Zarządzenie Nr 85/2020
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 10 czerwca 2020 r.

w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w latach 2021-2022

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713) oraz art. 16 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

  1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych w latach 2021-2022, zwanych dalej „zamówieniem publicznym" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP":
    1. na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nie posiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 4 PZP,
    2. na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 16 ust. 1 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
  2. Wyznacza się Urząd Gminy Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
  3. Czynności związane z przeprowadzeniem zamówień publicznych prowadzone będą w Urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
  4. Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
  5. Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotu posiadającego osobowość prawną, w którym funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionego w pkt 12 i 13 w załączniku nr 1 do zarządzenia, który wyrazi taką wolę, nastąpi po zawarciu na podstawie art. 16 ust. 1 PZP pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.

§ 2.

Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.

§ 3.

  1. Urząd Gminy Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
    1. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SIWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji (5 frakcji) częstotliwości opróżniania pojemników oraz szacowanej ilości wytworzonych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych podanych w tonach;
    2. wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
    3. powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
    4. powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
    5. zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
    6. zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
    7. wykonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów prawa (odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp., przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem okręgowym);
    8. przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
    9. pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
  2. Zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówienia nastąpi samodzielnie przez każdą z jednostek, o których mowa w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
  3. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
    1. Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP ………………..
    2. Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP ………………..
  4. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
    1. przekazania wniosku z podaną kwotą przeznaczoną na realizację zadania, ze wskazaniem pojemności i ilości pojemników do danej segregacji (5 frakcji), częstotliwości opróżniania pojemników oraz szacowanej ilości wytworzonych poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych podanych w tonach,
    2. udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,
    3. przestrzegania postanowień umowy zawartej z wyłonionym przez Gminę wykonawcą,
    4. odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danym jednostki na realizację umowy z wykonawcą.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.

§ 5.

  1. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
  2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.