Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Raszyn, dnia 2018-09-21

OŚGK.271.37.2018.JK(5)

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /Dz.U. 2017 r., poz. 1579 ze zm./

I. Zamawiający:  GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-77-77., faks 022 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie dokumentacji:

1. Programu Ograniczania Niskiej Emisji (dalej: PONE) dla Gminy Raszyn wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w 4 egz. w wersji papierowej oraz 4 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w kolorze), przeprowadzenia konsultacji społecznych do programu i prognozy oraz przyjmowanie uwag i wniosków w trakcie konsultacji wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji wymaganych przepisami prawa

2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a.       wykonania inwentaryzacji źródeł ciepła na terenie gminy (inwentaryzację można przeprowadzić metodą tradycyjną, opartą na wypełnianiu ankiet, metodą rejestrową polegającą na analizie danych zawartych w rejestrach administracyjnych lub metodą mieszaną. Badania mogą być pełne oraz reprezentacyjne);

b.       określenia zasad i priorytetów likwidacji lub wymiany urządzeń grzewczych na nowoczesne systemy grzewcze;

c.       analizy techniczno-ekonomicznej planowanych przedsięwzięć;

d.       określenia zakresu realizowanych przedsięwzięć;

e.       obliczenia planowanego do osiągnięcia efektu ekologicznego;

f.        stworzenia harmonogramu rzeczowo-finansowy realizacji poszczególnych przedsięwzięć;

g.       wskazania źródeł finansowania realizacji poszczególnych przedsięwzięć;

h.       określenia zasad kwalifikacji udziału w programie;

i.        przygotowania wzoru wniosku o dotację;

j.        przygotowania wzoru umowy z uczestnikami programu.

3. PONE powinien:

1)    uwzględniać ustalenia zawarte w harmonogramach rzeczowo-finansowych uchwał Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie POP[1] dla stref: aglomeracja warszawska, miasto Płock, miasto Radom i mazowieckiej;

2)    uwzględniać zapisy uchwały Sejmiku Województwa Mazowieckiego Nr 162/17 z dnia 24 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia na obszarze województwa mazowieckiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw (tzw. „uchwały antysmogowej”);

3)    być elementem lub być zgodny z założeniami do planu zaopatrzenia w ciepło, paliwa gazowe i energię elektryczną;

4)    uwzględniać zapisy Planu Gospodarki Niskoemisyjnej w miejscach, gdzie redukcja dwutlenku węgla sprzyja redukcji pyłu zawieszonego PM10 i pyłu zawieszonego PM2,5;

5)    uwzględniać ustalenia innych dokumentów dotyczących polityki ochrony powietrza.

4. Dokonywanie prezentacji dokumentów o których jest mowa w ust. 1 na komisji i sesji Rady Gminy Raszyn oraz udzielanie wyjaśnień, w tym naniesienie uwag zgłoszonych przez te podmioty.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.       Specyfika głównych wymagań;

1. Przedmiot umowy powinien być wykonany z należytą starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym.

2. Wykonawca oświadcza, że znane mu są warunki techniczne wykonania zamówienia usługi oraz dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem dokumentacji i innych niezbędnych opracowań, w tym kosztów zakupu map, kosztów uzyskania informacji, uzgodnień, opinii, decyzji, kosztów dojazdu do siedziby Zamawiającego itp.

2.       Kryteria oceny ofert: cena 100%

3.       Termin wykonania zadania:

Wykonawca:

1) dostarczy do zaakceptowania dokumentację o której jest mowa w §1 w 1 egz. oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF z możliwością zaznaczania tekstu na płycie CD do dnia 23.11.2018 r.

2) przygotuje niezbędną dokumentację oraz dokonywana prezentacji dokumentów o których jest mowa w §1, na komisji i sesji Rady Gminy Raszyn oraz udzieli wyjaśnień, w tym naniesie uwagi zgłoszone przez te podmioty w terminie do dnia 14.12.2018  r.

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 71319000-7

4.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- zał. nr 1,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy,

3) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia – zał. nr 2,

4) projekt umowy – zał. nr 3.

5) referencje potwierdzające właściwe wykonanie 3-ch Programów Ograniczania Niskiej Emisji w okresie 3-ch ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Jarosław Kozłowski tel. nr (22) 701 79 05.

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: pn. 8.00-17.30, wt. - czw. 8.00-15.30, pt. 8.00-13.30.

VI. Miejsce składania ofert

1.       Ofertę cenową należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15,  05-090 Raszyn w terminie do dnia 28.09.2018 r. do godz. 12.00.  Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

2.       Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.37.2018.JK Program Ograniczania Niskiej Emisji nie otwierać przed dniem 28.09.2018 r. do godz. 12.00.”.

3.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.