Znak sprawy OSS.271.3.1.2019.DL

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm. /

 

I. Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2A, 05-090 Raszyn, tel. (22) 701-77-63

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na (podać nazwę przedmiotu  zamówienia)

Organizacja 2 przewozów osób (z podziałem na zadania) w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectw i  Osiedli Gminy Raszyn na 2019 r.

II. Opis przedmiotu zamówienia

 

 

Zadanie Nr 18

Realizacja 4-dniowego przewozu 48 osób - członków Klubu Seniora do Gdańska w terminie ……05.2019 r., w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Sękocin Stary oraz Osiedla Raszyn I na 2019 r. Trasa:

      Dzień pierwszy: wyjazd z Raszyna zakwaterowanie w Gdańsku;

      Dzień drugi i trzeci: Gdańsk i okolice;

      Dzień czwarty: wyjazd z Gdańska powrót do Raszyna


1. Termin realizacji zamówienia: 4 dni w miesiącu maju 2019 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób

3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:

a) transport autokarem klasy lux w obie strony; wyjazd z miejscowości Raszyn, Gmina Raszyn o godz. 06.00 – powrót w to samo miejsce;  miejsce podstawienia autokaru: miejscowość Raszyn, Gmina Raszyn;

b) ewentualne opłaty parkingowe;

c) ubezpieczenie NNW 

 

 

Zadanie Nr 26

Realizacja 1-dniowego przewozu 50 osób – mieszkańców miejscowości Jaworowa do Warszawy w dniu 19.05.2019 r., w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Jaworowa II na 2019 r. Trasa: Jaworowa – Warszawa ul. Gładka 18- Jaworowa

 

1. Termin realizacji zamówienia: 19.05.2019 r.

2. Łączna liczba osób: 50 osób

3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:

a) transport autokarem klasy lux w obie strony; wyjazd z miejscowości Jaworowa, Gmina Raszyn o godz. 15.30 – powrót w to samo miejsce;  miejsce podstawienia autokaru: miejscowość Jaworowa;

b) ewentualne opłaty parkingowe;

c) ubezpieczenie NNW 

 

 

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno wybrane lub dwa zadania.

 

Ponadto Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, których na chwilę obecną nie jest w stanie przewidzieć, poszczególne zadanie może zostać niezrealizowane.

 

Wymagania stawiane Wykonawcy:

 

1.       Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym.

2.       Wykonawca zobowiązany jest posiadać wymagane dokumenty do świadczenia usługi w zakresie przewozu osób w krajowym transporcie drogowym.

3.       Wykonawca musi zapewnić przewóz osób autokarami, które wyposażone będą w szczególności w:

a)     luk bagażowy adekwatny do liczby przewożonych osób

b)    siedzenia uchylne w tył,

c)     sprawne nagłośnienie oraz działający mikrofon,

d)    woreczki na nieczystości,

e)     odpowiednią, adekwatną do ilości przewożonych pasażerów liczbę siedzeń,

f)     autokarem nie starszym niż wyprodukowanym w 2009 r.,

g)    spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,

h)    prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,

4.       Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom warunki bezpieczeństwa i higieny tj.

a)       utrzymać w czystości i porządku pojazdy,

b)      przestrzegać przepisów p.poż i BHP,

c)       objąć wszystkich uczestników przewozów osób w ramach przewozu ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 10 000 zł/osobę.

5.  Wykonawca powinien zapewnić komfort termiczny osób przewożonych w pojeździe.

6. W przypadku awarii autobusu po trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, w ciągu 2 godzin od ujawnienia awarii.

7. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi w umowie.

 

1.       Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.       Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 60170000-4

3.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);.

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Danuta Lilja pod nr tel. (22) 701-77-62; e-mail oswiata@raszyn.pl


2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2A, w Kancelarii, pok. 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: oferta na „Przewóz osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli z terenu Gminy Raszyn z podziałem na zadania”

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 26.04.2019 r. godz. 12.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.