ZARZĄDZENIE Nr 144.12
 Wójta Gminy Raszyn

z dnia 14.10.2012


w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone" i „poufne" w Urzędzie Gminy Raszyn oraz dokonania czynności związanych z likwidacją Kancelarii Tajnej

 

Na podstawie art.6 ust.4, art.42 ust.6 oraz art. 181 ust.l ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182 poz.1228 ) zarządzam, co następuje:

 

§1

 

Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiani dokonać likwidacji Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Raszyn.

Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych, powierzam pracownikowi pracującemu na Stanowisku ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego, posiadającemu stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ poufne ".

 

§2

 

Celem dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:

1.    Waldemar Pielat      - przewodniczący.

2.    Adam Korniejew      - członek,

3.    Barbara Cebula -członek.

 

§3

 

W związku z likwidacja kancelarii Tajnej:

1.    Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych oraz sprawdzenia ich stanu ewidencyjnego i faktycznego, w tym pieczęci i stempli.

2.    Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję jako sprawy jawne po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego.

 

§4

 

Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 grudnia 2012 r.

Protokół z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy Raszyn w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji.

 

§6

 

Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.

 

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.