Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn tel. 22 701-77-62
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w formie zajęć ruchowo-muzycznych oraz zajęć tanecznych w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
Część I
Prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w formie zajęć tanecznych oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w formie zajęć tanecznych oraz imprez okolicznościowych w 30 grupach przedszkolnych w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn.
2. Celem usługi jest promowanie zdrowego stylu życia w formie zajęć tanecznych poprzez naukę kroków i elementów układów tanecznych, rozumiana jako odtwórcze odtwarzanie nabytych w ramach usługi nawyków ruchowych u bezpośrednich odbiorców przedmiotu zamówienia (dzieci w wieku przedszkolnym). Usługa ma na celu wzbudzić w dzieciach umiejętności podporządkowania kroku do melodii oraz identyfikacje kroków z nazwą tańca. W programie należy uwzględnić naukę podstawowych kroków właściwych dla tańców klasycznych i nowoczesnych.
3. Zajęcia taneczne będą prowadzone dla dzieci w wieku od lat 3 do lat 5.
4. Ilość dzieci w grupach przedszkolnych będzie nie większa niż 25.
5. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia zajęć tanecznych raz w tygodniu w danej placówce dla następującej liczby grup w poszczególnych placówkach:
1) Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 „Pod Topolą” ul. Pruszkowska 21c
Zajęcia dla 4 grup w tym:
- 2 grupy 4-5 latków,
- 1 grupa – 3-4 latków,
- 1 grupa – 6 latków
2) Przedszkole Nr 2 „W stumilowym Lesie”
a. Zajęcia dla 5 grup ul. Lotnicza 43A w Raszynie w tym:
-1 grupa 2,5 i 3 latków,
-1 grupa 2,5 3 i 4-latków;
-1 grupa 4 i 5 latków,
- 1 grupa 6 latków,
- 1 grupa 4,5 i 6 latków
b. Zajęcia dla 2 grup ul. Spokojna 23 w Rybiu w tym:
-1 grupa 2,5 3 i 4 latków,
-1 grupa 4-5 latków
3) Przedszkole nr 3 w Raszynie, ul. Poniatowskiego 18, Raszyn
Zajęcia dla 9 grup w tym:
- 4 grupy- 3 i 4 latków,
- 1 grupa 6 latków,
- 3 grupy 5 latków,
- 1 grupa 5-6 latków,
4) Przedszkole w Falentach ul. Opackiego 44, Falenty
Zajęcia dla 3 grup w tym:
-1 grupa 3 latków,
- 1 grupa 4-5 latków,
-1 grupa 5-6 latków,
5) Bajkowym Przedszkolu w Ładach, ul. Długa 49, Dawidy Bankowe
Zajęcia dla 5 grup w tym:
- 1 grupa 2,5- 3 latków,
-1 grupa 3-4 latków,
-1 grupa 4 latków,
- 1 grupa 5-6 latków,
- 1 grupa 6 latków
6) Przedszkole w Sękocinie, ul. Sękocińska 20, Sękocin Stary
Zajęcia dla 2 grup w tym:
-1 grupa 3-4 latków,
-1 grupa 5-6 latków
- Wykonawca w porozumieniu z Dyrektorem placówki ustali dzień tygodnia, w którym prowadzone będą zajęcia.
- Ustala się łączną liczbę zajęć dla wszystkich grup w czasie obowiązywania umowy w liczbie nie więcej niż 24 zajęć tj. średnio 4 zajęcia w miesiącu.
- Zajęcia będą prowadzone w ustalone dni tygodnia pomiędzy godz. 9.00-12.00 lub 13.00-16.00.
- Wykonawca w uzgodnieniu z Dyrektorem placówki będzie współuczestniczył w organizowaniu imprez okolicznościowych z dziećmi.
- Wykonawca będzie prowadził zajęcia taneczne w czasie określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. 2001, Nr 61 poz. 624 ze zm.) nie mniej niż 30 minut dla każdej z grup.
