Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Beata Sulima Markowska

Radna Rady Gminy Raszyn

Wójt Gminy Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a w odpowiedzi na złożoną przez Panią interpelację z dnia 02.04.2020 r. niniejszym przekazuje odpowiedzi na zawarte w w/w interpelacji pytania:

1) W zakresie pytania nr 1:

Czy został powołany zespół koordynujący działania na terenie gminy i podległych jej placówek gminnych oraz oświatowych, który organizuje działania poszczególnych jednostek w zakresie zapobiegania rozprzestrzeniania się epidemii? Kiedy został powołany taki zespół i kto do niego należy? Jaki jest plan działań zespołu i za co jest odpowiedzialny?

Odpowiedź: W Urzędzie Gminy Raszyn istnieje Zespół Zarządzania Kryzysowego. Jest on organem pomocniczym i doradczym Wójta Gminy Raszyn. Składa się z pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Raszyn podzielonych na zespoły robocze na których czele stoją właściwi merytorycznie kierownicy referatów. O rozwinięciu Zespołu decyduje Wójt w miarę potrzeb i rozwoju sytuacji kryzysowej. Obecna pandemia stanowi kryzys o zasięgu globalnym, a zarządzanie kryzysem realizuje administracja szczebla rządowego i wojewódzkiego, wspomagana przez samorządy. W chwili obecnej nie zaistniała konieczność rozwijania Zespołu Zarządzania Kryzysowego, wszelkie postawione zadania realizują referaty funkcjonujące w dotychczasowej strukturze organizacyjnej.

2) W zakresie pytania nr 2:

Jakie działania prewencyjne, edukacyjne i ochronne podjął zespół (albo urząd gminy jeżeli zespół nie istnieje), które zapobiegają rozprzestrzenianiu się wirusa i jaka jest egzekucja tych działań?

Odpowiedź: Urząd Gminy Raszyn realizuje skrupulatnie wszystkie Rozporządzenia Rady Ministrów, w tym Ministra Zdrowia, Ministra Spraw Wewnętrznych i Edukacji, których nie ma potrzeby w tym miejscu cytować, gdyż są wielokrotnie publikowane i nagłaśniane w mediach, także na bip.raszyn.pl,  więc są powszechnie znane. Ponadto realizowane są zarządzenia i polecenia Wojewody Mazowieckiego, których treść dostępna jest na stronie www.mazowieckie.pl oraz zalecenia Inspekcji Sanitarnej szczebla wojewódzkiego i powiatowego. Jak powszechnie wiadomo nauka w szkołach nie odbywa się. Wiele zakładów rzemieślniczych, gastronomicznych i sklepów nie funkcjonuje, a niektóre instytucje, w tym Urząd Gminy, czy ITP w Falentach pracuje w systemie pracy zdalnej, obowiązuje zakaz wstępu do lasu, parków i na place zabaw. W ramach działań podjętych przez Urząd Gminy dokonano zakupu środków ochrony (maseczki i płyny dezynfekcyjne). Maseczki obecnie dystrybuowane są w miarę ich pozyskiwania. Dezynfekuje się przystanki autobusowe, a wewnątrz budynku Urzędu poręcze, klamki i drzwi. Dla osób przybywających do Urzędu Gminy zapewniono możliwość dezynfekcji rąk. Na chwilę obecną nie zachodzi konieczność cyt. „gruntownej” dezynfekcji urzędu ani innych obiektów na terenie Gminy.

3) W zakresie pytania nr 3:

Czy zespół (bądź urząd gminy) podjął współpracę z przychodniami lekarskimi na terenie gminy (lekarzami, pielęgniarkami, pielęgniarkami szkolnymi, pracownikami pogotowia) w celu bieżącej wymiany informacji o sytuacji dot. możliwości rozprzestrzeniania się epidemii i współdziałania w jej opanowaniu?

Obserwując przebieg pandemii na terenie kraju, widzieliśmy przypadki zbiorowych zachorowań. Miały miejsce w Domach Pomocy Społecznej, Szpitalach czy w Wyższej Szkole Pożarnictwa. Służby medyczne i sanepid nauczone bolesnym doświadczeniem wyciągają wnioski z tych zdarzeń. Z chwilą pojawienia się zakażenia w którejkolwiek ze szkół na terenie Gminy Raszyn będą podejmowane stosowne działania w ścisłej współpracy z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.

4) W zakresie pytania nr 4:

Czy zespół (bądź urząd gminy) we współpracy ze środowiskiem medycznym z naszej gminy podjął działania edukacyjne i informacyjne wobec mieszkańców gminy wskazujące np. jak postępować w przypadku stwierdzenia objawów, jak zachować higienę kaszlu, jak postępować w miejscach publicznych, aby uniknąć zarażenia?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r., a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy.

