wyrobów zawierających azbest, a także wymaganymi opiniami organów wyższego szczebla , w tym strategiczna ocena oddziaływania na środowisko na lata 2019-
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę związaną z opracowaniem aktualizacji programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Raszyn wraz ze szczegółową inwentaryzacją oraz oceną stanu technicznego wyrobów zawierających azbest, a także wymaganymi opiniami organów wyższego szczebla, w tym strategiczna ocena oddziaływania na środowisko na lata 2019-2025. Program powinien zawierać oszacowanie kosztów likwidacji, ustalenie harmonogramu działań związanych z likwidacją azbestu, (z uwzględnieniem potencjalnych źródeł ich finansowania). W przypadku pojawienia się możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizacje zadania Wykonawca obliguje się do sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej. Opracowanie uwzględniać będzie wszelkie wytyczne "Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032" przyjętego przez Radę Ministrów 14 lipca 2009 r., przepisy ustawy Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz. U z 2018 r., poz. 799 z późń. zm.) i Ustawy o opadach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 992 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw oraz wymogi związane z bezpieczeństwem pracy.
1) Zakres prac, obejmuje:
Przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest (dotyczy osób fizycznych, prawnych, wspólnot mieszkaniowych, obiektów będących własnością gminy i innych) występujących na terenie Gminy Raszyn wraz z oceną stanu technicznego każdego obiektu pokrytego azbestem z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek, obrębu ewidencyjnego, typu azbestu oraz ilości materiałów do usunięcia w [m2] oraz [kg], metodą spisu z natury. Umożliwienie eksportu wyników inwentaryzacji do warstw w formacie SHP i PDF, zgodnie z wymogami Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii i Bazy Azbestowej. Liczone mają być wszystkie obiekty znajdujące się na posesji: tj. budynki mieszkalne, gospodarcze, przemysłowe, wszelkiego rodzaju szopy i wiaty oraz wyroby magazynowane na posesji.
2) Sporządzenie wykazu zinwentaryzowanych nieruchomości w formacie EXCEL, doc, xls zawierającego poniższe dane:
a. właścicieli nieruchomości z podziałem na osoby fizyczne i prawne (w przypadku osób prawnych należy podać nazwę i adres siedziby);
b. adres nieruchomości;
c. dane ewidencyjne (nr działki, obręb ewidencyjny);
d. rodzaj zabudowy
e. nazwa rodzaj wyrobu zgodnie z tabelą kodów zamieszczonych na stronie Bazy Azbestowej;
f. ilość wyrobów (m2 oraz ilość przeliczona na kg, Mg)
g. umiejscowienie wyrobu
h. stopień pilności usunięcia.
3) Sporządzenie „Oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest” zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania azbestu (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oddzielnie dla każdej nieruchomości, na której stwierdzono obecność wyrobów zawierających azbest. Kartę oceny należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla właściciela/zarządcy nieruchomości, drugi dla Zamawiającego. Każdy egzemplarz winien być podpisany przez właściciela/zarządcę, bądź osobę upoważnioną.
4) Aktualizacja bazy azbestowej prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki (www.bazaazbestowa.gov.pl). Wprowadzenie do bazy azbestowej wyników przeprowadzonej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest znajdujących się na terenie Gminy Raszyn wraz z podaniem wszystkich niezbędnych danych, weryfikacja pod katem aktualnej inwentaryzacji.
5) W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Raszyn. Prognoza winna być wtedy przeprowadzona zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r., poz. 1405 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest pozyskać wszelkie materiały, plany niezbędne do sporządzenia dokumentów oraz przygotować również projekty pism adresowanych do właściwych organów wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień.
6) Przeprowadzenie w pełnym zakresie procesu formalno- prawnego niezbędnego do podjęcia przez Radę Gminy Raszyn uchwały w powyższej sprawie.
7) Dokumenty podlegające przekazaniu Radzie Gminy Raszyn Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu każdy w wersji papierowej( 3 egzemplarze) wraz z edytowalna wersja elektroniczna na płycie CD (plik MS Word) oraz PDF.
8) Całkowite prawa autorskie do opracowania dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania będą należały do Zamawiającego.
9) W ramach opracowania Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu komisji Rady Gminy, jak i sesji Rady Gminy Raszyn na której dokumenty będą podlegały uchwaleniu.
Dodatkowe informacje:
- powierzchnia ogólna 4 389 Ha;
- w skład Gminy Raszyn wchodzi 22 sołectwa o łącznej liczbie mieszkańców 20 760;
- liczba punktów adresowych 7 107
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2018r.
3. Kryteria oceny ofert: cena 100%
4. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV: 90650000-8
6. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. posiadają wiedze i doświadczenie umożliwiające realizacje przedmiotu zamówienia. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem usług- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, polegających na wykonaniu co najmniej trzech aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz dokonaną inwentaryzacją oraz oceną stanu technicznego w terenie, a także wymaganymi opiniami organów wyższego szczebla , w tym strategiczna ocena oddziaływania na środowisko, załączy dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie (referencje),
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. Złożą ofertę na całość przedmiotu zamówienia, zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1.1 Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
1.2 Wypełniony i parafowany projekt umowy,
1.3 Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
1.4 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena,
1.5 Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wszelkie miejsca w ofercie w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
1.6 Przedstawienie referencji potwierdzających wykonanie przynajmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie w w/w usługi o wartości minimum 10 000,00zł brutto każda.
1.7 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.
VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.35.2018.JB „Opracowanie aktualizacji Programu usuwania wyrobów zawierających azbest dla Gminy Raszyn wraz ze szczegółową inwentaryzacją oraz oceną stanu technicznego wyrobów zawierających azbest, a także wymaganymi opiniami organów wyższego szczebla , w tym strategiczna ocena oddziaływania na środowisko na lata 2019-2025” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 7.09.2018r. do godz. 12:00
(liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. „Odbiorze, transporcie i utylizacji wyrobów zawierających azbest z miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Raszyn w 2018 roku”.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
VII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Wzór umowy,
2. Formularz cenowo-ofertowy,
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
