OŚGK.271.40.2018.BL


Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm./


I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn
Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 701-77-70, faks 701-77-78
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawę i montaż nowych zestawów zabawowych na place zabaw na terenie Gminy Raszyn”.

II. Opis przedmiotu zamówienia
Specyfikacja głównych wymagań:
Dostawa i montaż nowych zestawów zabawowych na place zabaw na terenie Gminy Raszyn w zakresie n/w zadań:

Zadanie 1
Zakup zestawu zabawowego na plac zabaw u zbiegu ul. Miklaszewskiego i ul. Jutrzenki w Dawidach Bankowych w ramach funduszy sołeckich – Sołectwo Dawidy i Sołectwo Łady.

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż fabrycznie nowego urządzenia zabawowego:
1) zestaw sprawnościowo – zabawowy:
Elementy składowe zestawu:
- 1 x wieża z daszkiem
- 1 x przeplotnia wspinaczkowa linowa
- 2 x zjeżdżalnia
- 1 x schody wejściowe
- 1 x ślizg strażacki
Dane techniczne zestawu sprawnościowo-zabawowego
- słupy nośne wykonane ze stali ocynkowanej, dwukrotnie malowane proszkowo,
- podest wykonany z tworzywa kompozytowego,
- zjeżdżalnie wykonane ze stali chromowej a panele boczne z tworzywa HDPE,
- liny- lina wielozwita, lina rdzeniowa polipropylenowa, splotki zewnętrzne z drutów stalowych, pokryte teflonem i oplotem polipropylenowym, łączone ze sobą za pomocą okrągłych aluminiowych łączników,
- nakrętki i wystające śruby zakryte zaślepkami z tworzywa,
- wymiary urządzenia (dł. x szer. x wys.): 6,40 x 4,96  x 4,22 m,
- wymiary strefy bezpieczeństwa (dł. x szer.) : 9,83 x 8,26 m.

Zadanie 2.
Dostawa i montaż zestawu sprawnościowo – zabawowego na plac zabaw przy Ognisku Wychowawczym Jaworowa przy ul. Warszawskiej 95 w ramach zadania budżetowego pn.: Zakup wyposażenia na plac zabaw przy Ognisku Wychowawczym w ramach funduszy sołeckich Sołectwo Jaworowa I oraz środków własnych gminy.

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę  i montaż fabrycznie nowego urządzenia zabawowego:
1) zestaw sprawnościowo – zabawowy:
Elementy składowe zestawu:
- 6 x słup nośny,
- 2 x podest kwadratowy,
- 1 x podest półkole,
- 1 x daszek spadzisty,
- 1 x panel z okienkiem bulaj,
- 1 x zjeżdżalnia prawoskrętna dwutorowa – wys.: 1,20 m,
- 1 x zjeżdżalnia prosta pojedyńcza – wys. 0,85 m,
- 2 x drabinka wejściowa,
- 2 x uchwyt wejściowy,
- 1 x barierka łukowa
Dane techniczne zestawu zabawowego:
- konstrukcja modułowa skręcana- połączenia śrubowe,
- słupy nośne wykonane ze stali ocynkowanej, dwukrotnie malowanej proszkowo, pozostałe elementy metalowe wykonane z rur stalowych,
- elementy plastikowe wykonane z tworzywa LLDPE o min. grubości 8 mm,
- podesty wykonane z blachy stalowej, perforowane , pokryte warstwą tworzywa gumowego,
- obejmy mocujące, łączniki paneli bocznych oraz nakładki zaślepiające słupy nośne wykonane ze stopu aluminium,
- nakrętki i wystające śruby zakryte zaślepkami z tworzywa,
- wymiary zestawu: ( dł. x szer. x wys. )  6,00 x 3,00 x 4,20 m.
- wysokość urządzenia min. 84 cm,
- długość min. 139 cm 