Dodatkowo Wójt Gminy Raszyn na stronie internetowej Gminy Raszyn informował mieszkańców o zaleceniu stosowania się do zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, wśród których wymieniono m.in., iż:

,,Należy pamiętać o częstym myciu rąk wodą z mydłem i unikaniu dotykania oczu, nosa i ust oraz o zachowaniu bezpiecznej odległość (1-1,5 m) od osoby, która kaszle, kicha lub ma gorączkę. Jeżeli to możliwe, należy ograniczyć przebywanie w miejscach publicznych. Osoby starsze powinny poprosić bliskich o pomoc w codziennych czynnościach, takich jak zakupy, zaopatrzenie w leki, załatwianie spraw urzędowych i pocztowych.

Wszystkich interesantów urzędu gminy oraz gminnych jednostek prosimy o to, by w miarę możliwości załatwiać sprawy drogą elektroniczną lub telefonicznie, a także o ograniczenie osobistych wizyt. Apelujemy też, by oczekując na spotkanie z urzędnikiem, profilaktycznie zachować odpowiedni dystans od innych oczekujących.

Przypominamy także, że zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego, w przypadku zauważenia u siebie objawów takich jak gorączka, kaszel, duszność i problemy z oddychaniem należy niezwłocznie telefonicznie zawiadomić jedną z poniższych instytucji:

Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Pruszkowie – tel. 798-498-471;

Oddział Zakaźny w Warszawie – tel. 22 335-53-32;

Powiatowy Inspektorat Sanitarny tel. 22 758-75-26;

Wojewódzki Inspektorat Sanitarny tel. 22 620-90-01.

Więcej informacji na stornie internetowej http://gov.pl/koronawirus lub pod numerem telefonu infolinii: 800 190 590.”

5) W zakresie pytania nr 5:

Czy zespół (bądź urząd gminy) zwrócił się do lokalnych przychodni, miejsc użyteczności publicznej (poczta, policja, kościoły), sklepów i przedsiębiorstw z prośbą o wystawienie pojemników do dezynfekcji rąk lub wzmożenie innych działań higienicznych?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r., a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy.

Wójt Gminy Raszyn poprzez stronę internetową na bieżąco przekazuje wytyczne Sanepidu, Ministerstwa Zdrowia lub informacje na temat wprowadzanych ograniczeń / obostrzeń przekazywanych przez organu administracji rządowej.

6) W zakresie pytania nr 6:

Czy placówki gminne i oświatowe dostały dodatkowe środki z budżetu na zakup większej ilości środków dezynfekujących? Czy w każdej z placówek są wystawione pojemniki do dezynfekcji z rąk? Czy są częściej prowadzone dezynfekcje powierzchni metalowych lub innych najczęściej używanych oraz toalet?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r., a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy. Do decyzji każdego z Dyrektorów danej jednostki należy podejmowanie decyzji w zakresie zaopatrzenia jednostek w środki dezynfekcyjne , czy podejmowanie działań o których mowa w pytaniu.

7) W zakresie pytania nr 7:

Czy placówki oświatowe są przygotowane i mają procedury na sytuację stwierdzenia w danej jednostce zachorowania dziecka lub pracownika na koronawirusa i czy wiedzą jak postępować, aby nie narażać na zachorowanie innych?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r., a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy.

Ponadto Wójt Gminy Raszyn informuje, iż wszystkie placówki oświatowe są na dzień dzisiejszy zamknięte do odwołania, zaś procedury o których mowa w pytaniu zostaną wprowadzone przez kierowników danych jednostek i zaczną obowiązywać z momencie ponownego otwarcia placówek i obiektów.

8) W zakresie pytania nr 8:

Czy urząd i inne placówki gminne oraz oświatowe są przygotowane na sytuację, w której nastąpi zachorowanie dziecka lub jednego z pracowników a pozostałe osoby będą musiały bezwzględnie zostać poddane kwarantannie? Kto i w jaki sposób zapewni ciągłość działania urzędu i w/w placówek?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r.,

a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy.

Ponadto Wójt Gminy Raszyn informuje, iż wszystkie placówki oświatowe są na dzień dzisiejszy zamknięte do odwołania. W Urzędzie zostały przewidziane procedury na wypadek konieczności izolacji pracowników z powodu zachorowania lub odbycia kwarantanny.

W dalszej kolejności Wójt Gminy Raszyn przekazuje odpowiedzi na pytania zawarte w dalszej części przedmiotowej interpelacji:

1) W zakresie pytania nr 1:

Jakie środki i w jakiej wysokości, na jaki cel – zostały wydatkowane z budżetu UG począwszy od 24.02.2020 r. do dnia dzisiejszego na walkę z koronawirusem i ochronę mieszkańców?

