Raszyn, dnia 4 września 2020 r.

ZP.271.1.13.2020.DC

Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS i modelu hydraulicznego sieci wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn – faza V”

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1843), Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęło pytanie, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie nr 1 - dot. SIWZ;  Architektura systemu, lit i

W związku z informacjami ze strony producentów technologii Flash oraz Silverlight o zaprzestaniu wsparcia od stycznia 2021r i w celu zachowania uczciwej konkurencyjności ofert, wnosimy do Zamawiającego o wpisanie do dokumentacji przetargowej wymagania konieczności zaprezentowania oferowania systemu GIS w formie próbki przed nominowaniem na Wykonawcę zadania.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie widzi konieczności przeprowadzenia takich prezentacji.

Pytanie nr 2 -dot. SIWZ; V. Architektura systemu, lit i

Prosimy o potwierdzenie, że w związku z wymaganiem technologicznym tzw. cienkiego klienta Zamawiający oczekuje od oprogramowania GIS ma posiadać możliwość personalizacji pod kątem użytkownika wraz z funkcjonalnością pozwalającą na automatyczny wybór perspektyw operatora ad hoc oraz stworzenia własnego pulpitu z najczęściej używanymi ekranami/funkcjami.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie wymaga takiego rozwiązania.

Pytanie nr 3- dot. SIWZ; IV.; 1. Opis oprogramowania GIS

Prosimy o potwierdzenie, że oprogramowania GIS ma posiadać następujące funkcjonalności:

• System pozwala na zarządzanie całym majątkiem przedsiębiorstwa wod.-kan. wraz z obiektami technologicznymi oraz elementami majątku nie powiązanymi z mapą.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza przedmiotowy zapis

• System umożliwia tworzenie struktury zależności obiektów i prezentacji w formie drzewka relacji.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza przedmiotowy zapis

• System umożliwia agregowanie informacji dot. pomiarów dot. zużyć energii elektrycznej na obiektach.

Odpowiedź Zamawiającego:

Brak przedmiotowego zapisu w dokumentacji przetargowej

• System wspiera operatora w zakresie wydawania warunków technicznych oraz uzgodnień dokumentacji technicznej od złożenia wniosku przez zgodność wykonania do wydania pism do Klienta.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza przedmiotowy zapis

• System umożliwia masowe dodawanie do grupy obiektów załączników, dokumentacji oraz atrybutów, np. dodawanie średnicy rury wodociągowej na całym odcinku sieci wodociągowej, dodawania skanów dokumentacji dla grupy obiektów.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza przedmiotowy zapis

• System wspomaga zarządzanie dowolnymi zdarzeniami zdefiniowanymi w systemie, ewidencję prac wykonywanych na dowolnych obiektach i zdarzeniach. Ewidencjonowanie czynności związanych z obsługą awarii i eksploatacji sieci wod.-kan. oraz obiektach technologicznych. Dodatkowo możliwość rejestracji Odpowiedź Zamawiającego:

Brak przedmiotowego zapisu w dokumentacji przetargowej

Pytanie nr 4- dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. III. 1.1. Zakres danych

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego wystąpienia (na wniosek Wykonawcy) do PODGiK, celem pozyskania danych w zakresie uzbrojenia terenu (GESUT) znajdujące się na mapie zasadniczej. To Zamawiający będzie docelowo użytkował dane w systemie GIS w zakresie sieci wod.- kan., a z doświadczeń naszej firmy wynika, że taka procedura nie będzie wiązać się z żadnymi kosztami dla Zamawiającego, ani Wykonawcy, a pozwoli ona na zoptymalizowanie kosztów w składanej ofercie przetargowej każdemu oferentowi.

Odpowiedź Zamawiającego:

Tak, Zamawiający pozyska i przekaże Wykonawcy wszystkie dane z PODGIK. Dane te posłużą do budowy mapy branżowej.

Pytanie nr 5- dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. III. 1.1. Zakres danych

• uzupełnienie przebiegu brakujących segmentów sieci i lokalizacji obiektów punktowych;

Proszę o doprecyzowanie, ile sieci jest do zwektoryzowania, np. procentowo w stosunku do już zwektoryzowanej, na ilu arkuszach mapy, albo ile kilometrów?

Odpowiedź Zamawiającego:

Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie zwektoryzowanie sieci kanalizacyjnej nie znajdującej się w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej.

Pytanie nr 6- dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. III. 1.1. Zakres danych

• wykorzystanie dokumentacji technicznej do wprowadzenia atrybutów opisowych obiektów sieci opisanych w modelu danych zgodnie ze słownikami przyjętymi w modelu danych.

Proszę o doprecyzowanie, jaka ilość dokumentacji technicznej zostanie przekazana Wykonawcy i będzie podlegała analizie oraz pozyskaniu z niej danych atrybutowych (ilość operatów, ilość dokumentacji inwentaryzacyjnej sieci zgromadzonych w Przedsiębiorstwie od roku 2009) ? Czy dokumentacja ta zostanie przekazana w formie papierowej czy numerycznej (skany, elektroniczne dokumenty i pliki) ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej w formie papierowej odpowiadającej 181,27 kam kanalizacji sanitarnej oraz 13,71 km sieci wodociągowej.

Pytanie nr 7- dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. V Architektura systemu

j) Wymagane jest działanie całości funkcjonalności systemu w przeglądarkach Chrome (wersja min. 74.x), Mozilla FireFox (wersja min. 66.x), EDGE oraz Safari (iOS 12).

Z doświadczenia naszych klientów wynika, że dostęp do pełnej edycji graficznej w systemie GIS nie jest konieczny z każdego miejsca w firmie, gdyż edycję taką wykonują ściśle określone osoby. Proponujemy rozwiązanie dzięki, któremu przez przeglądarkę internetową Klient ma nieograniczony dostęp do ewidencji obiektów i zdarzeń oraz mapy podglądowej GIS. Natomiast zaawansowana edycja graficzna odbywa się w zintegrowanym oprogramowaniu desktopowym instalowany bezpośrednio na komputerach użytkowników. Wnosimy o zmianę zapisu na : „Wymagane jest działanie systemu w przeglądarkach Chrome (wersja min. 74.x), Mozilla FireFox (wersja min. 66.x), EDGE oraz Safari (iOS 12), dodatkowo dopuszcza się pracę zaawansowanego klienta edycyjnego w postaci aplikacji Windows”.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie dot. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pkt. V Architektura systemu:

„j) W rozwiązaniach opartych wyłącznie na przeglądarkach internetowych „cienki klient” (nie posiadających aplikacji typu desktop) wymagane jest działanie całości funkcjonalności systemu (w szczególności  zaawansowanych narzędzi edycji geometrii) w przeglądarkach co najmniej Chrome (wersja min. 74.x), Mozilla FireFox (wersja min. 66.x), EDGE.

Dla rozwiązań systemowych, w których aplikacje typu desktop stanowią główne narzędzia zaawansowanej pracy edycyjnej w systemie GIS, aplikacja webowa nie musi posiadać zaawansowanych narzędzi edycji geometrii.”

Pytanie nr 8 - OPZ Punkt II, 3. Powiązanie modelu GIS i modelu matematycznego

“Zamawiający oczekuje dwustronnej integracji systemu GIS z modelem hydraulicznym i SCADA oraz zintegrowania systemów z systemem użytkowanymi przez Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Eko-Raszyn Sp. z o.o. “

Jakie dane mają być przesyłane do systemu SCADA z systemu GIS?.

Odpowiedź Zamawiającego:

W ramach przedmiotu zamówienia ma zostać wykonana jednokierunkowa integracja wdrażanego systemu GIS z systemem SCADA. Nie zakłada się przesyłania danych do systemu SCADA.

O jakich systemach mowa w „oraz zintegrowania systemów z systemem użytkowanymi przez Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Eko-Raszyn Sp. z o.o”? Czy chodzi o systemu już wymienione w OPZ czyli SCADA, model hydrauliczny i system TP Media?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, iż chodzi o systemy wymienione w OPZ.

Pytanie nr 9 - OPZ Punkt III, 1.1. Zakres danych źródłowych

“•            wektorowe mapy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej znajdujące się w zasobach Zamawiającego ,”

a)       W jakich formatach są posiadane dane i czy pokrywają cały obszar działalności Zmawiającego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej w formie papierowej odpowiadającej 159,80 kam kanalizacji sanitarnej oraz 131,50 km sieci wodociągowej.

“•            warstwy informacji przestrzennej w zakresie uzbrojenia terenu znajdujące się na mapie zasadniczej prowadzonej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i kartograficznej w Pruszkowie ,”

b)       Czy Zamawiający przekaże w/w dane i będą one podstawowym źródłem budowania mapy branżowej?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający pozyska i przekaże Wykonawcy wszystkie dane z PODGIK. Dane te posłużą do budowy mapy branżowej.

“•            archiwa Zamawiającego i Eksploatatora Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Eko Raszyn Sp. z o.o. zawierające papierową dokumentację z odebranych robót, protokoły awarii i napraw oraz inne dokumenty o charakterze mapowym w tym dokumentacja z przeprowadzonej inwentaryzacji aktywów wodociągowych ,”

c)       Prosimy o podanie ilości w/w dokumentów tj. papierowej dokumentacji z odebranych robót, protokołów awarii i napraw, innych dokumentów o charakterze mapowym, dokumentacja z przeprowadzonej inwentaryzacji aktywów wodociągowych

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej w formie papierowej odpowiadającej 159,80 kam kanalizacji sanitarnej oraz 131,50 km sieci wodociągowej.

Pytanie nr 10 - OPZ Punkt III, 1.2. Dane posiadane przez Zamawiającego pod kątem wykorzystania

Czy Zamawiający zapewni odpowiedni dostęp do w/w danych? Odpowiednie dostępy do baz danych, plików, dostęp do dokumentacji systemów i przygotuje odpowiednie widoki danych po stronie systemów integrowanych?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wszelkie dostosowanie systemów integrowanych zapewni Zamawiający. Tam gdzie to możliwe Zamawiający zapewni dostęp do plików danych, zapewni dostęp do baz danych oraz do widoków danych podlegających integracji lub weźmie na siebie ciężar rozmów z dostawcami poszczególnych systemów w zakresie zapewnienia takich dostępów Wykonawcom.  

