OŚGK.271.15.2019.JB(7)


Zapytanie ofertowe
postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm./ 

 

I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Zakup drzew i krzewów w 2019r.” które składa się z :
zad. 1 - Zakup drzew i krzewów w 2019r., w łącznej ilości 400szt. sadzonek.
zad. 2 –  a) Zakup 200szt. sadzonek na Piknik rodzinny w Przedszkolu nr 2 „W Stumilowym Lesie” w dniu 24 maja 2019r..
b) Zakup 500szt. sadzonek z okazji „Święta Szkoły” w Szkole Podstawowej Łady w ramach której będzie prowadzona akcja ekologiczno-społeczna „SADZONKA ZA BATERIĘ” w dniu 24 maja 2019r.


II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
Przedmiotem jest sukcesywny zakup następujących drzew i krzewów:
w ramach zadania 1:
Drzewa:
1. klon (Acer Globosum) w ilości 20szt., Pa 200
2. klon kulisty w ilości 20szt.,wys. min 200cm
3. klon o czerwonych liściach w ilości 10 szt., wys. min 250cm
4. Głóg (Crataegus Paul Scarlet)  w ilości 10szt., wys.  min 250cm
5. Lipa – (Tilia w odmianach)  w ilości 40 szt., wys. min. 250cm
6. Jarząb pospolity Sorbus w ilości 20 szt., wys. min. 250cm
7. Klon pospolity Columnare w ilości 10 szt., wys. min. 250cm
8. Dąb zwykły Fastigiata w ilości 10 szt., wys. min. 250cm
9. Grab pospolity Fastigiata w ilości 10 szt., wys. min. 250cm
Krzewy:
1. krzewuszka  50szt., wys. min 30cm
2. irga               50szt., wys. min 30cm
3. pęcherznica   50szt., wys. min 30cm
4. berberys       50szt., wys. min 30cm
5. tuja szmaragd 50szt., wys. min100cm

w ramach Zadania 2:
1. Tamaryszek                        - 20szt., wys. min 25cm
2. Szałwia                               - 15szt. wys. min 25cm
3. Rododendron                      - 10szt. wys. min 30cm
4. Dalie                                   - 10szt., wys. min 25cm
5. Róże pnące                         - 15szt., wys. min 25cm
6. Hortensje krzewiaste ( różne kolory) 10szt. , wys. min 30cm
7. Róże Chopin                       - 10szt., wys. min 25cm
8. Żurawka ( różne kolory)     - 15szt., wys. min 25cm
9. Borówka                              -15szt., wys. min 25cm
10. Clematis                                -10szt., wys. min 25cm
11. Modrzew Japoński                   -10szt, wys. min 25cm
12. Kosodrzewina (sosna górska) - 10szt., wys. min 25cm
13. Winobluszcz trójklapowy       - 25szt, wys. min 25cm
14. Funkia Hosta                           - 25szt., wys. min 25cm
15. Cyprysik groszkowy                -30szt., wys. min 25cm
16. Cis pospolity                             -20szt., wys. min 25cm
17. Jałowiec łuskowaty                   -20szt., wys. min 25cm
18. Żywotnik ( różne odmiany)      -20szt., wys. min 25cm
19. Jałowiec chiński                       - 20szt., wys. min 30cm
20. Barwinek pospolity                   -30szt., wys. min 25cm
21. Berberys thunbergia                 - 25szt., wys. min 25cm
22. Bluszcz pospolity                     - 25szt., wys. min 25cm
23. Bukszpan wiecznie zielony      - 25szt., wys. min 25cm
24. Irga pozioma                            - 20szt., wys. min 25cm
25. Liguster okrągłolistny              - 20szt., wys. min 30cm
26. Trzmielina ( fortune’a )            - 30szt., wys. min 30cm
27. Lawenda                                    - 30szt., wys. min 30cm
28. Liliowce ( różne kolory)           - 10szt. , wys. min 30cm
29. Golteria                                     - 25szt., wys. min 25cm
30. Kostrzewa                               - 25szt., wys. min 25cm
31. Ostnica                                    - 25szt., wys. min 25cm
32. Szarotka Alpejska                   - 25szt., wys. min 25cm
33. Turzyca Celepasta                   - 25szt., wys. min 25cm
34. Tuja Szmaragd                        - 25szt., wys. min 30cm
35. Tuja Braband                          - 25szt., wys. min 30cm

2. Drzewa liściaste (szkółkowane min 2 x) forma pienna Pa 180, obwód na wysokości 100 cm, 14-16 cm, z wykształtowaną koroną i przewodnikiem.
Forma sprzedaży drzew: bryła korzeniowa zabezpieczona jutą szkółkarską i siatką metalową lub kontener, względnie pojemnik szkółkarski z tkaniny polipropylenowej.
Krzewy liściaste: rośliny uprawiane w pojemnikach z przerośniętą bryłą korzeniową - wielkość pojemnika: nie mniejsza niż C2 (dwa litry), wysokość rośliny w pojemniku nie mniejsza niż 25cm .
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia drzew i krzewów: chorych, przesuszonych, uszkodzonych mechanicznie, z gołym systemem korzeniowym lub z nie przerośniętą bryłą korzeniową .
3. Faktyczne ilości oraz rodzaj zakupywanych drzew i krzewów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość nie przekroczy ilości określonej w przedmiocie zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych materiałów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt i ryzyko bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się realizować jednostkowe zamówienia każdorazowo w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiału roślinnego z bryłą korzeniową w pojemnikach, sadzonki powinny być zgodne z normą PN-87/R-67022 i PN - 87/R-67023 właściwe oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, klasa, wybór, wielkość, numer normy.
7. Termin wykonania przedmiotu umowy: zad. 1 sukcesywnie do 31 października 2019 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel, zad. 2 od dnia podpisania umowy do 24 maja 2019r.
8. Kryteria oceny ofert: cena 100%
9. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
10. Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV: 03121100 – żywe rośliny, bulwy, korzenie sadzonki i rozsady.
11. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.


III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1.1 Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
1.3 Wypełniony i parafowany wzór umowy,
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.


V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.


VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. 022 701-79-12, fax. 22 701 77 71
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.


VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.15.2019.JB „Zakup drzew i krzewów w 2019 roku” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 19.04.2019r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).


VIII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane  z wykonaniem zamówienia tj. „dostawa materiału – drzew i krzewów”.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.


IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.