel. 22-701-77-63 dlilja@raszyn.pl oraz Pani Jolanta Osowiecka tel. 22-701-77-66,

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon 8.00-18.00, wt-czw 8.00-16.00, pt. 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2A, w Kancelarii, pok. 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dowóz dziecka niepełnosprawnego z terenu Gminy Raszyn do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego wraz z zapewnieniem opieki oraz z powrotem, w terminie od dnia 03 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r.”

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 31.08.2018 r. do godz. 10.00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.