Pytanie nr 11 - OPZ Punkt III, 1.2. Dane posiadane przez Zamawiającego pod kątem wykorzystania

„•            Instalacja oparta na bazie danych ORACLE.”

a)       Prosimy o podanie jaką wersję bazy danych posiada Zamawiający i czy dopuszcza wykorzystanie istniejącej licencji bazy danych Oracle w nowym wdrażanym systemie GIS.

Odpowiedź Zamawiającego:

Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Eko-Raszyn Sp. z  o.o. posiada bazę Oracle która został dostarczona z rozwiązaniem firmy Megabit, jest nieaktualna. Zamawiający nie opłacał asysty technicznej dla tego produktu.

„• Dokumentacja techniczna sieci wod-kan. Znajdująca się w zasobach Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Eko Raszyn Sp. z o.o. od 2009 roku.”

b)       Ile Zamawiający posiada takiej dokumentacji. Ile teczek, stron, segregatorów lub metrów bieżących dokumentów w półkach.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej w formie papierowej odpowiadającej 159,80 kam kanalizacji sanitarnej oraz 131,50 km sieci wodociągowej.

„•            uzupełnienie przebiegu brakujących segmentów sieci i lokalizacji obiektów punktowych ;”

c)       Jaka jest długość sieci wodociągowej zarządzanej przez Zamawiającego ?

d)       Jaka jest długość sieci kanalizacyjnej zarządzanej przez Zamawiającego ?

e)       Jaki procent danych Zamawiający szacuje jako dane wektorowe mapy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej znajdujące się w zasobach Zamawiającego

f)        Jaki procent danych Zamawiający szacuje jako dane do uzupełnienia na podstawie danych pobranych danych z ośrodka geodezyjnego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej w formie papierowej odpowiadającej 159,80 kam kanalizacji sanitarnej oraz 131,50 km sieci wodociągowej.

„•            utworzenie warstwy punktów rozbioru wody; przypisanie do każdego punktu rozbioru, obiektu z systemu bilingowego Zamawiającego  oraz punktu adresowego lub numeru działki ewidencyjnej zgodnego z ewidencją gruntów i ewidencją numeracji adresowej.”

g)       Jaka jest ilość aktywnych punktów poboru, wodomierzy w systemie bilingowym ?

Odpowiedź Zamawiającego:

W systemie bilingowym znajduje się ok. 8000 (+-5 %) aktywnych punktów poboru.

h)       Czy w systemie bilingowym obiekt systemu bilingowego posiada słownik ulic zgodny z TERYT i słownik adresów?

Odpowiedź Zamawiającego:

W systemie bilingowym obiekt systemu bilingowego nie posiada słownika ulic zgodnego z TERYTem ani słownika punktów adresowych

i)        Czy w systemie bilingowym obiekt systemu bilingowego posiada identyfikator działki zgodny z ewidencją gruntów ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Częściowo od 2018 roku są wprowadzane do systemu bilingowego identyfikatory działek.

Zamawiający szacuje tę ilość na poziomie około 20 % (±5 %) wszystkich punktów poboru.

Pytanie nr 12 - OPZ Punkt III, 3 Minimalne wymagania w zakresie danych do modelu matematycznego

“•            materiał oraz chropowatość przewodów ;”

a)       W jaki sposób Wykonawca ma uzupełnić chropowatość przewodów? Proponujemy wygenerowanie chropowatości w module obliczeniowym ponieważ stanowi to dynamiczny parametr obliczeniowy służący do kalibracji modelu.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie informacji o chropowatości w module obliczeniowym, ale powinna być również możliwość podglądu w/w parametru z systemu GIS. Za sposób pozyskania chropowatości odpowiada Wykonawca.

“•            długości przewodów (między poszczególnymi węzłami) w układzie trój-wymiarowym ;”

b)       Czy dane posiadane przez Zamawiającego mają współrzędną Z? Czy wszystkie obiekty podane mają rzędną?

Proponujemy wygenerowanie rzędnej na podstawie danych NMT i średniego zagłębienia przewodu w gruncie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza dla sieci wodociągowej wygenerowanie rzędnej z NMT o ile nie będzie rzędnych w przekazanej dokumentacji.

c)       Czy Zamawiający posiada wszystkie dane w zakresie rzędnych kanalizacji? Jeżeli nie to czy dokona inwentaryzacji terenowej obiektów nie posiadających rzędnej w dokumentacji?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie posiada wszystkich danych w zakresie rzędnych kanalizacyjnych. Dla sieci kanalizacyjnej Wykonawca uzupełni rzędne z pomiarów terenowych o ile nie będzie takiej informacji w żądnej dostępnej dokumentacji technicznej lub zewnętrznych źródeł danych i będzie to niezbędne na potrzeby uruchomienia systemu.  

“•            zasady współpracy poszczególnych SUW.  “

d)       Proponujemy tego typu informację wprowadzić bezpośrednio do modelu, gdzie odwzorowuje się zasadę sterowania siecią. Trzymanie tego typu informacji w GIS nie ma zastosowania.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza gromadzenie informacji o sposobie sterowania siecią i wzajemnego powiązania pomiędzy obiektami w module obliczeniowym.

• „3.2. Model numeryczny sieci kanalizacyjnej  zbudowany zostanie w oparciu o oprogramowanie symulacyjne, kompatybilne z SWMM.”

e)       Prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach przedmiotu zamówienia leży również budowa modelu sieci kanalizacyjnej.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, iż w ramach niniejszego postępowania niezbędna jest budowa matematycznego modelu sieci kanalizacyjnej

f)        Prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach przedmiotu zamówienia leży również budowa kampania pomiarowa i kalibracja modelu sieci kanalizacyjnej.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach niniejszego postępowania niezbędna jest wyłącznie budowa matematycznego modelu sieci kanalizacyjnej. Kampania pomiarowa oraz kalibracja modelu sieci kanalizacyjnej zostanie przeprowadzona w ramach innego postępowania.

g)       Prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach przedmiotu zamówienia leży również integracja ze SCADA w zakresie monitoringu sieci kanalizacyjnej.

Odpowiedź Zamawiającego:

W ramach przedmiotu zamówienia ma zostać wykonana jednokierunkowa integracja wdrażanego systemu GIS z systemem SCADA. Nie zakłada się przesyłania danych do systemu SCADA.

Pytanie nr 13 - OPZ Punkt IV, 1. Opis oprogramowania GIS

“7) możliwość wymiany danych z innymi systemami informatycznymi poprzez zastosowanie powszechnego formatu wymiany danych,  “

Co Zamawiający rozumie pod pojęciem powszechnego formatu wymiany danych? Czy za taki zostanie uznany format Shapefile?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający oczekuje profesjonalnych rozwiązań integracyjnych, dopuszcza format Shapefile jako format wymiany danych o ile zastosowane mechanizmy wymiany danych między systemami będą bezobsługowe.

Szczegółowe ustalenia w zakresie zaproponowanych przez Wykonawcę mechanizmów wymiany danych zostaną omówione i będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Pytanie nr 14 - OPZ Punkt IV. Opis oprogramowania 2. Opis oprogramowania do modelowania

Prosimy o wyjaśnienie, czy wynikowy model komputerowy systemu dystrybucji wody powinien:

„Posiadać możliwość wykonywania analiz na sieci za pomocą wbudowanych narzędzi:

o    Analizę kierunków przepływu na sieci kanalizacyjnej,

o    Wyszukiwanie przeciwspadków,

o    Wyświetlanie kierunków,

o    Wstawianie punktów analiz (flag) dla węzłów i segmentów,

o    Wstawianie ograniczników analiz (barier) dla węzłów i segmentów

·         symulowanie zatorów na sieci kanalizacyjnej. Po wskazaniu miejsca zatoru system wskaże studnię, przez którą będą wylewać się ścieki oraz przyłączy/klientów zagrożonych zalaniem.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wykreśla wymagania dotyczące sieci kanalizacyjnej dla budowy modelu dystrybucji wody. Wymaganie przyjmuje brzmienie:

„Posiadać możliwość wykonywania analiz na sieci za pomocą wbudowanych narzędzi:

o    Wskazanie zasuw do zamknięcia

o    Wskazanie odcinków sieci pozbawionych zasilania

o    Wstawianie ograniczników analiz (barier) dla węzłów i segmentów”

Pytanie nr 15 - OPZ Punkt V. Architektura systemu

“h) Wymagana jest architektura trójwarstwowa oparta na serwerze bazy danych, serwerze aplikacyjnym i "cienkim kliencie” .”

a)       Czy Zamawiający dopuści zastosowanie aplikacji Desktop (gruby klient) do zaawansowanej edycji danych GIS oprócz zastosowania cienkiego klienta w postaci przeglądarki internetowej do podstawowych operacji edycyjnych? Ile stanowisk Zamawiający przewiduje do edycji danych GIS?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza stanowiska desktop „gruby klient” do edycji danych GIS. Należy jednocześnie przyjąć 5 stanowisk edycyjnych dla takiego rozwiązania.

b)       Czy Zamawiający dopuści zastosowanie aplikacji Desktop (gruby klient) do modelowania hydraulicznego? Ile stanowisk Zamawiający przewiduje do modelowania hydraulicznego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie aplikacji desktop do modelowania hydraulicznego. Należy przewidzieć 1 stanowisko do modelowania sieci wodociągowej, 1 stanowisko do modelowania sieci kanalizacyjnej oraz 5 stanowisk do przeglądania wyników modelowania.