Odpowiedź: Na chwilę obecną Urząd Gminy Raszyn wydatkował kwotę w wysokości 54.675,05 zł na walkę z koronawirusem.

2) W zakresie pytania nr 2:

Czy Urząd Gminy dokonał zamówienia na środki ochrony w rękawiczki, maseczki, płyny do dezynfekcji rąk? Jeśli tak to kiedy było wystawione zamówienie, kiedy była dostawa? Czy wszystkie jednostki gminne i oświatowe zostały zaopatrzone w te środki? W jakich ilościach otrzymały je poszczególne jednostki gminne w tym oświatowe.

Odpowiedź: Tak Urząd Gminy dokonał zamówienia na ww. środki. Pierwsze zamówienie zostało złożone 24.02.2020 r. Wszystkie jednostki gminne i oświatowe posiadają własny budżet i dysponują nim we własnym zakresie.

3) W zakresie pytania nr 3:

Czy urząd gminy wystosował stosowne zapotrzebowanie do Wydziału Zdrowia Urzędu Wojewódzkiego o przydzielenie środków ochrony z rezerw lub do Ministerstwa Zdrowia o przyznanie środków ochronnych z państwowych środków rezerwy?

Odpowiedź: Urząd Gminy Raszyn nie wystosował pism do Wydziału Zdrowia Urzędu Wojewódzkiego oraz do Ministerstwa Zdrowia o przydzielenie środków ochrony z rezerw, ponieważ od początku walki z koronawirusem rezerwy przewidziane są dla szpitali i placówek służby zdrowia i to im należy się największe wsparcie w środki ochronne. Urząd Gminy Raszyn natomiast wystąpił o przyznanie maseczek z programu „Maseczki dla Polski”.

4) W zakresie pytania nr 4:

Czy Urząd Gminy uruchomił lub zamierza uruchomić całodobowy telefon -
POMOC, dla mieszkańców gminy objętych kwarantanną lub osób potrzebujących pomocy? Jeśli uruchomił – proszę o podanie jego numeru i wskazanie czy była przekazywana mieszkańcom informacja o takim środku pomocy i w jakiej formie?

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn odpowiada, iż za pośrednictwem strony internetowej mieszkańcy Gminy Raszyn i pozostałe osoby zainteresowane zostały poinformowane o możliwości odbycia bezpłatnych konsultacji psychologicznych w formie rozmów telefonicznych oraz porad za pośrednictwem email w dniach:

• Poniedziałek od 17.00 do 19.00
• Środa od 17.00 do 19.00
• Piątek od 17.00 do 18.00

Konsultacji udziela psycholog Krystyna Wolna – Mieczkowska pod numerem telefonu 501 027 765, email: wolnamieczkowska@gmail.com.

5) W zakresie pytania nr 5:

Czy urząd gminy zlecił i dokonał gruntownej dezynfekcji odpowiednimi środkami odkażającymi wszystkich pomieszczeń w urzędzie, jednostkach gminnych, eko-raszyn, placówkach oświatowych, CSR, CKR, świetlicach? Kiedy była przeprowadzona dezynfekcja w tych jednostkach? Proszę o podanie nazwy firmy, która ją przeprowadziła i jaki był jej koszt.

Odpowiedź: Wójt Gminy Raszyn ponownie informuje, iż działania w zakresie przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 zawarte zostały w zarządzeniach Wójta Gminy Raszyn: nr 37/2020 z dnia 11.03.2020 r. oraz nr 41/2020 z dnia 17.03.2020 r., a także w wytycznych przekazywanych przez organy administracji publicznej, zamieszczonych na stronie internetowej Gminy Raszyn pod adresem www.raszyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce informacji dot. związanych z COVID-19. Ponadto Wójt Gminy Raszyn zobowiązał dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych do stosowania się do zaleceń wydawanych przez odpowiednie organy.

Jednocześnie Wójt Gminy Raszyn informuje, iż poszczególne miejsca, czy przedmioty w Urzędzie Gminy Raszyn dezynfekowane są codziennie.

6) W zakresie pytania nr 6:

Czy Urząd Gminy zlecił i dokonał gruntownej dezynfekcji odpowiednimi środkami odkażającymi wszystkich przystanków na terenie gminy? Czy zlecił i dokonał dezynfekcji autobusów w gminnej komunikacji R1 i R2?

Odpowiedź: Urząd Gminy Raszyn dokonał i wciąż dokonuje gruntownej dezynfekcji odpowiednimi środkami odkażającymi wszystkich przystanków na terenie gminy oraz autobusów w gminnej komunikacji R1 i R2.