OŚGK.271.6.2019.JB(4)


Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm./ 


I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Raszyn w 2019 roku.”


II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót związanych z wycinką i pielęgnacją drzew i krzewów na terenie Gminy Raszyn w 2019 r., obejmujących następujące czynności:
a) wycinka drzew i krzewów w tym usuwanie zwałów i wiatrołomów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (w sytuacjach awaryjnych np. zagrożenie bezpieczeństwa, ruchu na drodze) oraz uporządkowanie terenu po wykonanych robotach poprzez zebranie i wywóz odpadów (grubizny, gałęzi, liści, trocin) powstałych na skutek prac do miejsca utylizacji lub odzysku;
b) pielęgnacja drzew i krzewów polegająca na wykonaniu w zależności od potrzeb następujących cięć:
- cięcie sanitarne: zabiegi pielęgnacyjne w koronach drzew polegające na usuwaniu pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych. Wykonywanie jako zabiegi poprzedzające inne zabiegi pielęgnacyjne, warunkując podjęcie pozostałych prac w koronie drzewa.
- cięcie korygujące: (techniczne) - cięcie zmierzające do niwelowania wad budowy korony, poprawiającego statystykę drzewa i krzewów, usuwanie konarów i gałęzi  zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia oraz pełne zabezpieczenie ran i ubytków .
- cięcie formujące: cięcie do uzyskania określonej formy pokrojowej drzew i krzewów w których wykonano zabiegi formowania w latach ubiegłych;
c) frezowanie pni w tym:
- usunięcie pnia pozostałego po drzewie lub krzewie poprzez jego niwelację ok. 10-30 cm poniżej poziomu gruntu,
- zasypanie otworu po pniu ziemią, wyrównanie i zagęszczenie w zależności od potrzeb,
- uporządkowanie terenu po wykonanych robotach i wywóz odpadów (zrąbków, trocin) powstałych na skutek prowadzenia prac do miejsca utylizacji lub odzysku;
d) karczowanie karpin drzew w tym:
- odkopanie bryły korzeniowej, usunięcie korzenia,
- zasypanie otworu po karpie korzeniowej ziemią, wyrównanie i zagęszczenie w zależności od potrzeb
- uporządkowanie terenu po wykonanych robotach i wywóz odpadów (karpy korzeniowej, drobnych  korzeni) powstałych na skutek prowadzenia prac do miejsca utylizacji lub odzysku.
2) Szacowany zakres prac
a) Ilość - wg średnic – drzew przeznaczonych do wycinki:
 - ścięcie drzewa do 50cm             -  70szt
- ścięcie drzewa od 51 - 100cm    - 130szt
- ścięcie drzewa od 101 - 150cm  - 100szt
- ścięcie drzewa od 151 -  200cm -  100szt
- ścięcie drzewa powyżej 201cm  -  50szt
b) Ilość - wg średnic – zwały i wiatrołomy przeznaczone do wycinki: 
- ścięcie drzewa do 50cm              -   1szt
- ścięcie drzewa od 51 - 100cm     -   5szt
- ścięcie drzewa od 101 - 150cm   -   8szt
- ścięcie drzewa od 151 -  200cm  -   5szt
- ścięcie drzewa powyżej 201cm   -   1szt
c) Ilość – wg średnic – drzew i krzewów przeznaczonych do pielęgnacji:
- pielęgnacja drzewa do 50cm          -   200szt
- pielęgnacja drzewa od 51 -100cm  -  178szt
- pielęgnacja drzewa od 101-150cm  - 250szt
- pielęgnacja drzewa od 151-200cm  - 180szt
 - pielęgnacja drzewa powyżej 201cm -  150szt
 - cięcie techniczne drzewa – jednolita stawka dla każdego obwodu – 300szt.
-  cięcie techniczne drzewa – jednolita stawka dla każdego obwodu ( wykonanie metodą alpinistyczną)– 50szt.
- cięcia pielęgnacyjne żywopłotu -1500 m2
d) Ilość - wg średnic – pni drzew przewidzianych do frezowania:
 -  frezowanie pnia do 50cm                   -  50szt
 -  frezowanie pnia od 51-100 cm          -   70szt
 - frezowanie pnia od 101-150cm         - 100szt
 - frezowanie pnia od 151- 200cm         -  60szt
  - frezowanie pnia powyżej 201cm        -  30szt
e) Ilość – wg średnic – karp korzeniowych przewidzianych do karczowania:
 - karczowanie karp 50cm                       -  50szt
  - karczowanie karp od 51-101cm          -  50szt
  - karczowanie karp od 101-150cm        -  80szt
  - karczowanie karp od 151-200cm        -  40szt
  - karczowanie karp powyżej - 201cm    -  40szt
f) Ilość krzewów do usunięcia  - 600m2.
g) Ilość gałęzi do ząbkowania  - 800 (mp)
 