“u) System ma przechowywać dane w jednej centralnej bazie systemu. W celu zapewniania bezpieczeństwa newralgicznych danych, zarówno transakcyjnych, jaki i osobowych, przetwarzanych przez Zamawiającego wymaga się dostarczenia komercyjnej bazy danych z możliwością wykupienia wsparcia producenta bazy danych”

c)       Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącej u Zamawiającego bazy danych Oracle? Jaką dokładnie wersję bazy danych Oracle posiada Zamawiający? Czy Zamawiający opłaca na bieżąco asystę techniczną dla oprogramowania Oracle?

Odpowiedź Zamawiającego:

Spółka posiada bazę Oracle która został dostarczona z rozwiązaniem firmy Megabit, jest nieaktualna. Zamawiający nie opłacał asysty technicznej dla tego produktu.

Pytanie nr 16 - OPZ Punkt VII. Pozostałe informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia

“Wykonawca zakupi i dostarczy nowy serwer na którym zainstaluje oprogramowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.”

d)       Prosimy o podanie minimalnych wymagań dla serwera ze względu na porównywalność ofert. Czy serwer ma pochodzić z polskiej dystrybucji, ile ma posiadać gwarancji, w jakiej obudowie (tower, rack), ile pamięci ram, ile procesorów i rdzeni, ile pojemności dyskowej itp.? Jaki system operacyjny ma posiadać serwer?

Odpowiedź Zamawiającego:

Poniżej zaprezentowano min wytyczne dla infrastruktury serwerowej niezbędnej do wdrożenia systemu GIS, która powinna zostać zapewniona przez Wykonawcę. Przedstawione poniżej konfiguracje dotyczą środowiska, które jest realizowane jako maszyny fizyczne, bez wirtualizacji.

Sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji i posiadać minimum 3 letnią gwarancję producenta.

>> 1. Serwer aplikacyjny:

2. Serwer bazodanowy:

„integracja z systemem rejestracji prac technicznych mająca na celu umożliwienie: przypisanie miejsca realizacji prac technicznych do konkretnego elementu sieci i integracje tej informacji z systemem rejestracji prac technicznych, prezentację danych pobranych z systemu rejestracji prac technicznych w systemie GIS, wzajemne udostępnienie ustalonego zakresu danych pomiędzy systemami, wywoływanie/uruchamianie z poziomu systemu rejestracji prac technicznych usług, map dostępnych w systemie GIS w kontekście danego zgłoszenia zarejestrowanego w systemie prac technicznych”

a)       Prosimy o wyjaśnienie, jaki system rejestracji prac technicznych ma zostać zintegrowany z systemem GIS?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca nie będzie integrował żadnego systemu rejestracji prac technicznych z wdrażanym systemem GIS.

Jednocześnie Zamawiający zmienia treść tego puntu który otrzymuje brzmienie:

·     „rejestracja prac technicznych mająca na celu umożliwienie: przypisanie miejsca realizacji prac technicznych do konkretnego elementu sieci i integracje tej informacji z systemem rejestracji prac technicznych, prezentację danych pobranych z systemu rejestracji prac technicznych w systemie GIS, wzajemne udostępnienie ustalonego zakresu danych pomiędzy systemami, wywoływanie/uruchamianie z poziomu systemu rejestracji prac technicznych usług, map dostępnych w systemie GIS w kontekście danego zgłoszenia zarejestrowanego w systemie prac technicznych

Szczegóły powyższych procesów/funkcjonalności powinny być ustalone w ramach analizy przedwdrożeniowej jaka powinna zostać zrealizowana w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia.”

b)       Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni możliwość integracji z systemem rejestracji prac technicznych i poniesie ew. koszty integracji po stronie tego systemu (koszty integracji ze strony systemu GIS po stronie Wykonawcy)

Prace związane z integracją z systemem rejestracji prac technicznych i ew. koszty integracji przedmiotowego systemu leżą po stronie Wykonawcy.

Pytanie nr 17 - OPZ Punkt VIII, Okres gwarancyjny i Asysta Powdrożeniowa

“2. W trakcie trwania Asysty Zamawiający przewiduje odbycie maksymalnie 12 narad z Wykonawcą, które będą miały na celu dokonanie okresowego podsumowania poprawności funkcjonowania Systemu.”

a)       Czy w/w narady mogą mieć charakter zdalny, nie w siedzibie Zamawiającego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Narady mogą mieć charakter zdalny wyłącznie dla narad wykraczających poza wymagane 12 narad  z Wykonawcą będących wymaganymi naradami stacjonarnymi.

„13.1.4 Wymagania dla procesu obsługi błędów

1. W czasie trwania fazy stabilizacji Systemu (etap 10) oraz okresu gwarancji jakości obowiązują definicje klas błędów opisane poniżej”

b)       Prosimy o wyjaśnienie pojęcia etap 10 ? Prosimy o wskazanie podziału realizacji przedmiotu zamówienia na etapy ?

Zamawiający usunął z dokumentacji przetargowej zapis „etap 10”.

„11 Warunki odbioru

Warunkiem odbioru Systemu w fazie stabilizacji (procedury odbiorowej) jest spełnienie poniższych wymagań:”

c)       Prosimy o doprecyzowanie zagadnienia odbioru systemu w fazie stabilizacji (na czym ma polegać, które zapisy umowne dotyczą tego odbioru)

Zamawiający pozostawia bez zmian zapisy pkt 11 Warunki odbioru.

Pytanie nr 18 - ZP-13 formularz ofertowy

Prosimy o wskazanie, w którym miejscu formularza ofertowego należy umieścić informacje o deklarowanym okresie gwarancji ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmodyfikował zapisy formularza ofertowego.

Załączona została nowa wersja „formularza ofertowego – po modyfikacji”

Pytanie nr 19 - Załącznik B do SIWZ - § 1 ust. 6

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„6. Wykonawca oświadcza, że Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy oraz Oprogramowanie standardowe Wykonawcy dostarczane w ramach realizacji Umowy dostosowane jest do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a ewentualne zmiany w tych przepisach w czasie realizacji przedmiotu umowy, które wpłyną na przedmiot Umowy, zostaną wprowadzone w dwustronnie uzgodnionych terminach, umożliwiających niezakłóconą pracę Zamawiającego. Jednakże uaktualnienie Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy oraz Oprogramowania standardowego Wykonawcy powinno nastąpić najpóźniej w dniu wejścia w życie zmiany tych przepisów, o ile zakres techniczny zmian i termin ich ogłoszenia umożliwi ich zaimplementowanie w ww. terminie. Wszystkie dostarczone Oprogramowania, tj.  Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy oraz Oprogramowanie standardowe Wykonawcy, a także Oprogramowanie standardowe osób trzecich stanowią jeden w pełni zintegrowany system”.

Biorąc pod uwagę dynamicznie zmieniającą się sytuację prawną w Polsce oraz często rozległy zakres zmian prawnych wywiązanie się z uwzględnieniem implementacji zmian może z technicznego punktu widzenia nie być możliwe do dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa. Celowym zatem będzie zapewnienie możliwości wydłużenia tego terminu w uzasadnionych technicznie przypadkach. Biorąc pod uwagę konieczność niezapewnienia zakłóconej pracy Zamawiającego będzie to również korzyść dla Zamawiającego.

Proponowane brzmienie postanowienia definiuje również 3 rodzaje oprogramowania, które nie są jednoznacznie określone w treści umowy, a można je jedynie wyinterpretować z postanowień dotyczących udzielenia licencji i przeniesienia autorskich praw majątkowych. Biorąc pod uwagę konieczność określenia tychże definicji i możliwości jednoznacznego interpretowania postanowień umowy, uprzejmie prosimy o uwzględnienie proponowanych zmian.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 1 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Wykonawca oświadcza, że Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy oraz Oprogramowanie standardowe Wykonawcy dostarczane w ramach realizacji Umowy dostosowane jest do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, a ewentualne zmiany w tych przepisach w czasie realizacji przedmiotu umowy, które wpłyną na przedmiot Umowy, zostaną wprowadzone w dwustronnie uzgodnionych terminach, umożliwiających niezakłóconą pracę Zamawiającego. Jednakże uaktualnienie Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy oraz Oprogramowania standardowego Wykonawcy powinno nastąpić najpóźniej w dniu wejścia w życie zmiany tych przepisów, o ile zakres techniczny zmian i termin ich ogłoszenia umożliwi ich zaimplementowanie w ww. terminie. Wszystkie dostarczone Oprogramowania, tj.  Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy oraz Oprogramowanie standardowe Wykonawcy, a także Oprogramowanie standardowe osób trzecich stanowią zintegrowany system”.

Pytanie nr 20 - Załącznik nr B - § 2 ust. 1

Prosimy o wyjaśnienie jakiego rodzaju informacje i o jakim stopniu szczegółowości powinny znaleźć się w harmonogramie. Z uwagi na określenie terminu dla realizacji HRF i uwzględnienie kar za jego przekroczenie informacja w tym zakresie będzie wpływała na cenę oferty.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający wymaga by w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Wykonawca wyspecyfikował prace realizowane w ramach każdego z etapów umowy, koszt każdego z etapów oraz terminy realizacji poszczególnych prac w ramach etapów.

Pytanie nr 21 - Załącznik nr B - § 2 ust. 2

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„2. Strony ustalają termin zakończenia realizacji całości przedmiotu Umowy na dzień przypadający po upływie … miesięcy od dnia jej zawarcia. Strony zgodnie ustalają, że przez termin wykonania przedmiotu Umowy rozumieją datę podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy uważa się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

Określenie terminu realizacji datą sztywną jest elementem, który stanowi dużą niepewność Wykonawców w konstruowaniu oferty, a tym samym może wpłynąć na zachwianie jednej z podstawowych zasad Pzp, tj. konkurencyjności gdyż Wykonawcy nie mają możliwości by realnie ocenić ile czasu będą mieli na zrealizowanie przedmiotu umowy. Na ostateczny czas jaki Wykonawca będzie posiadał na zrealizowanie umowy będą wpływały okoliczności od niego niezależne, takie jak np. długość czasu trwania postępowania o udzielenie zamówienia, czy też termin, w którym Zamawiający podpisze umowę. Czas na zrealizowanie przedmiotu umowy stanowi jedną z przesłanek cenotwórczych więc brak możliwości jego rzetelnej oceny uniemożliwi złożenie porównywalnych ofert. Ponadto, aktualna sytuacja w kraju spowodowana występowaniem koronawirusa SARS-CoV-2 powodującego chorobę COVID-19 dodatkowo uzasadnia liczenie terminu od dnia zawarcia Umowy, a nie w sposób abstrakcyjny.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Strony ustalają termin zakończenia realizacji całości przedmiotu Umowy na dzień przypadający po upływie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Strony zgodnie ustalają, że przez termin wykonania przedmiotu Umowy rozumieją datę podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy uważa się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym”.

