Raszyn, dnia  03.06.2020 r.


UPP.271.3.2020.MŁ


Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843)

I. Zamawiający
Gmina Raszyn - Referat Urbanistyki i Planowania Przestrzennego
Adres do korespondencji: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a
Tel. (22) 701- 78 - 52, faks: (22) 701 -78 – 61

zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Zad. 1 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi
Raszyn - rejon po wschodniej stronie Al. Krakowskiej – rejon ul. Szkolnej,

Zad. 2 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Sękocin Stary w Gminie Raszyn – rejon ul. Sękocińskiej i Al. Krakowskiej,

Zad. 3 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Sękocin Nowy w Gminie Raszyn – rejon ul. 6-go Sierpnia,

Zad. 4 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Wypędy w Gminie Raszyn – rejon Węzła „Wypędy”,

Zad. 5 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Wypędy w Gminie Raszyn – rejon ul. Sokołowskiej i ul. Zdrojowej,

Zad. 6 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Wypędy w Gminie Raszyn – rejon ul. Zdrojowej,

Zad. 7 Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części terenów położonych we wsi Dawidy Bankowe w Gminie Raszyn – rejon ul. Długiej i  ul. Szlacheckiej.

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfikacja głównych wymagań:
a) Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy.
b)  Zakres opracowania projektów planów zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy.
c)  Harmonogram prac zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV(2008r) – 71410000-5
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
3) potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument potwierdzający spełnienie jednego z warunków art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2020 r. poz. 293).
4) oświadczenie o wykonaniu co najmniej 3 (trzech) miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (z podaniem nr uchwały Rady Gminy/Miasta oraz daty publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa) w okresie 3 (trzech) ostatnich lat, przed upływem terminu składania ofert wraz z załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Monika Łachniak nr tel. (22) 701 78 52 faks: (22) 701 78 61, e - mail: mlachniak@raszyn.pl.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godz. pracy urzędu tj. pon. : 8.00-18.00 oraz wt. - czw. : 8.00-16.00 i pt.: 8.00-14.00

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową można złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Opracowanie 7 miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w Gminie Raszyn” NIE OTWIERAĆ PRZED 17.06.2020 godz. 16.00”  w terminie do dnia 17 czerwca 2020 r. do godz. 16.00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenowa należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII Przetwarzanie danych osobowych
1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), strony przyjmują do wiadomości, iż administratorem danych osobowych przetwarzanych w toku realizacji niniejszego porozumienia jest  Gmina Raszyn reprezentowana przez Wójta Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn.
2. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Gminy Raszyn, mogą oni skontaktować się administratorem  za pomocą adresu iod@raszyn.pl
3. Powierzone dane osobowe będę przetwarzane  w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.
4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w ust. 3 powyżej odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) obsługa prawna;
c)    inne podmioty uczestniczące w realizacji umowy, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn  przetwarzają dane osobowe,
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych — w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do usunięcia /  ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Gminę Raszyn danych osobowych, przysługuje Pani/Pana prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
7. Podanie przez Pan/Panią danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne dla zawarcia i realizacji przedmiotowej Umowy. W przypadku niepodania tych  danych Umowa nie mogłaby być zawarta.
8. Pani/Pana  dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w powyższej Umowie a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
9. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl.

IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.