ZARZĄDZENIE Nr 19/2012

WÓJTA GMINY RASZYN  
z dnia 7 lutego 2012 roku

 

w sprawie powołania zespołu do sporządzenia oceny i spisania dokumentacji niearchiwalnej, pochodzącej z wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 roku.

 

Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.) oraz § 7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167,poz.1375), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 90, poz. 1005, z późn. zm.) oraz Uchwały Sądu Najwyższego z dnia 14 grudnia 2011 r. w sprawie stwierdzenia ważności wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 roku. (Dz. U. Nr 286, poz. 1676) zarządza się co następuje:

 

§1

Powołuje się zespół do sporządzenia oceny przydatności do celów praktycznych, wydzielenia i spisania dokumentacji niearchiwalnej, pochodzącej z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 roku w składzie:

1.      Michał Kucharski                 -           przewodniczący, p.o. sekretarz gminy

2.      Marzena Lechańska           -           członek,                  zastępca wójta

3.      Petronela Owczarz              -           członek,                   kier. ref. organizacyjnego

4.      Barbara Cebula                  -           członek,                   kier. ref. spr. obywatelskich

 

§2

1.    Zadaniem zespołu będzie wydzielenie, sporządzenie protokołu oceny i spisanie dokumentacji niearchiwalnej, pochodzącej z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeznaczonej do przekazania, zniszczenia.

2.    Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej nastąpi po wyrażeniu zgody przez Archiwum Państwowe na komisyjne zniszczenie dokumentacji oraz określeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze sposobu i terminu jej zniszczenia.

 

§3

Wykonanie Zarządzenia powierza się Komisji w terminie do 15 lutego 2012 roku.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.