Pytanie nr 22 - Załącznik nr B - § 3 ust. 2

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„2. Na podstawie niniejszej umowy do wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust.1, mają odpowiednio zastosowanie przepisy art. 632 ust.1 Kodeksu cywilnego i nie może ono podlegać zmianie w czasie trwania umowy poza przypadkami wskazanymi w umowie lub wynikającymi z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W związku z ryczałtowym charakterem wynagrodzenia umownego Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia (wynagrodzenia umownego), o ile zmiany nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego”.

Na etapie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do takiego szczegółowego skonstruowania OPZ aby zakres przedmiotu umowy był jednoznaczny, oczywisty i zawierał jego wszystkie elementy. Tym samym, każdy z elementów OPZ musi być możliwy do wycenienia przez Wykonawców aby oferty Wykonawców mogły być porównywalne. Pzp uniemożliwia skonstruowanie OPZ w sposób, w który ryzyko ewentualnych braków przeniesione zostaje na Wykonawcę. Wszelkie tego rodzaju postanowienia są nieważne.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Na podstawie niniejszej umowy do wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust.1, mają odpowiednio zastosowanie przepisy art. 632 ust.1 Kodeksu cywilnego i nie może ono podlegać zmianie w czasie trwania umowy poza przypadkami wskazanymi w umowie lub wynikającymi z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W związku z ryczałtowym charakterem wynagrodzenia umownego Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia (wynagrodzenia umownego), o ile zmiany nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego”.

Pytanie nr 23 - Załącznik nr B - § 3 ust. 5

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„5. Wypłaty wynagrodzenia w odpowiedniej części za wykonane i zgłoszone do odbioru oraz odebrane przez Zamawiającego prace częściowe będą dokonywane – na podstawie przedstawionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego, faktur wystawionych przez Wykonawcę i protokołów odbioru częściowego”.

Wypłata wynagrodzenie i termin tych wypłat stanowi istotną okoliczność dla Wykonawcy, zwłaszcza w dobie pandemii. W związku z powyższym wnosimy o dokonanie zmiany aby Wykonawca miał pewność co do terminu wpływu środków za prawidłowo zrealizowany i odebrany przez Zamawiającego przedmiot umowy.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 3 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Wypłaty wynagrodzenia w odpowiedniej części za wykonane i zgłoszone do odbioru oraz odebrane przez Zamawiającego prace częściowe będą dokonywane – na podstawie przedstawionego i zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego, faktur wystawionych przez Wykonawcę i protokołów odbioru częściowego”.

Pytanie nr 24 - Załącznik nr B - § 3 ust. 8

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„8. Wykonawca zobowiązany jest łącznie z każdą fakturą (częściową, końcową) za wykonane przedmiotu zamówienia przedstawić Zamawiającemu informację o wykonaniu prac objętych zakresem faktury przez podwykonawcę”.

Uprzejmie wnosimy o zmianę postanowienia poprzez wykluczenie konieczności uprzedniej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcom, przed otrzymaniem wynagrodzenia od Zamawiającego. Taka konstrukcja jest sprzeczna z przyjętą praktyką rynkową i nie jest wymagana postanowieniami Pzp, a wręcz w sposób nieuzasadniony je zaostrza i jest z nimi sprzeczna. Pzp nie przewiduje możliwości zapłaty przez Wykonawców Podwykonawcom i przed otrzymaniem wynagrodzenia od Zamawiającego. Pzp dopuszcza jedynie bezpośrednią płatność przez Zamawiającego na rzecz Podwykonawców (nie jest to jednak obwiązek) i dotyczy jedynie sytuacji gdy przedmiotem umowy są roboty budowlane, a nie jak w tym przypadku usługi i dostawy.

Sposób płatności, strony (wykonawca i podwykonawca) regulują w zawieranych umowach podwykonawczych na dostawy i usługi zgodnie z art. 65 KC i wolą obu Stron. Wcześniejsza płatność i de facto kredytowanie Zamawiającego przy braku całkowitej pewności otrzymania wynagrodzenia od Zamawiającego jest sprzeczna nie tylko z Pzp i dyscypliną finansów publicznych, ale również z zasadami współżycia społecznego.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 3 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Wykonawca zobowiązany jest łącznie z każdą fakturą (częściową, końcową) za wykonane przedmiotu zamówienia przedstawić Zamawiającemu informację o wykonaniu prac objętych zakresem faktury przez podwykonawcę”.

Pytanie nr 25 - Załącznik nr B - § 5 ust. 1 lit e)

Zdanie jest niezrozumiałe. Prosimy o jego poprawienie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 5 ust. 1 lit. e otrzymuje brzmienie:

„e) analizy pracy sieci wodociągowej na podstawie opracowanego modelu komputerowego systemu dystrybucji wody wraz z wytycznymi odnośnie działań inwestycyjnych i eksploatacyjnych, skutkujących poprawą jakości wody, usprawnieniem hydrauliki sieci, minimalizacją kosztów  eksploatacyjnych i wskazaniem planowanych działań inwestycyjnych (np. doposażenie sieci wodociągowej w reduktory ciśnienia, stacje hydroforowe);

Pytanie nr 26 - Załącznik nr B - § 5 ust. 8

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„8. W celu omówienia okoliczności związanych z realizacją Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do stawiania się na pisemne wezwanie Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego w dniu roboczym, w wyznaczonym mu terminie, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. W wezwaniu Zamawiający wskaże Wykonawcy agendę spotkania.  Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do osobistego stawiennictwa nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Za każdorazowe niestawienie się Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 1 000,00 zł  (jeden tysiąc złoty”.

Aktualne brzmienie postanowienia nie wskazuje w jakim celu Wykonawca ma osobiście pojawić się w na spotkaniu z Zamawiającym, gdzie, jak często taka okoliczność może mieć miejsce oraz w związku z brakiem wskazania zobowiązania do stawiennictwa z odpowiednim wyprzedzeniem może uniemożliwić Wykonawcy wywiązanie się z zobowiązania. Jednocześnie Zamawiający przewidział wysoką karę za brak stawiennictwa. Wartym podkreślenia jest również fakt, że w dobie pandemii kontakt osobisty stron powinien być zredukowany do absolutnego minimum.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 5 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W celu omówienia okoliczności związanych z realizacją Umowy, przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do stawiania się na pisemne wezwanie Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego w dniu roboczym, w wyznaczonym mu terminie, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. W wezwaniu Zamawiający wskaże Wykonawcy agendę spotkania.  Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do osobistego stawiennictwa nie częściej niż 1 raz w tygodniu. Za każdorazowe niestawienie się Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 1 000,00 zł  (jeden tysiąc złotych). Przy czym, za dni robocze, o których mowa w umowie Strony każdorazowo przyjmują dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”

Pytanie nr 27 - Załącznik nr B - § 6

Czy zamawiający wyrazi na dodanie ust. 3 w brzmieniu:

„3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy, jej nadzoru, koordynowania prac, a także do podpisania protokołów odbioru wskazanych w umowie”.

W treści umowy brak jest jednoznacznego wskazania zakresu uprawnień przedstawicieli stron, a przede wszystkim możliwości podpisania protokołów odbioru. Z punktu widzenia realizacyjnego efektywniejszą okolicznością jest dokonywanie odbiorów przez osoby wskazane do nadzoru nad umową i odpowiedzialne za jej realizację.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dodaje postanowienie. § 6 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:

„3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej są uprawnione do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy, jej nadzoru, koordynowania prac, a także do podpisania protokołów odbioru wskazanych w umowie”.

Pytanie nr 28 - Załącznik nr B - § 7 ust. 1

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych stanowiących tajemnicę Zamawiającego, które zostały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Powyższe nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. W przypadku zaś naruszenia powyższego obowiązku, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałej z tego tytułu szkody u Zamawiającego do wysokości 100% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy”.

Brak ustalenia górnej granicy odpowiedzialności Wykonawcy powoduje podrożenie oferty, co będzie skutkowało poniesieniem przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych, a to z kolei budzi wątpliwości organów co do rzetelności wydatkowania środków publicznych.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych stanowiących tajemnicę Zamawiającego, które zostały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Powyższe nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. W przypadku zaś naruszenia powyższego obowiązku, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałej z tego tytułu szkody u Zamawiającego do wysokości 100% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy”.

Pytanie nr 29 - Załącznik nr 8 - § B ust. 2 

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu rękojmi do 2 lat, czyli do okresu wynikającego z KC?

Termin rękojmi jest wyjątkowo długi, a dopiero jego upływ będzie skutkował możliwością zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy, co negatywnie wpływa na płynność finansową Wykonawcy. Zamawiający, niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, będzie posiadał uprawnienia z tytułu gwarancji.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej rękojmi oraz …… letniej gwarancji  na przedmiot umowy”.

Pytanie nr 30 - Załącznik nr B - § 10

Prosimy o wskazanie jakie konkretnie oprogramowanie Zamawiający ma na myśli w powołanych postanowieniach. Jak rozumiemy i prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje 3 rodzaje oprogramowania:

Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy, które będzie zrealizowane w ramach wykonania umowy i do którego wykonawca przeniesienie autorskie prawa majątkowe;

Oprogramowanie standardowe Wykonawcy, które jest oprogramowaniem komercyjnym Wykonawcy, istniejącym na rynku, które nie zostało zrealizowane w ramach wykonania umowy i do którego Wykonawca udzieli licencji z szerszym zakresem;

Oprogramowanie standardowe, które jest oprogramowaniem komercyjnym podmiotów trzecich, istniejącym na rynku, które nie zostało zrealizowane w ramach wykonania umowy, do którego Wykonawca zapewni Zamawiającemu licencje na warunkach producentów tego oprogramowania.

