Zarządzenie Nr 160/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 21 października 2010 roku w sprawie: powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn".
Zarządzenie Nr 160/10
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 21 października 2010 roku
w sprawie: powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn".
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 200Ir. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z realizacją projektu dofinansowywanego z Funduszu Spójności pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Raszyn", zarządzam co następuje:
§1
Powołuję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Raszyn" ze strony beneficjenta - Gminy Raszyn (Measure Authorising Officer) zwanego dalej MAO w osobie Pani Jadwigi Gronowskiej - Kierownika Jednostki Realizującej Projekt w Urzędzie Gminy Raszyn.
§2
Zakres obowiązków MAO obejmuje m.in.:
- reprezentowanie Beneficjenta we wszystkich kontaktach zewnętrznych związanych z realizacją Projektu;
- nadzór nad prawidłową realizacją Projektu a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji;
- tworzenie warunków do realizacji zobowiązań Beneficjenta, a w szczególności zapewnienie współfinansowania oraz warunków umożliwiających realizację Projektu;
- nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności przygotowaniem i publikacją ogłoszenia, przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów wyboru ofert;
- odpowiedzialność za poprawność i kompletność umów z Wykonawcą oraz ich akceptowanie (parafowanie);
- zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości Projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji i dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.
- akceptowanie merytoryczne oraz podpisywanie dokumentów dotyczących poniesionych wydatków inwestycyjnych w ramach Projektu (wydatki kwalifikowane) i innych dokumentów związanych z Projektem;
- nadzór nad sporządzaniem wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności z wymogami Funduszu i akceptowanie tych wniosków;
- podpisywanie Wniosku o Przekazanie Środków wraz z Planem Płatności;
- monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych pod kątem ich zgodności z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, Harmonogramem Procedur Przetargowych i Planem Płatności; zapewnienie aktualizacji Harmonogramów i Planu;
- monitorowanie ciągłości finansowania zadań realizowanych w ramach Projektu;
- weryfikowanie wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności wniosków z wymogami Funduszu oraz akceptowanie tych wniosków;
- zatwierdzanie faktur dotyczących wydatków kwalifikowanych oraz podpisywanie "list sprawdzających" służących do weryfikacji merytorycznej i formalno-rachunkowej faktur;
- kontrola raportowania i sprawozdawczości (terminowość i kompletność dokumentów); parafowanie raportów i sprawozdań;
- akceptowanie i podpisywanie dokumentów i korespondencji adresowanej do organów zewnętrznych (zapewnienie prawidłowości i poprawności tej korespondencji);
- kontrola nad prawidłowym wypełnieniem obowiązków w zakresie Promocji Projektu oraz realizacji obowiązków informacyjnych;
- nadzór nad współpracą JRP z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Gminy;
- dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi Urzędzie Gminy regulaminami i instrukcjami wewnętrznymi, w tym m.in.,:
- ochroną danych przed dostępem osób nieupoważnionych;
- ochrona Dantych przed przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją;
- ochrona nośników magnetycznych i wydruków komputerowych;
- utrzymywanie w tajemnicy i nie udostępnianie innym osobom powierzonych haseł oraz szczegółów technologicznych systemów także po ustaniu zatrudnienia w Urzędzie Gminy;
- archiwizowanie danych zgodnie z obowiązującymi na danym stanowisku instrukcjami;
- prowadzenie niezbędnej, przewidzianej odpowiednimi instrukcjami dokumentacji:
- pracy z systemem lub dokumentami papierowymi,
- archiwizowanie danych,
- generowanych zestawień i wydruków;
- stałe pogłębianie wiedzy i samokształcenie;
- przestrzeganie przepisów Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych.
§3
Traci moc Zarządzenie Nr 72/08 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30 czerwca 2008r.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Ziętara |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Ziętara |
Data wprowadzenia: | 2019-05-21 18:39:13 |
Opublikował: | Marcin Ziętara |
Data publikacji: | 2019-05-21 18:39:28 |
Ostatnia zmiana: | 2019-05-21 18:39:45 |
Ilość wyświetleń: | 1376 |