- W przypadku niemożności rozpoczęcia lub kontynuowania zajęć, Dyrektor placówki po uzgodnieniu z Wykonawcą, może wyznaczyć inny termin przeprowadzenia zajęć.
- Wykonawca zapewni własne pomoce i przybory niezbędne do prowadzenia zajęć.
- Zamawiający zapewnia możliwość odtwarzania materiałów muzycznych dla potrzeb prowadzenia zajęć.
Część II
Prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w formie zajęć ruchowo-muzycznych w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w formie zajęć ruchowo-muzycznych w 30 grupach przedszkolnych w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn.
2. Celem zajęć jest promowanie zdrowego stylu życia w formie zajęć ruchowo-muzycznych poprzez kształtowanie dyscypliny rytmicznej, uwrażliwienie na różne elementy muzyki, rozwijanie twórczej inicjatywy dziecka poprzez kształcenie motoryki, improwizacje ruchowe, śpiewane i grane oraz ćwiczeniach słuchowo-głosowe. Zajęcia należy prowadzić przy akompaniamencie instrumentu klawiszowego oraz instrumentów muzycznych tj. bębenki, tamburyno, dzwonki, grzechotki, trójkąty, marakasy itp. będących własnością Wykonawcy lub placówki.
3. Zajęcia ruchowo-muzyczne będą prowadzone dla dzieci w wieku od lat 3 do lat 5.
4. Ilość dzieci w grupach przedszkolnych będzie nie większa niż 25.
5. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia zajęć ruchowo-muzycznych raz w tygodniu w danej placówce dla następującej liczby grup w poszczególnych placówkach:
1) Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 „Pod Topolą” ul. Pruszkowska 21c
Zajęcia dla 4 grup w tym:
- 2 grupy 4-5 latków,
- 1 grupa – 3-4 latków,
- 1 grupa – 6 latków
2) Przedszkole Nr 2 „W stumilowym Lesie”
a. Zajęcia dla 5 grup ul. Lotnicza 43A w Raszynie w tym:
-1 grupa 2,5 i 3 latków,
-1 grupa 2,5 3 i 4-latków;
-1 grupa 4 i 5 latków,
- 1 grupa 6 latków,
- 1 grupa 4,5 i 6 latków
b. Zajęcia dla 2 grup ul. Spokojna 23 w Rybiu w tym:
-1 grupa 2,5 3 i 4 latków,
-1 grupa 4-5 latków
3) Przedszkole nr 3 w Raszynie, ul. Poniatowskiego 18, Raszyn
Zajęcia dla 9 grup w tym:
- 4 grupy- 3i 4 latków,
- 1 grupa 6 latków,
- 3 grupy 5 latków,
- 1 grupa 5-6 latków,
4) Przedszkole w Falentach ul. Opackiego 44, Falenty
Zajęcia dla 3 grup w tym:
-1 grupa 3 latków,
- 1 grupa 4-5 latków,
-1 grupa 5-6 latków,
5) Bajkowym Przedszkolu w Ładach, ul. Długa 49, Dawidy Bankowe
Zajęcia dla 5 grup w tym:
- 1 grupa 2,5- 3 latków,
-1 grupa 3-4 latków,
-1 grupa 4 latków,
- 1 grupa 5-6 latków,
- 1 grupa 6 latków
6) Przedszkole w Sękocinie, ul. Sękocińska 20, Sękocin Stary
Zajęcia dla 2 grup w tym:
-1 grupa 3-4 latków,
-1 grupa 5-6 latków
6. Wykonawca w porozumieniu z Dyrektorem placówki ustali dzień tygodnia, w którym prowadzone będą zajęcia.
7. Ustala się łączną liczbę zajęć dla wszystkich grup w czasie obowiązywania umowy w liczbie nie więcej niż 24 zajęć w okresie obowiązywania umowy tj. średnio 4 zajęcia w miesiącu.