Ustalenie definicji i zakresu oferowanego oprogramowania jest kluczowe do poznania przedmiotu umowy oraz zweryfikowania czy wymagania w zakresie oprogramowania są możliwe do realizacji przez Wykonawców.

W związku z powyższym wnosimy również o przeredagowanie umowy w zakresie rodzajów oprogramowania oraz zobowiązaniami z niego wynikającymi (zwłaszcza w paragrafie 10 umowy).

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że przewiduje trzy rodzaje oprogramowania zgodnie z podziałem, o którym mowa w pytaniu.

Pytanie nr 31 - Załącznik B - § 10 ust. 1

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do „Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy” oraz jego dokumentacji zwanej dalej „Dokumentacja dedykowana Wykonawcy”, które zostały odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa powyżej następuje z chwilą dokonania zapłaty za utwór, którego dotyczy przeniesienie autorskich praw majątkowych”.

Na system składa się 3 rodzaje oprogramowania, tym samym Wykonawca nie może przenieść autorskich praw majątkowych do systemu gdyż dla części oprogramowania udziela licencji. Umowa powinna jednoznacznie wskazywać na zobowiązania Wykonawcy.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do „Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy” oraz jego dokumentacji zwanej dalej „Dokumentacja dedykowana Wykonawcy”, które zostały odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej następuje z chwilą dokonania zapłaty za utwór, którego dotyczy przeniesienie autorskich praw majątkowych”.

Pytanie nr 32 - Załącznik B - § 10 ust. 4

 „4. Do dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe i skrypty instalacyjne Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, odpowiednio udokumentowane i opisane, zgodnie ze standardami powszechnie uznawanymi i stosowanymi”.

Wykonawca nie jest uprawniony i nie posiada kodów źródłowych Oprogramowania standardowego (tj. oprogramowania osób trzecich), jak również nie przekazuje kodów źródłowych Oprogramowania standardowego Wykonawcy gdyż chronione jest ono prawem autorskim, stanowi know-how Wykonawcy, a dla celów korzystania przez Zamawiającego w zakresie udzielonej licencji nie ma potrzeby ingerowania w kody.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 10 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe i skrypty instalacyjne Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy, odpowiednio udokumentowane i opisane, zgodnie ze standardami powszechnie uznawanymi i stosowanymi”.

Pytanie nr 33 - Załącznik nr B - § 10 ust. 8

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę na usuniecie zdania drugiego powołanego postanowienia?

Opracowaniem utworu jest również nowa, wyższa wersja oprogramowania standardowego. Tym samym, przeniesienie praw autorskich w oczekiwanym zakresie nie jest możliwe. W przeciwnym razie np. producent oprogramowania Microsoft musiałby przenieść autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego do kolejnych wersji oprogramowania. Jeśli Zamawiający ma na myśli przeniesienie praw autorskich do opracowań Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy oraz do Dokumentacji dedykowanej, to prosimy o odpowiednie zmianę i dostosowanie postanowienia umowy w tym zakresie.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 10 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa powyżej, nie obejmuje jakichkolwiek utworów standardowych, w tym jakichkolwiek utworów istniejących przed dniem zawarcia Umowy, a także metodyk, schematów, wzorców i planów.

W przypadku, gdy dany dokument lub oprogramowanie wskazane w ust. 1 stanowi Oprogramowanie Standardowe lub opracowanie dotycząco takiego oprogramowania, wówczas zastosowanie będą miały przepisy § 11 dot. Licencji.”

Pytanie nr 34 - Załącznik nr B - § 10 ust. 10

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„10. Postanowienia ust. 9 mają zastosowanie pod warunkiem, że Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego o takim roszczeniu, jak również będzie miał realny wpływ na sposób obrony i przebieg postępowania sądowego oraz uprzednio zaakceptuje warunki ewentualnej zawartej ugody”.

Zobowiązanie Wykonawcy do ponoszenia odpowiedzialności za roszczenia, co do których nie będzie mógł mieć realnej możliwości obrony, jak również będzie zmuszony do poddania się warunkom nawet skrajnie niekorzystnej dla Wykonawcy ugody jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. Jak również ze standardowymi postanowieniami umów w tym zakresie.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 10 ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Postanowienia ust. 9 mają zastosowanie pod warunkiem, że Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego o takim roszczeniu, jak również będzie miał realny wpływ na sposób obrony i przebieg postępowania sądowego oraz uprzednio zaakceptuje warunki ewentualnej zawartej ugody”.

Pytanie nr 35 - Załącznik nr B - § 11 ust. 1

Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie o jakich warunkach mowa jest w powołanym postanowieniu przy założeniu, że dotyczy ono Oprogramowania standardowego. Prosimy o odwołanie się do konkretnych postanowień umowy.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Bezterminowa, obowiązująca bez ograniczeń terytorialnych licencja dostarczona w ramach wynagrodzenia umownego na oprogramowanie inne niż Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy lub Oprogramowanie standardowe Wykonawcy (tj. Oprogramowanie standardowe) będzie udzielona Zamawiającemu na warunkach, określonych przez producenta tego oprogramowania. ”.

Pytanie nr 36 - Załącznik nr B - § 11 ust. 2

Powołane postanowienie wskazuje na jednostki redakcyjne, których brak jest w umowie. Wnosimy o jego poprawienie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią wobec Zamawiającego roszczenia dotyczącego należącego do niej Oprogramowania standardowego, które zostało zapewnione przez Wykonawcę w ramach umowy, zastosowanie będą miały postanowienia Umowy, o których mowa w § 10 ust. 9-12”.

Pytanie nr 37 - Załącznik nr B - § 11 ust. 5

Postanowienie jest niezrozumiałe. Uprzejmie prosimy o jego poprawienie w sposób, który będzie odzwierciedlał intencje Zamawiającego.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 11 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią wobec Zamawiającego roszczenia dotyczącego dostarczonej przez Wykonawcę w ramach umowy dokumentacji Oprogramowania standardowego zastosowanie będą miały postanowienia Umowy, o których mowa w § 10 ust. 9-12”.

Pytanie nr 38 - Załącznik nr B - § 11 pkt 8

Skoro w postanowieniu jest mowa o Oprogramowaniu dedykowanym Wykonawcy i w zakresie tego oprogramowania wskazano na pola eksploatacji, to o jakim pogorszeniu warunków mowa w powołanym postanowieniu. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie lub odpowiednią modyfikację postanowienia.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający usuwa pkt 8 w § 11.

Pytanie nr 39 - Załącznik nr B - § 12 ust.1 lit. f

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia na brzmienie:

„f) wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności formalno – prawnych lub faktycznych w czasie wykonywania prac;”.

Na przebieg realizacji umowy mogą wpłynąć różne okoliczności, których nie można było przewidzieć przed jej podpisaniem, a mające na nią wpływ, nie tylko formalno-prawne.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 12 ust. 1 lit. f otrzymuje brzmienie:

„f) wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności formalno – prawnych lub faktycznych w czasie wykonywania prac;”.

Pytanie nr 40 - Załącznik nr B - § 12 ust.1 lit. h

Prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie zmiany terminu realizacji umowy każda zmian musi być poprzedzona zgoda powołanych instytucji czy też nie. Jeśli nie każda to prosimy o wskazanie, jakiego rodzaju zmiana terminu realizacji umowy wymusza zgodę instytucji.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dokonuje zmiany postanowienia § 12 ust.1 lit. h, któremu nadaje brzmienie:

„h) zmiany terminu wykonania umowy;”

Pytanie nr 41 - Załącznik nr B - § 14

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę, w całej treści powołanego paragrafu, określenia „opóźnienie” na „zwłoka”?

Możliwość naliczenia kar Wykonawcy powinna wynikać z jego zawinienia, a nie przyczyn od niego niezależnych.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia termin „opóźnienie” na termin „zwłoka” oraz zmienia wyrażenia „za każdy dzień opóźnienia” na „za każdy dzień zwłoki”.

Pytanie nr 42 - Załącznik nr B - § 14 ust. 1 lit. e i f

Powołane postanowienia odwołują się do jednostek redakcyjnych, których brak jest w umowie. Uprzejmie wnosimy o dokonanie odpowiednich zmian.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający usuwa lit. e i f w § 14 ust. 1.

Pytanie nr 43 - Załącznik nr B - § 14 ust. 1 lit. g

Wnosimy o usunięcie powołanego postanowienia. Postanowienie jest nieważne na gruncie KC. Brak jest możliwości zastrzegania kar za nieterminowe płatności co wynika z art. 481 KC. W tym zakresie można zastrzec odsetki za zwłokę, które de facto należą się wierzycielowi, a nie podmiotowi trzeciemu – w tym przypadku Zamawiającemu.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający usuwa lit. g w § 14 ust. 1.

Pytanie nr 44 - Załącznik nr B - § 14 ust. 2

Wnosimy o usunięcie powołanego postanowienia. Stoi ono w sprzeczności z ust. 4.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający pozostawia zapisy  par. 14 ust. 2  w dotychczasowym brzmieniu, jednocześnie wykreśla zapisy par. 14 ust. 4 Istotnych Postanowień Umowy, a co za tym idzie zmienia zapisy par. 14 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy

Pytanie nr 45 - Załącznik nr B - § 16 ust. 7

Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę pierwszego zdania powołanego postanowienia na brzmienie:

„7. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.5 czynności w trakcie realizacji zamówienia:”.

Wykonawca powinien posiadać możliwość wywiązania się z zobowiązań. Tym samym wnosimy o wskazanie terminu do wykonania czynności określonych w wezwaniu.

Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, uprzejmie wnosimy o uzasadnienie swojego stanowiska.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 16 ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia:”.

