Raszyn, dnia 27.12.2019r.
OŚGK.271.42.2019.JB(5)
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019r., poz. 1834/
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt (tj. psów i kotów) i przekazaniem ich do schroniska oraz przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji kotów wolno żyjących z terenu gminy Raszyn w 2020 roku”.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania interwencyjnego całodobowego, przez wszystkie dni tygodnia (także w dni wolne od pracy i niedziele) polegającego na odłowieniu bezdomnych zwierząt tj. psów i kotów z terenu Gminy Raszyn i przewiezieniu ich do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Warszawie w celu zapewnienie im opieki oraz sterylizacja/ kastracja kotów wolno żyjących.
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
2.1 w zakresie psów i kotów:
1) Interwencyjne wyłapanie bezdomnych zwierząt, agresywnych, zagrażających bezpieczeństwu mieszkańców a także rannych w wypadkach na zgłoszenie uprawnionych: Urzędu Gminy Raszyn, Komisariatu Policji w Raszynie;
2) Transport bezdomnych zwierząt (psów i kotów) do schroniska, z którym Zamawiający ma podpisane porozumienie międzygminne;
3) Całodobowa gotowość do wykonania w/w czynności;
4) Traktowanie w sposób humanitarny odłowionych bezdomnych zwierząt;
5) Prowadzenia ewidencji zwierząt odłowionych wraz z dokumentacją fotograficzną, przekazanych do schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz przekazanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia i przyjęcia zwierzęcia przez schronisko, miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna) oraz dokumentacją fotograficzna odłowionego zwierzęcia.
2.2 w zakresie kotów wolno żyjących:
1) wyłapanie i transport wolno żyjących kotów z terenu Gminy Raszyn do miejsca, gdzie będzie przeprowadzony zabieg sterylizacji/kastracji oraz ponowne odwiezienie w miejsce jego wyłapania.
2) dowodem wykonania każdorazowej usługi będzie protokół podpisany przez lekarza weterynarii.
3. Wyłapywanie zwierząt będzie się odbywać wyłącznie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez pracownika Urzędu Gminy Raszyn lub Policję pod numerem telefonu wskazanym przez Wykonawcę w ciągu - 2 godz. od daty zgłoszenia a w szczególnych wypadkach – 1 godz. od daty zgłoszenia. Pracownik Zamawiającego lub Policja zgłasza potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą email, telefonicznie bądź też za pomocą fax-u.
4. Faktyczną ilość określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Raszyn (psów) nie przekroczy - 40szt, kotów – 35szt, natomiast sterylizacja/kastracja - 30szt, kotów wolno żyjących.
5. Wykonawca zapewnia realizację usług określonych w pkt 1 całodobowo, w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wydanego przez Wójta Gminy Raszyn zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami.
- Wykonawca ubiegający się o przedmiot zamówienia powinien mieć siedzibę w odległości nie większej niż
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
- Kryteria oceny ofert: cena 100%
- Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:
85200000-1
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. posiadają punkt weterynaryjny lub posiadają podpisaną umowę na świadczenie tych usług.
6. niekaralność za przestępstwa i wykroczenia przeciwko zwierzętom.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1.1 Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
1.2 Kserokopia zezwolenia na przewóz zwierząt wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 kwietnia 2004r.w sprawie szczegółowych, wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu zwierząt lub przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
1.3 Kserokopię umów zawartych z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu ( min. obsługa weterynaryjna, odbiór odpadów)– kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
1.4 Wypełniony i parafowany projekt umowy.
1.5 Kserokopię zezwolenia wydanego na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, przez Wójta Gminy Raszyn na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.
VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.42.2019.JB „Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt oraz przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji kotów wolno żyjących z terenu gminy Raszyn w 2020 r.” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 10.01.2020r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. „Świadczenie usług związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt tj. psów i kotów i przekazaniem do schroniska oraz przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji kotów wolno żyjących z terenu gminy Raszyn w 2020 roku”.
1. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
X. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez Wójta Gminy Raszyn.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.).
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) obsługa prawna
c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
