Zarządzenie Nr 160/10
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 21 października 2010 roku

 

w sprawie: powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn".

 

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 200Ir. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z realizacją projektu dofinansowywanego z Funduszu Spójności pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Raszyn", zarządzam co następuje:

 

§1

Powołuję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Raszyn" ze strony beneficjenta - Gminy Raszyn (Measure Authorising Officer) zwanego dalej MAO w osobie Pani Jadwigi Gronowskiej - Kierownika Jednostki Realizującej Projekt w Urzędzie Gminy Raszyn.

 

§2

Zakres obowiązków MAO obejmuje m.in.:

  1. reprezentowanie Beneficjenta we wszystkich kontaktach zewnętrznych związanych z realizacją Projektu;
  2. nadzór nad prawidłową realizacją Projektu a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji;
  3. tworzenie warunków do realizacji zobowiązań Beneficjenta, a w szczególności zapewnienie współfinansowania oraz warunków umożliwiających realizację Projektu;
  4. nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności przygotowaniem i publikacją ogłoszenia, przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów wyboru ofert;
  5. odpowiedzialność za poprawność i kompletność umów z Wykonawcą oraz ich akceptowanie (parafowanie);
  6. zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości Projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji i dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.
  7. akceptowanie merytoryczne oraz podpisywanie dokumentów dotyczących poniesionych wydatków inwestycyjnych w ramach Projektu (wydatki kwalifikowane) i innych dokumentów związanych z Projektem;
  8. nadzór nad sporządzaniem wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności z wymogami Funduszu i akceptowanie tych wniosków;
  9. podpisywanie Wniosku o Przekazanie Środków wraz z Planem Płatności;

  1. monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych pod kątem ich zgodności z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, Harmonogramem Procedur Przetargowych i Planem Płatności; zapewnienie aktualizacji Harmonogramów i Planu;
  2. monitorowanie ciągłości finansowania zadań realizowanych w ramach Projektu;
    1. weryfikowanie wniosków o przekazanie środków z Funduszu Spójności pod kątem zgodności wniosków z wymogami Funduszu oraz akceptowanie tych wniosków;
    2. zatwierdzanie faktur dotyczących wydatków kwalifikowanych oraz podpisywanie "list sprawdzających" służących do weryfikacji merytorycznej i formalno-rachunkowej faktur;
    3. kontrola raportowania i sprawozdawczości (terminowość i kompletność dokumentów); parafowanie raportów i sprawozdań;
    4. akceptowanie i podpisywanie dokumentów i korespondencji adresowanej do organów zewnętrznych (zapewnienie prawidłowości i poprawności tej korespondencji);
    5. kontrola nad prawidłowym wypełnieniem obowiązków w zakresie Promocji Projektu oraz realizacji obowiązków informacyjnych;
  3. nadzór nad współpracą JRP z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Gminy;
    1. dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi Urzędzie Gminy regulaminami i instrukcjami wewnętrznymi, w tym m.in.,:

 

  1. ochroną danych przed dostępem osób nieupoważnionych;
    1. ochrona Dantych przed przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją;
  2. ochrona nośników magnetycznych i wydruków komputerowych;
    1. utrzymywanie w tajemnicy i nie udostępnianie innym osobom powierzonych haseł oraz szczegółów technologicznych systemów także po ustaniu zatrudnienia w Urzędzie Gminy;
    2. archiwizowanie danych zgodnie z obowiązującymi na danym stanowisku instrukcjami;
  3. prowadzenie niezbędnej, przewidzianej odpowiednimi instrukcjami dokumentacji:

 

  • pracy z systemem lub dokumentami papierowymi,
  • archiwizowanie danych,
  • generowanych zestawień i wydruków;
  • stałe pogłębianie wiedzy i samokształcenie;
  • przestrzeganie przepisów Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych.

 

§3

Traci moc Zarządzenie Nr 72/08 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30 czerwca 2008r.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.