Pytanie nr 46 - Załącznik nr B - § 17 ust. 4

Prosimy o potwierdzenie, ze w zakres przedmiotu umowy nie wchodzą roboty budowlane. Jeśli wchodzą to prosimy  ich enumeratywne wskazanie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że w zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzą żadne prace budowlane.

Pytanie nr 47

Zamawiający w punkcie IV.1.22 (strona 12) wymaga – „Sesja edycyjna może podlegać zapisaniu, zatwierdzeniu, anulowaniu zmian od ostatniego zapisu lub usunięciu. Do momentu zatwierdzenia sesji wszystkie zmiany w danych oraz wprowadzone nowe dane w ramach sesji edycyjnej nie są widoczne dla pozostałych użytkowników systemu”. Długie sesje edycyjne opisane są także w punktach 23, 24 (strona 13). Jednocześnie Zamawiający wymaga spójności topologicznej obiektów na poziomie modelu danych. Te dwa zapisy stoją ze sobą w sprzeczności powodując konieczność dostarczenie rozwiązania pozwalającego na rozwiązywanie konfliktów wersji. Czy Zamawiający dopuści prowadzenie edycji w sposób zwyczajowo przyjęty w dostępnym na rynku oprogramowaniu GIS, tj. bez stosowania długich sesji edycyjnych?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza rozwiązania w których edycja danych prowadzona jest bez stosowania wersjonowania i obsługi długich transakcji

Pytanie nr 48

Zamawiający w punkcie IV.1.31 (strona 13) wymaga – „System musi posiadać możliwość kopiowania obiektów z warstwy źródłowej do warstwy docelowej”. Jednocześnie Zamawiający wymaga spójności topologicznej obiektów na poziomie modelu danych. W jaki sposób system ma się zachowywać, w przypadku próby kopiowania geometrii niezgodnych modelem danych (typ geometrii i atrybuty) z docelowa warstwą?

Odpowiedź Zamawiającego:

System powinien w takich wypadkach wyświetlać monit z informacją o braku zachowania topologii z jednoczesnym dopuszczeniem skopiowania takiego obiektu na żądanie operatora (przy założeniu tych samych typów geometrii). W przypadku niezgodnego typu geometrii ma być możliwość skopiowania wyłącznie atrybutów opisowych bez geometrii.

Dodatkowo system musi zostać wyposażony w mechanizmy dające możliwość wyświetlania na mapie, śledzenia miejsc/obiektów w których nie jest zachowana topologia, tak by operatorzy mogli w szybki sposób identyfikować takie miejsca i je poprawiać.

Pytanie nr 49

Zamawiający w punkcie IV.1.35 (strona 14) wymaga możliwości definiowania reguł topologicznych. Na jakim poziomie ta weryfikacja ma następować? Na poziomie edytowanej warstwy, wskazanych dwóch warstw każdy z każdym? Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym reguły zostaną zdefiniowane na poziomie modelu danych przez Wykonawcę?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza definiowanie reguł topologicznych na poziomie bazy danych.

Pytanie nr 50

W rozdziale IV.2. Zamawiający wymaga aplikacji do modelowania klasy EPANET (sieci wodociągowe), jednocześnie opisując w wymaganiach funkcjonalności właściwe do oprogramowania SWMM (sieci kanalizacyjne) np. analiza przeciwspadków. Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca ma wykonać dwa modele (sieci wodociągowej i kanalizacyjnej) oraz dostarczyć dwa typy oprogramowania pozwalającego na obliczenia sieci tego typu?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający potwierdza, że w ramach niniejszego wdrożenia Wykonawca ma wdrożyć model zarówno dla sieci wodociągowej jak i kanalizacyjnej oraz dostarczyć oprogramowanie umożliwiające edycję i aktualizację opracowywanych modeli sieci wodociągowych i kanalizacyjnych w ramach jednej aplikacji, bez konieczności instalowania oraz uczenia się dwóch różnych i niespójnych produktów/ interfejsów.

Pytanie nr 51

W ramach kalibracji modelu wymagane jest dokonanie pomiarów referencyjnych na sieci wodociągowej. Jakie inne obiekty mają być wzięte pod uwagę w procesie kalibracji modelu wodociągowego (rodzaj i dostępna ilość)? Skąd mają być pobrane dane referencyjne w procesie kalibracji sieci kanalizacyjnej (OPZ o tym nie wspomina)?

Odpowiedź Zamawiającego:

Kalibracja modelu sieci kanalizacyjnej nie jest wymagana w zakresie niniejszego postępowania przetargowego.

Pytanie nr 52

Jaki sposób licencjonowania (i ile licencji) aplikacji do modelowania Zamawiający założył w procesie dostawy (OPZ o tym nie wspomina)?

Odpowiedź Zamawiającego:

Należy przewidzieć 1 stanowisko do modelowania sieci wodociągowej, 1 stanowisko do modelowania sieci kanalizacyjnej oraz 5 stanowisk do przeglądania wyników modelowania.

Z racji, że z modelu sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w kontekście jego edycji/aktualizacji będzie korzystać max. 1 osoba w jednym czasie wymaga się dostarczenia licencji dożywotniej (nieograniczonej czasowo bez dodatkowych obligatoryjnych opłat), pozwalającej na jednoczesny dostęp dla jednego użytkownika, ale umożliwiającej dostęp z dowolnego miejsca w sieci (licencja sieciowa/pływająca). Zamawiający wymaga dostarczenia rozwiązania sprawdzonego (komercyjnego, dostępnego na rynku min. 5 lat licząc od dnia składania ofert, wdrożonego i działającego min. 3 lata w co najmniej 3 przedsiębiorstwach wod-kan) i posiadającego przejrzysty interfejs użytkownika w języku polskim oraz dokumentację w języku polskim. Poza licencją do edycji modelu Zamawiający wymaga dostarczenia prostej w obsłudze aplikacji służącej do przeglądania wyników modelowania przez mniej doświadczone osoby dla nielimitowanej ilości użytkowników z jednoczesnym dostępem, w taki sposób, aby mniej doświadczeni pracownicy nie mieli możliwości  wprowadzania zmian w modelu, a jedynie jego podglądu i przeglądania wyników symulacji (celem zabezpieczenia właściwego modelu).

Wymaga się również dostarczenia pomocniczej aplikacji webowej do modelowania, dostępnej na urządzenia mobilne (smartfon, tablet) dla min. 1 użytkownika, którym będzie możliwość poza przeglądaniem modelu, przeprowadzania prostych analiz na sieci wodociągowej oraz wizualizacji danych pomiarowych w czasie rzeczywistym. Aplikacja ta ma mieć możliwość wyboru rodzaju symulacji (w tym czas trwania, godzina rozpoczęcia, krok czasowy). Okno z podglądem atrybutów aktualnie wybranego elementu modelu. Funkcjonalności do rejestrowania (dodawania) nowych modeli, wyboru scenariuszy i konfiguracji systemu. Wymagana jest możliwość geolokalizacji, aby dana osoba pracująca w terenie mogła przykładowo w łatwy sposób namierzyć zasuwę do zamknięcia na czas modernizacji. Podczas użytkowania aplikacji na urządzeniach wyposażonych w odbiornik GPS, użytkownik musi mieć możliwość zlokalizowania swojej pozycji na mapie. Aplikacja podobnie jak oprogramowanie podstawowe do modelowania musi być dostępna w polskiej wersji językowej. Zarówno oprogramowanie podstawowe do sieci wodociągowej, jak i aplikacja pomocnicza muszą być rozwiązaniami kompatybilnymi ze standardem EPANET.

Pytanie nr 53

Zamawiający w punkcie V określił architekturę systemu jako trójwarstwowa zbudowana w oparciu o przeglądarkę internetową. Czy Zamawiający dopuszcza architekturę trójwarstwową z innymi rodzajami aplikacji dostępowych (np. aplikacja desktop), przy założeniu licencjonowania per serwer?

Odpowiedź Zamawiającego:

Tak, Zamawiający dopuszcza rozwiązania w architekturze trójwarstwowej z wykorzystaniem aplikacji desktop jako klienta edycyjnego („gruby klient”)

Pytanie nr 54

Zamawiający w punkcie V określił specyfikację bazy danych wymagając wsparcia dla technologii JAVA. Z czego wynika to wymaganie skoro nigdzie w OPZ nie wskazano technologii, w której powinny być wykonane aplikacje GIS i aplikacje do modelowania?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający oczekuje wsparcia technologii Java w tym zakresie ze względu na planowany rozwój systemu.

Pytanie nr 55

Czy Zamawiający przewiduje szkolenia z zakresu modelowania sieci kanalizacyjnej (OPZ o tym nie wspomina)?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający oczekuje przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi narzędzia, budowy i kalibracji modelu sieci kanalizacyjnej. Wykonawca ma zapewnić komputery z licencjami. Należy założyć min. 4 dni szkolenia (4x 8 godzin roboczych) z obsługi oprogramowania, budowy i aktualizacji oraz kalibracji modelu sieci kanalizacyjnej dla max. 2 użytkowników.

Pytanie nr 56

Zamawiający wymaga dostaw urządzeń mobilnych, jednak nie specyfikuje oprogramowania natywnego do tych urządzeń. Czy dostęp do danych systemu GIS ma następować poprzez publiczną sieć internetową? Czy urządzenia powinny być wyposażone w karty do transmisji danych? Kto pokrywa koszty transmisji w trakcie gwarancji?

Odpowiedź Zamawiającego:

Minimalne wymagania dla Tabletów

Karty SIM oraz koszty transmisji będą zapewnione po stronie Zamawiającego.

Pytanie nr 57

W punkcie VII.2. Zamawiający specyfikuje oprogramowanie narzędziowe. Czy jest to inne oprogramowanie niż to wskazane w punkcie IV.1.?

Odpowiedź Zamawiającego:

Oprogramowanie przedstawione w pkt. VII.2 oraz w pkt. IV.1 to to samo oprogramowanie.