8. Zajęcia będą prowadzone w ustalone dni tygodnia pomiędzy godz. 9.00-12.00 lub 13.00-16.00.
9. Wykonawca w uzgodnieniu z Dyrektorem placówki będzie współuczestniczył w organizowaniu imprez okolicznościowych z dziećmi.
10. Wykonawca będzie prowadził zajęcia ruchowo-muzyczne w czasie określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. 2001, Nr 61 poz. 624 ze zm.) nie mniej niż 30 minut dla każdej z grup.
11. W przypadku niemożności rozpoczęcia lub kontynuowania zajęć, Dyrektor placówki po uzgodnieniu z Wykonawcą, może wyznaczyć inny termin przeprowadzenia zajęć.
12. Wykonawca zapewni własne pomoce i przybory niezbędne do prowadzenia zajęć.
13. Zamawiający zapewnia możliwość odtwarzania materiałów muzycznych dla potrzeb prowadzenia zajęć.
Warunki jakie musi spełnić Wykonawca
1. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca w ramach określonego w ofercie wynagrodzenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o stan pomieszczeń i sprzętu placówki oraz urządzeń będących na wyposażeniu placówki wykorzystywanych podczas prowadzenia zajęć.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy z Dyrektorem placówki w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy placówki w związku z prowadzeniem zajęć oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w tym statutu placówki.
4. Wykonawca zapewni pełne bezpieczeństwo dzieciom w czasie prowadzenia zajęć.
5. Zamawiający upoważnia Dyrektorów placówek do sprawowania kontroli nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy oraz obserwacji prowadzenia zajęć.
6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy każdorazowo potwierdzonym przez Dyrektora placówki na zestawieniu ilości przeprowadzonych zajęć, sporządzonym i załączonym do faktury VAT lub rachunku.
7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
8. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2020 r.
9. Ze względu na specyfikę zamówienia Wykonawca nie może powierzyć zadań objętych zamówieniem podwykonawcom i zobowiązany jest do samodzielnego wykonywania zadań objętych przedmiotem zamówienia.
10. Wykonawca powinien wykazać się minimum 2 osobami, posiadającą kwalifikacje do prowadzenia zajęć tanecznych oraz ruchowo – muzycznych posiadających co najmniej 6- letnie doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku 3 – 5 lat, które będą uczestniczyć w realizacji zadania, w tym min. jednej osobie, która będzie prowadziła zajęcia tanecznie i min. jednej osobie, która będzie prowadziła zajęcia ruchowo – muzyczne posiadających stosowne wykształcenie/kwalifikacje: w tym:
- dla zajęć tanecznych: posiadana klasa taneczna: klasa „A” lub „S”,
- dla zajęć muzyczno – ruchowych: posiadane wykształcenie: wyższe muzyczne.
11. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.
12. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 801100000-8.
13. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
14. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
15. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy kwota brutto najkorzystniejszej złożonej oferty
przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia liczby grup dzieci w przedszkolach.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego wraz z wykazem osób prowadzących zajęcia,
2) Wykaz wykonanych usług - Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i przedmiotu, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących najważniejszych usług, określających czy usługi zostały wykonane należycie w tym co najmniej: – 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto, tj. polegające na prowadzeniu zajęć ruchowo – muzycznych dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat w sposób ciągły przez co najmniej 1 rok szkolny ciągle – tj. przez min. 10 miesięcy ciągle lub styczeń – czerwiec i wrzesień – grudzień bądź odwrotnie u jednego zamawiającego (zajęcia odbywały się co najmniej 1 raz w tygodniu)
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Anna Wudarczyk – Inspektor.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt.- śr. 8-16, pt. 8-14.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, pok. 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Prowadzenie zajęć promujących zdrowy styl życia w publicznych placówkach przedszkolnych Gminy Raszyn” NIE OTWIERAĆ PRZED 08.01.2020 godz. 12.00. w terminie do dnia 08.01.2020, godz. 12.00
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Wzór umowy
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