Pomiar obwodu drzewa oznacza pomiar obwodu jego pnia mierzonego na wysokości 130 cm, natomiast  w przypadku karczowania u podstawy pnia.
Jeżeli drzewo rozwidla się na wysokości poniżej 130 cm, każdy pień traktuje się jako odrębne drzewo.
Powyższe prace dotyczą drzewostanu rosnącego na terenie Gminy Raszyn w pasach dróg gminnych, na terenie gminnych placówek oświatowych tj. szkół, przedszkoli oraz na działkach stanowiących własność gminy.
2. Faktyczne ilości określi przedstawiciel Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Rozpoczęcie realizacji zadania odbywać się będzie po zgłoszeniu telefonicznym osoby wyznaczonej do nadzoru ze strony Zamawiającego.
3.   Szczegółowy zakres prac oraz terminy rozpoczęcia i zakończenia robót określany będzie każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnych zleceń (protokołów wprowadzenia). W protokole wprowadzenia określone zostanie miejsce wykonywania robót, obmiar wskazanych prac oraz termin wykonania robót.
4.  Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do robót - nie dłużej niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego osoby powołanej ze strony Zamawiającego, a w przypadku usunięcia zwałów lub wiatrołomów, nie dłużej niż 2 godziny.
5.    Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie do 31 grudnia 2019r. lub do wyczerpania środków  przeznaczonych na ten cel.
6.    Kryteria oceny ofert: cena 100%  
7.    Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
8.    Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:
       77211400-6, 77211500-7
9.   Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,
3. dysponują następującymi osobami:
a) osobą nadzorującą prace bezpośrednio w terenie, posiadającą wykształcenie wyższe lub średnie o profilu ogrodniczym, ponadto doświadczenie min. 3 lata w branży ogrodniczej, kursy itp.,
b) osobą z wykształceniem wyższym lub średnim o profilu ogrodniczym lub zbliżonym takim jak: rolnicze, architektura krajobrazu, kształtowanie terenów zieleni, technika rolnicza i leśna, mechanizacja rolnictwa, mająca doświadczenie w wykonywaniu prac związanych z przedmiotem Zamówienia w tym,  w pielęgnacji zieleni przydrożnej oraz wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów,
c) osobą posiadającą uprawnienia do pielęgnacji zieleni wysokiej – min 1 osoba,
d) wykwalifikowani pracownicy posiadający uprawnienia do wykonywania prac:
- uprawnienia do pił spalinowych i sprzętu specjalistycznego,
- uprawnienia do kierowania ruchem drogowym dla osób wykonujących roboty przy drodze,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1.1 Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (przed dniem składania ofert) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonali co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze  i złożoności o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców.
1.2 Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
1.3 Wypełniony i parafowany wzór umowy.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. 022 701-79-12, fax. 22 701 77 71
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.6.2019.JB „Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów na terenie Gminy Raszyn w 2019 roku” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn) w terminie do dnia 04.02.2019r. do godz. 12.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).

VIII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:
1. Wzór umowy,
2. Formularz cenowo-ofertowy.