ZARZĄDZENIE Nr 126/2012 WÓJTA GMINY RASZYN z dnia 29 sierpnia 2012 r. w sprawie Powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - faza II"
ZARZĄDZENIE Nr 126/2012
WÓJTA GMINY RASZYN
z dnia 29 sierpnia 2012 r.
w sprawie Powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - faza II"
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) w związku z § 15 i § 43a Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Raszynie (Zarządzenia nr 188/2010 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn z późn. zm.) w związku z przystąpieniem do projektu ubiegającego się o dofinansowanie za Funduszu Spójności pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - faza II"
§1-
Powołuję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn - faza II" ze strony Beneficjenta - Gminy Raszyn (Measure Authorising Officer) zwanego dalej MAO w osobie Pana Mirosława Chmielewskiego
§2.
Zakres obowiązków MAO obejmuje m.in.:
- reprezentowanie Beneficjenta we wszystkich kontaktach zewnętrznych związanych z realizacją Projektu;
- nadzór nad prawidłową realizacją Projektu a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji;
- tworzenie warunków do realizacji zobowiązań Beneficjenta, a w szczególności zapewnienie współfinansowania oraz warunków umożliwiających realizację projektu:
- nadzór nad przygotowaniem i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności przygotowaniem i publikacją ogłoszenia, przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów wyboru ofert;.
- odpowiedzialność za poprawność i kompletność umów z Wykonawcą oraz ich akceptowanie (parafowanie);
- zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości Projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji i dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.;
- akceptowanie merytoryczne oraz podpisywanie dokumentów dotyczących poniesionych wydatków inwestycyjnych w ramach Projektu (wydatki kwalifikowane) i innych dokumentów zwianych z Projektem;
- nadzór nad sporządzaniem wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności z wymogami Funduszu i akceptowanie tych wniosków;
- podpisywanie Wniosku o Przekazanie Środków wraz z Planem Płatności;
- monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych pod kątem ich zgodności z Harmonogramem Rzeczowo -Finansowym, Harmonogramem Procedur Przetargowych i Planem Płatności; zapewnienie aktualizacji Harmonogramów i Planu;
- monitorowanie ciągłości finansowania zadań realizowanych w ramach Projektu;
- weryfikowanie wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności z wymogami Funduszu i akceptowanie tych wniosków;
- zatwierdzanie faktur dotyczących wydatków kwalifikowanych oraz podpisywanie "list sprawdzających" służących do weryfikacji merytorycznej i formalno-rachunkowej faktur;
- kontrola raportowania i sprawozdawczości (terminowość i kompletność dokumentów), parafowanie raportów i sprawozdań;
- akceptowanie i podpisywanie dokumentów i korespondencji adresowanej do organów zewnętrznych (zapewnienie prawidłowości i poprawności tej korespondencji);.
- kontrola nad prawidłowym wypełnieniem obowiązków w zakresie Promocji Projektu oraz realizacja obowiązków informacyjnych;
- nadzór nad współpracą JRP z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Gminy;
- dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi Urząd Gminy regulaminami i instrukcjami wewnętrznymi.
§3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Ziętara |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Ziętara |
Data wprowadzenia: | 2019-04-29 17:36:55 |
Opublikował: | Marcin Ziętara |
Data publikacji: | 2019-04-29 17:37:09 |
Ostatnia zmiana: | 2019-04-29 17:37:24 |
Ilość wyświetleń: | 1666 |