KZ 4.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. /Dz.U. z 2019r., poz. 1843/
Zamawiający: Gmina Raszyn reprezentowana przez Wójta Gminy
Adres do korespondencji:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A .
tel. /0 22/ 701 -77-77/, faks /0 22/ 701-77-78
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Ochronę mienia Urzędu Gminy”.
1.1/ Przedmiotem zamówienia jest:
a) Ochronę mienia Urzędu Gminy Raszyn przez jednego pracownika ochrony w dni powszednie: poniedziałek 18:00 do 8:00, wtorek, środa, czwartek od 16:00 – 8:00, piątek od 14:00 i całodobowo w sobotę, niedzielę i święta.
b) Monitoring systemu alarmowego w USC w Raszynie w razie potrzeby.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
2.1/ pkt 1.1 a) od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.
pkt 1.1b) od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.
3. Dokumenty:
3.1/ Zapytanie ofertowe.
3.2/ Formularz oferty - /zał. nr 1/,
3.3. wzór umowy
4. Informacje dotyczące ofert:
4.1/ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
4.2/ Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z rejestrem handlowym lub wpisem do działalności gospodarczej i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4.3/ Oferta musi być zgodna z Zapytaniem ofertowym.
Propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych Zamawiający nie dopuszcza.
5. Zawartość ofert:
a) Formularz oferty na załączonym druku - /zał. nr 1/,
b) pełnomocnictwo ( oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona ) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych - /zał. nr 2 /– załącznik Wykonawcy,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej /wystawiony/e nie wcześniej niż 6 m - cy przed upływem terminu składania ofert/, a w przypadku spółki cywilnej – aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualnego odpisu właściwego rejestru dla każdego ze wspólników /wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty/ - /zał. nr 3/ - załącznik Wykonawcy,
d) koncesja na wykonywanie usług ochrony przez Wykonawcę.
UWAGA:!!!
- poświadczenie za zgodność z oryginałem składanej kserokopii musi być dokonane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzone jej pieczątką imienną i własnoręcznym podpisem.
6. Okres związania ofertą:
Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Sposób obliczenia ceny oferty:
7.1/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i podania w nim łącznej ceny brutto za:
Ochronę mienia Urzędu Gminy
7.2/ W/w ceny winny zawierać wszystkie koszty związane z usługą w tym podatek od towarów i usług VAT. Przez okres obowiązywania umowy podane ceny nie podlegają zwiększeniu.
7.3/ Ceny brutto winny być podane cyfrą i słownie i wyrażone w złotych polskich (PLN).
7.4/ Płatność będzie odbywała się zgodnie z warunkami umowy:
7.5/ Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7.6/ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ogółem brutto za wykonywanie przedmiotu zamówienia.
7.7. Ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej:
Zamawiający:
Gmina Raszyn
05-090 RASZYN
ul. Szkolna 2a,
OFERTA NA:
Ochrona mienia Urzędu Gminy Raszyn i monitoring systemu alarmowego w USC
należy złożyć w siedzibie Zamawiającego- Biuro obsługi Mieszkańców, pok. nr 15 (parter)
do dnia 30 grudnia 2019r. godz. 10:40.
8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
8.1 W sprawach dot. części formalnej należy kontaktować się z Panią Dorotą Czajkowską Głównym Specjalistą ds. Zamówień Publicznych tel. /022/ 701-78-03 codziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 9:00 – 15:00, piątek do 14,00.
8.2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, należy kontaktować się z Panią Alicją Gadowską – Kierownikiem Referatu Kadr i Zarządzania tel. /022/ 701-77-46 codziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 9:00 – 1:00 w piątek w godz. 9:00 – 14:00.
9. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Informacje o formalnościach
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Wzór umowy
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
