Raszyn, dnia 05.05.2020 r.

Znak sprawy: IR.271.8.2.2020. MJS

 

Protokół z przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej

nie przekraczającej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 Ustawy

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Dz. U. z 2019 r. poz. 1843

 

1.              Przedmiot zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla:

„Strażnicy OSP we wsi Dawidy, gmina Raszyn”

 

 

2.              Rodzaj przeprowadzonej procedury:  Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Urzędu Gminy Raszyn w dniu 27 lutego 2020 r. www.bip.raszyn.pl w zakładce Zamówienia Publiczne – Przetargi – Ogłoszenia poniżej 30 000 euro.

Termin składania ofert do dnia 19.03.2020 r. godz. 12.00

 

3.              Szacunkowa wartość zamówienia:

Wynosi:    netto      107 406,74 PLN   tj.  25 157,92 EURO

brutto     132 110,29PLN

wysokość podatku VAT 23 %

Średni kurs euro – 4,2693

Zarezerwowano w budżecie na rok 2020  – 55 600,00 zł

4.              Porównanie ofert:

Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.03.2020 r. wpłynęło pięć ofert złożonych w formie pisemnej na adres Urzędu Gminy Raszyn i jedna oferta w formie elektronicznej

Nr Oferty

Nazwa i adres firmy

Wartość PLN brutto

Termin realizacji kompletnego przedmiotu zamówienia

1

Architektura & Budownictwo

Greg project

Grzegorz Michalski

ul. S. Borodzicza 1a

06 – 400 Ciechanów

92 510,00 zł/ brutto

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

2

P&M PROJEKT

Przemysław Płowecki

Ul.Bysławska 82 lok 519

04-993 Warszawa

 

119 350,00 zł/brutto

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

3

PIKUL ARCHITEKCI

Mikołaj Pikul

Ul. Wincentego Witosa 80

38-200 Jasło

74 460,00 zł./brutto

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

4

INSTAL-TECH Marcin Marzec

ul. Nowohucka 92a/15

30 – 728 Kraków

 104 550,00 zł/ brutto

 

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

 

 

 

5

GRZYBUD Paweł Grzybek

ul. Tysiąclecia  10F/120

97-500 Radomsko

119 450,00 zł / brutto

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 ARCHIDOM

Bernard Łopacz

Ul. Środkowa 5

47-400 Racibórz

 

  54 120,00 zł./brutto

4 miesiące projekt budowlany, 6 miesięcy pozostałe opracowania  - od dnia zawarcia umowy

 

 

 

5.              Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

W wybranym terminie wpłynęło sześć ofert.

Do dwóch oferentów ( Oferta nr 4 i nr 5) skierowano drogą mailową prośbę o przesłanie wyjaśnień do złożonych ofert. Oferenci złożyli w przewidzianym terminie kompletne wyjaśnienia

Z uwagi na fakt, iż najtańsza oferta przekroczyła wartość środków zabezpieczonych w budżecie na dzień 19.03.2020 r.,  Zamawiający w dniu 30.04.2020 r zwiększył środki przeznaczone na wykonanie w/w zadania, do kwoty najtańszej oferty.

ARCHIDROM Bernard Łopacz w dniu 15.04.2020 r złożył pismo przedłużające związanie ofertą o kolejne 60 dni.

 

Spośród wszystkich poprawnie złożonych ofert, najkorzystniejszą (najniższa cena) zaoferował:

Nazwa Wykonawcy / Adres:

            ARCHIDOM Bernard Łopacz,  ul. Środkowa 5, 47-400 Racibórz

 

Cena brutto: 54 120,00 zł / brutto

Termin realizacji kompletnego przedmiotu zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wybrana oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zaoferował najkorzystniejszą, akceptowalną przez Zamawiającego cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

Imię i nazwisko pracownika prowadzącego postępowanie:

 Maria Jasik-Sikorska