Raszyn, dnia 1 czerwca 2020 r.

KZ. 271.9.2020.DO

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

 

I.    Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:  „Dostawę samochodu osobowego”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Specyfika głównych wymagań.

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego, nierejestrowanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2019 r.  samochodu osobowego w wersji kombi.  

 

Rok produkcji smochodu nie wcześniej niż 2019 r.

Przebieg  0 – 100 km (uwzględniający testy fabryczne)

Liczba siedzących miejsc pasażerskich min. 5

Silnik benzynowy, chłodzony cieczą, min. 4 cylindrowy  o mocy nie mniejszej niż 130 KM, spełniający minimum normę EURO 6 w zakresie emisji i hałasu

Mechanizm kierowniczy ze wspomaganiem

Skrzynia biegów manualna lub automatyczna, synchronizowana, minimum 6 biegowa ( plus  wsteczny)

Długość auta minimum 4500

Pojemność bagażnika minimum 580 litrów

Nadwozie 5 drzwiowe kombi, lakier akrylowy metaliczny

Zbiornik paliwa minimum 50l.

Okres gwarancji – miniumu 2 lata

 

Wyposażenie:

-  System ESC,ABS, ASR, EBA.

-  Klimatyzacja.
-  Odtwarzacz CD i minimum 4 głośniki.
-  Poduszki powietrzne: przednie, boczne oraz kuryny.
-  Światła do jazdy dziennej.
-  Elektrycznie sterowane szyby przednie i tylne.
-  Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach.
-  Wspomaganie kierownicy.
-  Fotel kierowcy i pasażera z regulacją wysokości.
-  Lusterka zewnętrzne elektrycznie sterowane i podgrzewane.

- Centralny zamek sterowany pilotem
- Felgi aluminiowe minimum 16"

- Relingi dachowe

- Podłokietnik z przodu i w drugim rzędzie
- Gniazdo 12 V z przodu i w bagażniku

- Tempomat

- Kierownica wielofunkcyjna

- Czujniki parkowania z przodu i z tyłu

- Czujniki deszczu i zmierzchu

- Immobiliser
- Klamki zewnętrzne i lusterka boczne w kolorze nadwozia
- Koło zapasowe pełnowymiarowe stalowe
- Komputer pokładowy

- System audio z bluetooth
- Lakier srebrny, szary, czarny lub grafitowy
- Oświetlenie wnętrza i oświetlenie bagażnika
- Pasy bezpieczeństwa w drugim rzędzie 3-punktowe
- Przednie pasy bezpieczeństwa z napinaczami i ogranicznikami siły napięcia
- Reflektory przednie przeciwmgielne
- Trójkąt ostrzegawczy

- Apteczka samochodowa

- Gaśnica proszkowa

Zamawiający odbierze zamówiony pojazd w siedzibie Gminy Raszyn, tj. w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.

2.            Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 30 czerwca 2020 r.

3.            Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania samochodu fabrycznie nowego, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów.

4.            Kryteria oceny ofert:

cena 70%

okres udzielonej gwarancji mechanicznej – 30%

Wykonawca, który udzieli najdłuższy okres gwarancji – otrzyma najwyższą ilość punktów

Wybrana zostanie oferta, której suma punktów w kryterium cena oraz okres gwarancji będzie najwyższa.

5.            Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.            Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

nr kategorii słownika CPV:  34110000-1 samochody osobowe

7.            Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III.              O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.              posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2.              dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.              posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

4.              znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy. 

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Dariusz Osiadacz tel. 502 685 499, fax. 22 701 77 71

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „KZ.271.9.2020.DO „Dostawa samochodu osobowego” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 05.06.2020 r. do godziny 12.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za dostarczenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. „Dostawa samochodu osobowego”.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.       Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.