Zarządzenie Nr 80/2020

Wójta Gminy Raszyn

 

z dnia 05 czerwca 2020 r. w sprawie ograniczenia wykonywania zadań przez Urząd Gminy Raszyn z uwagi na stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2

 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) w zw. z § 14. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 964) w zw. z § 1. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 491 ze zm.), Wójt Gminy Raszyn zarządza co następuje:

 

§ 1.

1.        W okresie od 08.06.2020 r. do odwołania w związku z ogłoszeniem obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, o którym mowa w § 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 491 ze zm.),ustanawia się następujący sposób obsługi interesantów w Urzędzie Gminy Raszyn:

1)   pracownicy Urzędu Gminy Raszyn, wykonujący swoje obowiązki przy stanowiskach pracy w pokojach danego referatu, obsługują interesantów wyłącznie przy wyznaczonym stanowisku, znajdującym się na parterze Urzędu Gminy Raszyn, po wcześniejszym wezwaniu danego pracownika przez pracowników biura podawczego lub ochronę;

2)   wprowadza się limit osób obsługiwanych przez pracowników, o których mowa
w pkt 1, jak również przez pracowników kasy Urzędu Gminy Raszyn, pracowników biura podawczego oraz pracowników poszczególnych referatów Urzędu Gminy Raszyn, odpowiednio do treści § 14 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 864), zgodnie
z którym dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów;

3)   pracownicy Urzędu Gminy Raszyn powierzone zadania, w tym prowadzenie spraw administracyjnych, mają wykonywać, w miarę możliwości, z wykorzystaniem form porozumiewania się na odległość, w szczególności poprzez kontakt telefoniczny oraz elektroniczny, w tym również w zakresie kontaktów pomiędzy Referatami i Stanowiskami Urzędu Gminy Raszyn.

2.        Poleca się stosowanie wszelkich zaleceń sanitarnych w związku z ogłoszonym stanem epidemii mających na celu zminimalizowanie ryzyka zakażenia, w tym szczególności poprzez dezynfekcję rąk, stosowanie rękawiczek jednorazowych, zakrywanie ust i nosa maseczką lub fragmentem odzieży, zachowanie dystansu 2 m.

 

§ 2.

1.        Wdrożenie, utrzymanie oraz prawidłowe wykonywanie ograniczeń, o których mowa w § 1, powierza się Kierownikowi Referatu Kadr i Zarządzania, a także Kierownikom poszczególnych Referatów w zakresie zadań realizowanych przez te Referaty.

2.        Zobowiązuje się pracowników komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Raszyn do realizacji zadań i ograniczeń wynikających z niniejszego zarządzenia.

 

§ 3.

Uchyla się zarządzenie nr 41 /2020 Wójta Gminy Raszyn z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia zmian w działalności Urzędu Gminy Raszyn poprzez czasowe ograniczenie przyjmowania interesantów.

 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 8 czerwca 2020 roku.