2. Ogólne wymagania dotyczące zestawów zabawowych
1) dostarczone i zamontowane urządzenia zabawowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, tzn. żadna część lub całość nie może być wcześniej używana,
2) montowane urządzenia muszą być wykonane zgodne z aktualnie obowiązującymi normami i posiadać wymagane certyfikaty jakości i bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące posiadające akredytację PCA, potwierdzających zgodność z serią norm  PN-EN 1176,
3) dostarczone urządzenia zabawowe muszą posiadać minimum (3) trzyletnią gwarancję jakości, licząc od dnia odbioru,
4) urządzenia muszą charakteryzawać się wysoką odpornością na wpływ warunków atmosferycznych (deszcz, słońce, śnieg, itp.), odpornością na próby zniszczenia, posiadać wysoką jakość, estetykę, zapewniać bezpieczeństwo dla korzystających z tego urządzenia dzieci,
5) urządzenia zabawowe muszą posiadać tabliczkę znamionową, która podaje informacje o producencie, dacie produkcji, numerze seryjnym i numerze normy, zgodnie, z którą urządzenie wyprodukowano,
6) Wykonawca na swój koszt zobowiązany będzie do dostarczenia własnym transportem urządzenia, łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem oraz montażem tych urządzeń,
7) urządzenia muszą być zamontowane zgodnie ze sztuką budowlaną oraz zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym,
8) urządzenia zabawowe należy fundamentować i instalować zgodnie z PN-EN 1176-1:2009, PN-EN1176-7-2009 oraz instrukcją producenta,
9) dla  urządzeń należy zachować wymaganą strefę bezpieczeństwa wg wytycznych w projekcie budowlano - wykonawczym zagospodarowania terenu,
10) Wykonawca winien posiadać na terenie Polski własny serwis i autoryzacje producenta urządzeń, jeśli sam go nie wykonał,
11) Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonania odpowiedniej nawierzchni amortyzującej upadek.
- elementy plastikowe wykonane z tworzywa LLDPE o min. grubości 8 mm,

3. Zamawiający DOPUSZCZA składanie ofert częściowych. Wykonawca może przedłożyć ofertę na całość zamówienia lub na wybrane zadanie.

UWAGA:
1) Przykładowych zdjęć zestawów zabawowych (zał. nr 1) nie należy traktować jako narzuconych lub sugerowanych przez Zamawiającego. Zestawy zabawowe zaproponowane w załączniku do zapytania ofertowego mają charakter poglądowy. Wykonawca może zaoferować własne urządzenia zgodne ze swoją ofertą handlową, z zastrzeżeniem, że urządzenia te muszą być o standardzie i parametrach technicznych co najmniej takich samych lub wyższych od opisanych w niniejszym zapytaniu oraz że będą one pełniły tę samą funkcję.
2) Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z zadania w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
3) Wzór umowy na dostawę i montaż zestawów zabawowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4) Montaż zestawów zabawowych zgodnie z dokumentacją projektową  zagospodarowania terenów (zał. nr 3 i nr 4) do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakazuje się wykorzystywania projektu w części lub w całości w celach innych, niż przeprowadzenie niniejszego postępowania.
5) Przedmiot zamówienia opisany został wg  następujących kodów kodu CPV- 37535200-9 .
6) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
7) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
8) Realizacja: od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2018r. odpowiednio dla każdego z zadań.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( załącznik Wykonawcy).
3) kartę katalogową oferowanych urządzeń zabawowych zawierającą wizualizację proponowanych urządzeń oraz wyczerpujący opis techniczny, potwierdzający wymogi Zamawiającego w szczególności: materiały, wymiary, sposób montażu, zabezpieczenia antykorozyjne.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska  pod nr tel. (22) 701-79-15, Faks (22) 701 77 78, e-mail: bleczkowska@raszyn.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok. nr 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.40.2018.BL - „ Dostawa  i montaż nowych zestawów zabawowych na place zabaw na terenie Gminy Raszyn” w terminie do dnia 10.10.2018r. do godz. 12:00

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania..
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.