Pytanie nr 58

W punkcie VIII.2. Zamawiający wymaga odbycia narad z Wykonawcą. Czy Zamawiający dopuszcza formę zdalną prowadzonych narad?

Odpowiedź Zamawiającego:

Narady mogą mieć charakter zdalny wyłącznie dla narad wykraczających poza wymagane 12 narad  z Wykonawcą będących wymaganymi naradami stacjonarnymi.

Pytanie nr 59

Na jakim sprzęcie ma zostać wdrożony system GIS? Czy jest to sprzęt Zamawiającego czy Wykonawcy? Proszę podać specyfikację dostępnych zasobów.

Odpowiedź Zamawiającego:

Poniżej zaprezentowano min wytyczne dla infrastruktury serwerowej niezbędnej do wdrożenia systemu GIS, która powinna zostać zapewniona przez Wykonawcę. Przedstawione poniżej konfiguracje dotyczą środowiska, które jest realizowane jako maszyny fizyczne, bez wirtualizacji.

Sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji i posiadać minimum 3 letnią gwarancję producenta.

>> 1. Serwer aplikacyjny:

2. Serwer bazodanowy:

Pytanie nr 60

Ile kilometrów sieci jest wymaganych do wprowadzenie do systemu? Jak wygląda procedura sprawdzenia tych danych przez Zamawiającego?

Odpowiedź Zamawiającego:

Wg Danych GPK EkoRaszyn długość sieci wodociągowej wynosi 131,5 Km a kanalizacyjnej 159,8Km.

Pytanie nr 61

Jak wygląda procedura uzupełnienia danych w przypadku ich braku (szczególnie w zakresie danych istotnych w procesie modelowania)?

Odpowiedź Zamawiającego:

Brakujące dane Wykonawca winien uzupełnić automatycznie na podstawie numerycznego modelu terenu oraz z wektorowych I elektronicznych danych znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego.

Pytanie nr 62

Jak wygląda procedura dostępu do źródeł danych opisanych w punkcie III.1.2 OPZ?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający tam gdzie to możliwe zapewni dostęp do plików danych, do baz danych oraz do widoków danych podlegających integracji. Jednak w większości przypadków nie posiada w chwili obecnej dokumentacji technicznych struktur baz danych, dokumentacji systemów podlegających integracji oraz dostępów administracyjnych do tych systemów.

Zamawiający zobowiązany będzie do poniesienia kosztów świadczenia wsparcia technicznego przez firmy autorskie w czasie trwania wdrożenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszego wdrożenia.

Zamawiający rozesłał do firm prośbę o podanie szacunkowych kosztów świadczenia takiego wsparcia z dostawą niezbędnej dokumentacji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to w przypadku problemów Zamawiający weźmie na siebie ciężar rozmów z dostawcami poszczególnych systemów w zakresie zapewnienia Wykonawcy niezbędnych informacji."

Pytanie nr 63

Zamawiający określił, że „Do pomiarów przepływu sugeruje się stosowanie istniejącej infrastruktury pomiarowej”, prosimy o podanie, jaką ilością punktów pomiarowych (stałych i przenośnych) dysponuje Zamawiający na sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. Prosimy o wyspecyfikowanie, jakie parametry są mierzone w konkretnych punktach.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający posiada 5 urządzeń na SUW oraz 2 urządzenia na przepompowniach. Urządzenia na SUW mierzą prędkość przepływu, ciśnienie wody oraz wielkość produkcji.

Przepływomierze na sieci kanalizacyjnej mierzą ścieki dopływające od strony Falent (Przepływomierz na Oczyszczalni) oraz od strony Raszyna (przepływomierz mobilny zamontowany przed pompownią Stadionowa) 

Pytanie nr 64

Czy Zamawiający posiada autonomiczne, programowalne rejestratory ciśnienia oraz temperatury do przeprowadzenia kampanii pomiarowej, których użycie sugeruje? Jeśli nie, to skoro rejestratory nie są przedmiotem dostawy, prosimy o wykreślenie zapisów „Urządzenia muszą posiadać stopień ochrony zapewniany przez obudowę na poziomie IP68 (zgodnie z normą: PN-EN 60529:2003)” oraz „Rejestracja danych powinna odbywać się trybie cyklicznym lub liniowym z interwałem czasowym konfigurowalnym w zakresie 1 s do 31 dni z rozdzielczością 1 s. Urządzenia muszą zapewniać możliwość zapisu przynajmniej 86 400 rekordów.” A pozostawienie jedynie: „Wbudowany w urządzenie przetwornik ciśnienia musi zapewniać pomiar ciśnienia w zakresie od 0 do 16 bar z dokładnością ? 0,5% zakresu pomiarowego” oraz „Do celów kalibracyjnych niezbędne jest dostarczenie danych ciśnienia i przepływu w wyznaczonych obszarach sieci, zbieranych w stałym interwale 10-minutowym, przy jednoczesnej synchronizacji czasu wszystkich urządzeń pomiarowych”. Kluczowe dla projektu jest zebranie niezbędnych serii danych pomiarowych o odpowiedniej jakości.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie posiada autonomicznych programowalnych rejestratorów ciśnienia oraz temperatury.

Pytanie nr 65

Prosimy o doprecyzowanie wymagania „liczba ciągów kalibracyjnych dla obszaru funkcjonalnego powinna pochodzić z nie mniej niż 30 punktów pomiarowych”. Ile wśród nich stanowią punkty pomiaru przepływu, a ile ciśnienia. Iloma na dzień dzisiejszy dysponuje Zamawiający?

Odpowiedź Zamawiającego:

Eko posiada urządzenia 5 – na SUWach oraz 2 na przepompowniach.

Celem poprawnej kalibracji modelu wodociągowego, Zamawiający oprócz uwzględniania urządzeń którymi dysponuje (5 szt. pomiaru ciągłego ciśnienia, 5 szt. pomiaru przepływu) wymaga zainstalowania (na co najmniej 24h) 20 punktów pomiaru ciśnienia oraz 10 punktów pomiaru przepływu. Dodatkowo wymaga się wykonania 20 testów hydrantowych.

Zamawiający nie posiada studni, komór na sieci wodociągowej. Zamawiający zapewni asystę oraz dostęp do infrastruktury na potrzeby montażu urządzeń i przeprowadzenia niezbędnych pomiarów. Zamawiający nie wymaga w ramach niniejszego postępowania kampanii pomiarowej i kalibracji dla modelu sieci kanalizacyjnej.

Pytanie nr 66

Iloma hydrantami dysponuje na sieci Zamawiający umożliwiającymi montaż urządzeń do pomiaru ciśnienia do przeprowadzenia kampanii pomiarowej?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający dysponuje 800 hydrantami. Z czego około 95 % to hydranty podziemne.

Pytanie nr 67

Czy Zamawiający dysponuje na sieci komorami (jeśli tak to iloma) umożliwiającymi montaż bezinwazyjnych przepływomierzy ultradźwiękowych dla pomiarów przepływu w kampanii pomiarowej?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie dysponuje komorami wodociągowymi. Zamawiający zapewni odpowiednie miejsca i asystę do przeprowadzenia niezbędnych pomiarów. Wykonawca nie będzie ponosił żadnych kosztów z tego tytułu.

Pytanie nr 68

Czy wymienione w punkcie 4 OPZ wymagania dla kampanii pomiarowej dotyczą sieci wodociągowej? Jeśli tak, prosimy o sprecyzowanie wymagań dla kampanii pomiarowej na sieci kanalizacyjnej.

Odpowiedź Zamawiającego:

>> Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia kampanii pomiarowej oraz kalibracji dla sieci kanalizacyjnej na tym etapie.

Pytanie nr 69

Prosimy o podanie, w jakiej formie dostępne będą dla Wykonawcy dane z IZAR@MOBILE.

Odpowiedź Zamawiającego:

Dane z IZAR@MOBILE będą dostępne w formie pliku wymiany CSV

Pytanie nr 70

Prosimy o podanie, w jakiej formie dostępne będą dla Wykonawcy dane z AIUT.

Odpowiedź Zamawiającego:

Dane z AUIT będą dostępne w formie pliku wymiany CSV

Pytanie nr 71

Prosimy o podanie, w jakiej formie dostępne będą dla Wykonawcy dane odczytywane przez Inkasentów.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przedmiotowe dane posiada w formie pliku wymiany CSV

Pytanie nr 72

Jaki system bilingowy posiada Zamawiający i czy zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do danych bilingowych?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający poziada przedmiotowy system w formie pliku wymiany CSV.

Pytanie nr 73

Prosimy o podanie dokładnych specyfikacji użytkowanych systemów SCADA: „System SCADA kanalizacji ściekowej obsługiwany jest przez firmy: firmy Shnajder VJC Full, firmy Hydro Marko, firmy Ecol-unicol,”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający tam gdzie to możliwe zapewni dostęp do plików danych, do baz danych oraz do widoków danych podlegających integracji. Jednak w większości przypadków nie posiada w chwili obecnej dokumentacji technicznych struktur baz danych, dokumentacji systemów podlegających integracji oraz dostępów administracyjnych do tych systemów.

Zamawiający zobowiązany będzie do poniesienia kosztów świadczenia wsparcia technicznego przez firmy autorskie w czasie trwania wdrożenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszego wdrożenia.

Zamawiający rozesłał do firm prośbę o podanie szacunkowych kosztów świadczenia takiego wsparcia z dostawą niezbędnej dokumentacji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to w przypadku problemów Zamawiający weźmie na siebie ciężar rozmów z dostawcami poszczególnych systemów w zakresie zapewnienia Wykonawcy niezbędnych informacji."

Pytanie nr 74

Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez zapis „Zamawiający oczekuje dwustronnej integracji systemu GIS z modelem hydraulicznym i SCADA”.

Odpowiedź Zamawiającego:

W ramach przedmiotu zamówienia ma zostać wykonana jednokierunkowa integracja wdrażanego systemu GIS z systemem SCADA. Nie zakłada się przesyłania danych do systemu SCADA.

