Raszyn, dnia 08.01.2020r.

OŚGK.271.45.2019.JB(4)

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1834./ 

I.    Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Wykonanie usługi polegającej na sterylizacji/kastracji zwierząt domowych (psy /koty) z terenu Gminy Raszyn w 2020r.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zabiegu sterylizacji/kastracji zwierząt pochodzących z terenu Gminy Raszyn w 2020r., których właściciele mieszkają na terenie gminy Raszyn (w ilości 25szt. psów, 25szt. suk, 35szt. kotek i 15szt. kocurów).

Zabiegi realizowane będą poprzez dofinansowanie właścicielom zwierząt z terenu gminy Raszyn w wysokości 50% kosztów sterylizacji lub kastracji na jednym zwierzęciu z danego gatunku.

1) Zakres usługi sterylizacji/kastracji zwierząt obejmuje:

a)       wizytę kwalifikującą w tym badanie kliniczne przed zabiegiem w przychodni weterynaryjnej dla zwierząt,

b)      wykonanie standardowego zabiegu sterylizacji/ kastracji w narkozie infuzyjnej, na podstawie pisemnych skierowań Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej: wzór skierowania stanowi załącznik nr 1 do umowy,

c)       zapewnienie zwierzętom opieki pooperacyjnej do czasu wybudzenia zwierzęcia z narkozy  w postaci: pomieszczenia do stacjonarnego przetrzymania zwierzęcia, w razie potrzeby podania środka przeciwbólowego i antybiotyku przez 24 godziny,

d)      wizytę kontrolną, w siedzibie przychodni weterynaryjnej dla zwierząt, obejmującą  badanie kliniczne oraz zdjęcie szwów,

e)       potwierdzenie wykonania zabiegu na skierowaniu , o którym mowa w pkt b.

2)   Jeśli w trakcie wizyty kwalifikującej po badaniu klinicznym stwierdzona zostanie konieczność wykonania badań dodatkowych (np. EKG, RTG, USG, badanie krwi, moczu) Gmina nie pokrywa ich kosztów, jak również nie ponosi kosztów wykonania innych dodatkowych zabiegów/ usług. Decydujące zdanie w sprawie rodzaju konieczności badań ma lekarz , który będzie operował zwierzę.

2.            Zakładane ilości zwierząt to: 25 psów , 25szt. suk, 35szt. kotek i 15szt. kocurów.

3.         Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy realizowany będzie w przychodni weterynaryjnej zlokalizowanej na terenie gminy Raszyn, od poniedziałku do soboty w godzinach pracy Przychodni.

4.         Wykonawca gwarantuje prawidłową jakość realizacji przedmiotu zamówienia.

5.         Wykonawca posiada wykwalifikowaną kadrę, mającą stosowne uprawnienia oraz mogącą przeprowadzić zabiegi weterynaryjne.

6.         Wykonawca posiada odpowiednie zaplecze techniczne i wyposażenie w gabinetach weterynaryjnych mogące wykonać zabiegi weterynaryjne określone w niniejszej umowie.

7.         Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wykonanie usługi sterylizacji/ kastracji zwierząt.

8.         Zabieg przysługuje osobom wskazanych w wykazie przekazanym przez Zamawiającego.

9.         Wykonawca co miesiąc zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wypełnionych „skierowań na wykonanie zabiegu sterylizacji/ kastracji/ zwierząt” w 2019r.

10.     Zwierzę skierowane na zabieg sterylizacji/ kastracji powinno być w dobrym stanie zdrowia oraz odpowiednio przygotowane do zabiegu. Lekarz weterynarii ma prawo odmówić wykonania zabiegu, jeśli zwierzę będzie chore lub właściciel odpowiednio go nie przygotuje.

11.     Wykonawca przyjmuje „skierowanie od właściciela na wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji zwierzęcia na 2020r.”, a następnie przechowuje go w przychodni weterynaryjnej w sposób zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych.

12.        Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne powikłania pooperacyjne lub inne powikłania związane ze sterylizacją /kastracją zwierząt i nie ponosi kosztów związanych z ich leczeniem.

13.        Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

14.     Kryteria oceny ofert: cena 100%

15.     Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

16.     Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

85200000-1

17.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

18.         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.       posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu usług weterynaryjnych,

4. w ramach świadczenia usług weterynaryjnych wykonywali zabiegi sterylizacji/ kastracji zwierząt, 

5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2        Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

1.3        Oświadczenie o posiadaniu trzy letniego doświadczenia w wykonywaniu usług weterynaryjnych i zabiegów – załącznik Wykonawcy.

1.4        Kserokopię aktualnego wypisu z ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonego przez właściwą Izbę lekarsko- weterynaryjną

1.5        Wypełniony i parafowany projekt umowy.

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub droga elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12.

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.45.2019.JB „Wykonanie usługi polegającej na sterylizacji/kastracji zwierząt domowych (psy /koty) z terenu Gminy Raszyn w 2020r.” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn,  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn ( kancelaria, pok. nr 15, parter) w terminie do dnia 15.01.2020 r. (liczy się data wpływu do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

2.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

X. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.), przepisów ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2018 r. poz. 1454 z późń. zm. ),  przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.2018, poz. 1967 z późń. zm.),

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)  obsługa prawna

c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.

6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8.    Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

 

Załączniki:

1.       Projekt umowy,

2.       Formularz cenowo-ofertowy.