Zamawiający oczekuje, aby dane z systemu GIS miały możliwość okresowego wyeksportowania i zaimportowania do modelu, a także zaimportowania danych do systemu GIS z modelu. Szczegółowe założenia dotyczące integracji zostaną omówione na etapie analizy przedwdrożeniowej.  Dane z systemu SCADA mają być wizualizowane w aplikacji webowej do modelowania oraz wykorzystywane w modelu on-line dla sieci wodociągowej.

Pytanie nr 75

Prosimy o doprecyzowanie zapisu o źródłach danych dla GIS: „dane z istniejącej bazy danych Zamawiającego dotyczące zbytu wody oraz monitoringu parametrów sieci (SCADA)”. W jakiej formie Zamawiający udostępni dane z tych baz?

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający tam gdzie to możliwe zapewni dostęp do plików danych, do baz danych oraz do widoków danych podlegających integracji. Jednak w większości przypadków nie posiada w chwili obecnej dokumentacji technicznych struktur baz danych, dokumentacji systemów podlegających integracji oraz dostępów administracyjnych do tych systemów.

Zamawiający zobowiązany będzie do poniesienia kosztów świadczenia wsparcia technicznego przez firmy autorskie w czasie trwania wdrożenia w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszego wdrożenia.

Zamawiający rozesłał do firm prośbę o podanie szacunkowych kosztów świadczenia takiego wsparcia z dostawą niezbędnej dokumentacji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to w przypadku problemów Zamawiający weźmie na siebie ciężar rozmów z dostawcami poszczególnych systemów w zakresie zapewnienia Wykonawcy niezbędnych informacji."

Pytanie nr 76

Patrząc z perspektywy dużego doświadczenia Wykonawcy na wymagany w OPZ termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 listopada 2020 r można stwierdzić, że realny czas na wykonanie analizy, budowę bazy GIS z wdrożeniem, przeprowadzenie kampanii pomiarowych, budowę i kalibrację modeli matematycznych oraz szkolenia to maksymalnie 3,5 miesiąca. Wykonanie takiego zakresu w podanym czasie jest obarczone wysokim ryzykiem niepowodzenia i przekroczenia terminów. Dla zapewnienia profesjonalnej i skutecznej realizacji projektu zwracamy się o wydłużenie terminu realizacji całej umowy do 12 miesięcy.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Strony ustalają termin zakończenia realizacji całości przedmiotu Umowy na dzień przypadający po upływie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Strony zgodnie ustalają, że przez termin wykonania przedmiotu Umowy rozumieją datę podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy uważa się za dochowany, jeżeli najpóźniej w dniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym”.

Pytanie nr 77

Umowa, paragraf 5, ust 8: zapis bardzo rygorystyczny, nie dający Wykonawcy możliwości uzgodnienia wspólnego terminu obciążony wysoką karą (niezależnie od wpływu niestawienia się Wykonawcy na stanu realizacji projektu). Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na poniższy:

W uzasadnionych sytuacjach zagrożenia terminowej realizacji projektu Wykonawca jest zobowiązany do stawiania się na pisemne wezwanie Zamawiającego w uzgodnionym przez Strony terminie. Za każdorazowe niestawienie się Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych).

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający zmienia brzmienie postanowienia. § 5 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. W celu omówienia okoliczności związanych z realizacją Umowy, przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do stawiania się na pisemne wezwanie Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego w dniu roboczym, w wyznaczonym mu terminie, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. W wezwaniu Zamawiający wskaże Wykonawcy agendę spotkania.  Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do osobistego stawiennictwa nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Za każdorazowe niestawienie się Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł  (jeden tysiąc złotych). Przy czym, za dni robocze, o których mowa w umowie Strony każdorazowo przyjmują dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”

Pytanie nr 78

Umowa, paragraf 10 i 11: Umowa nie zawiera definicji Oprogramowania dedykowanego Wykonawcy i Oprogramowania standardowego. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisów. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza dostarczenie systemu informacji przestrzennej GIS w postaci gotowego rozwiązania (na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji), uzupełnionego o modyfikacje wykonane na potrzeby Zamawiającego w trakcie wdrożenia, w stosunku do których Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe. Jest to rozwiązanie rekomendowane, powszechnie stosowane, znacznie obniżające koszty dostawy i wdrożenia rozwiązania, zapewniające stały rozwój aplikacji rozwijanej przez jest autora. Zdaniem Wykonawcy aktualne zapisy umowy nie są w tym względzie jednoznaczne – prosimy o ich doprecyzowanie.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przewiduje 3 rodzaje oprogramowania:

Oprogramowanie dedykowane Wykonawcy – wytworzone przez Wykonawcę lub jego podwykonawców w związku z realizacją Umowy, nie istniejące uprzednio, stworzone na potrzeby realizacji Umowy oraz dostosowane do potrzeb Zamawiającego do którego wykonawca przeniesienie autorskie prawa majątkowe.”

Oprogramowanie standardowe Wykonawcy - które jest oprogramowaniem komercyjnym Wykonawcy, istniejącym na rynku, które nie zostało zrealizowane w ramach wykonania umowy i do którego Wykonawca udzieli licencji z szerszym zakresem;

Oprogramowanie standardowe, które jest oprogramowaniem komercyjnym podmiotów trzecich, istniejącym na rynku, które nie zostało zrealizowane w ramach wykonania umowy, do którego Wykonawca zapewni Zamawiającemu licencje na warunkach producentów tego oprogramowania.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania systemowe spełniające wszystkie zdefiniowane założenia marytoryczno – techniczne, gwarancyjne oraz serwisowe.

Pytanie nr 79

Umowa, Paragraf 14 – określone przez Zmawiającego poziomy kar są bardzo wysokie, przez co znacznie podwyższają ryzyko całej umowy i przekładają się na wzrost jej wyceny. Wykonawca zwraca się z prośbą o obniżenie kar wymienionych w ust. 1:

punkt a) i b) do wysokości 0,05%.

punkt c) i d) do wysokości 10%

punkt e) do wysokości 0,03%

punkt g) do wysokości 0,03%

punkt h) do wysokości 0,03%

punkt i) do wysokości 0,01%

Kary ustalone na tak wysokim poziomie przestają spełniać rolę motywacyjną. W efekcie mogą doprowadzić do sytuacji, że Wykonawca zamiast w 100% skoncentrować się na realizacji projektu, znaczącą część swojej uwagi będzie skupiał się na zabezpieczaniu się przed możliwością naliczenia kary.

Odpowiedź Zamawiającego:

Wysokość kar pozostaje bez zmian

Pytanie nr 80

Umowa, Paragraf 14 ust. 5 – maksymalna wartość kar umownych została określona przez Zamawiającego na bardzo wysokim poziomie. Wykonawca zwraca się o obniżenie maksymalnej wysokości kar do wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia.

Odpowiedź Zamawiającego:

Wysokość kar pozostaje bez zmian

Pytanie nr 81

W rozdziale III pkt. 1.1. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje jako źródło danych „warstwy informacji przestrzennej w zakresie uzbrojenia terenu znajdujące się na mapie zasadniczej prowadzonej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pruszkowie”. Czy Zamawiający samodzielnie pozyska te dane i przekaże je Wykonawcy, przy założeniu że Wykonawca zapewni mu pełne wsparcie techniczne i formalne przy pozyskiwaniu danych? Dane te są dostępne dla Zamawiającego nieodpłatnie, natomiast w przypadku konieczności pozyskania ich przez Wykonawcę we własnym zakresie Wykonawca będzie musiał związane z tym koszty doliczyć do oferty co znacznie i sztucznie podniesie jej wartość.

Odpowiedź Zamawiającego:

Tak, Zamawiający pozyska i przekaże Wykonawcy wszystkie dane z PODGIK. Dane te posłużą do budowy mapy branżowej.

Pytanie nr 82

W rozdziale III pkt. 1.2. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje jako źródło danych „Próbne konfigurowanie (rok 2011) za pomocą aplikacji MB_GIS EDYTOR firmy Megabit System GIS” i „Instalacja oparta na bazie danych ORACLE”. Jaki jest status tego sytemu i zawartych w nich danych? Czy zawarte w nim dane są aktualne?

Odpowiedź Zamawiającego:

System podany przez Zamawiającego nie działa od około pięciu lat. Dane w systemie są nieaktualne. Zamawiający dysponuje jedynie plikami SHP. Posiadana baza Oracle jest na tyle nieaktualna, że raczej nie da się jej wykorzystać na potrzeby obecnego rozwiązania, jednak szczegółową analizę w tym zakresie oraz podjęcie decyzji co do zakresu jej ewentualnego wykorzystania pozostawia się Zamawiającemu na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Pytanie nr 83

W rozdziale V Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający charakteryzuje architekturę rozwiązania opartą na serwerze i stacjach klienckich. Jednocześnie w Załączniku B (Istotne postanowienia umowy) w §5 pkt 4, 5 i 6 Zamawiający wskazuje dostawę sprzętu komputerowego i sprzętu pomiarowego. Równocześnie w dokumentacji postępowania nie ma specyfikacji tych dostaw. Proces realizacji zadania w zakresie modelu nie wymaga też dostawy sprzętu pomiarowego, a jedynie użycia sprzętu pomiarowego o określonych parametrach w kampanii pomiarowej. W procesie przygotowania oferty niezbędne są szczegółowe informacje odnośnie ilości i specyfikacji serwerów i stacji roboczych. Wnosimy o uzupełnienie tych informacji w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wykreślenie dostaw sprzętu pomiarowego lub wyspecyfikowanie go w dokumentacji postępowania.

Odpowiedź Zamawiającego:

Poniżej zaprezentowano min wytyczne dla infrastruktury serwerowej niezbędnej do wdrożenia systemu GIS, która powinna zostać zapewniona przez Wykonawcę. Przedstawione poniżej konfiguracje dotyczą środowiska, które jest realizowane jako maszyny fizyczne, bez wirtualizacji.

Sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji i posiadać minimum 3 letnią gwarancję producenta.

>> 1. Serwer aplikacyjny:

2. Serwer bazodanowy: